4. Kết quả thực tập theo đề tài:
3.1.4 Phương pháp tuyển dụng:
Hoàn thiện phương pháp phỏng vấn: Công ty đã sử dụng phương pháp phỏng vấn và thi tuyển để tuyển người lao động
Công ty đã thành lập ra hội đồng phỏng vấn gồm: Giám đốc (Phó Giám đốc), trưởng phòng Hành chính – nhân sự, trưởng các phòng ban thiếu người. Giám đốc sẽ trực tiếp phỏng vấn đối với ứng viên tuyển vào bộ phận quản lý, các nhấn viên phổ thông sẽ do trưởng phòng Hành chính – nhân sự và người lãnh đạo phòng ban trực tiếp phỏng vấn.
Xây dựng các bảng câu hỏi phỏng vấn cho từng vị trí, số lượng câu hỏi khoảng từ 10- 15 câu.
Công ty đã thành lập đội ngũ chuyên viên phỏng vấn chuyên nghiệp hơn bởi vì sự thành công hay thất bại của buổi phỏng vấn phụ thuộc rất nhiều vào thái độ của người phỏng vấn đối với các ứng cử viên. Ngay từ đầu, người phỏng vấn phải tạo ra bầu không khí cởi mở, hoà đồng, làm sao để các ứng viên thấy rằng buổi phỏng vấn chỉ như một cuộc nói chuyện. Nên tạo sự vững tin, tâm lý thoải mái cho ứng viên, như vậy họ sẽ có cơ hội để bày tỏ chính mình, tránh gây áp lực, căng thẳng trong phỏng vấn. Trình tự phỏng vấn nên được tiến hành như sau:
Tiếp đón, chào hỏi người dự tuyển Mời họ ngồi
Hỏi người dự tuyển tại sao lại tham gia dự tuyển
Đặt một số câu hỏi về kiến thức chuyên môn, về kinh nghiệm Tóm tắt những điều người dự tuyển nói
Nghe câu hỏi thắc mắc trong thời gian tìm hiểu về công ty của người dự tuyển và trả lời họ trong phạm vi cho phép.
Chào tạm biệt họ.
Công ty sẽ đưa ra những câu hỏi về trình độ chuyên môn và cả về lĩnh vực khác. Đưa ra các tình huống cho ứng viên xử lý,
Các câu hỏi mà các ứng viên đưa ra là: Tại sao bạn lại nộp đơn vào công ty? Bạn muốn vào vị trí nào?
Bạn đã đi làm lâu chưa?
Tại sao bạn không làm ở công ty cũ?
Trong thời gian thử việc, Công ty nên cử cán bộ phòng Hành chánh – nhân sự kiểm tra xem người trực tiếp hướng dẫn, đào tạo ứng viên có thực hiện đúng nhiệm vụ trách nhiệm của mình hay không. Phải hướng dẫn nhân viên thử việc tận tình để họ có thể hội nhập và nắm bắt công việc một cách nhanh chóng.