Sơ đồ 2.2: Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán
Chức năng của từng bộ phận
Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung mọi hoạt động trong phòng kế toán. Chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về các số liệu báo cáo tài chính của công ty. Có nhiệm vụ tổ chức, kiểm tra thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chế độ báo cáo kiểm kê định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ đồng thời theo dõi quản lý phần kế toán tổng hợp và các phần kếtoán khác, triển khai các chế độkế toán Nhà nước ban hành.
Kế toán nguyên vật liệu: Theo dõi phát sinh tăng giảm nguyên vật liệu, thành phẩm và bán thành phẩm, tập hợp sốliệu và báo cáo cho kế toán trưởng.
Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ thực hiện các quy định về chứng từ, thủ tục KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾTOÁN TỔNG HỢP Kếtoán nguyên vật liệu Kếtoán thanh toán Kếtoán ngân hàng Kếtoán giá thành
Sổquỹ
Bảng tổng hợp chứng từ kếtoán cùng loại
Chứng từ ghi sổ
Sổcái
Bảng cân đối sốphát sinh
Sổ, thẻkếtoán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính Sổ đăng ký
chứng từghi sổ
Chứng từ kếtoán
hợp pháp của các hóa đơn, chứng từ, đảm bảo phù hợp theo quy định của Nhà nước. Hạch toán việc thu, chi tiền mặt, thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thường xuyên với thủquỹ đểbảo đảm giám sát chặt chẽvốn bằng tiền của công ty.
Kếtoán ngân hàng: lập hồ sơ để xin vay vốn ngân hàng khi có nhu cầu, lập bảng kê nộp séc, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệcủa đềnghịthanh toán và lập lệnh chi tiền hay ủy nhiệm chi và nộp ra ngân hàng. Báo cáo cho kế toán tổng hợp đối chiếu công nợ và tiền vềhàng tháng.
Kế toán giá thành: Có nhiệm vụ xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kếtoán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn. Tổchức tập hợp, kết chuyển, hoặc phân bổchi phí sản xuất theo đúng trình tự, xác định các báo cáo cần thiết vềchi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Kếtoán tổng hợp: có nhiệm vụ lập các bút toán, kết chuyển, và tính toán kết quả trên các báo cáo bảng biểu kếtoán hàng tháng nộp lên kế toán trưởng.