5. Kết cấu đề tài
3.2.2.2 Tăng chi phí công tác đào tạo và tạo môi trường đào tạo thân thiện,
thiện, chuyên nghiệp nhằm kích thích tinh thần tự giác của nhân viên tham gia đào tạo
a. Cơ sở của giải pháp
Đối với việc tăng chi phí dành cho công tác đào tạo:
Theo ghi nhận hiện nay, kinh phí của công ty dành cho công tác đào tạo hiện nay là khá thấp. Hiện tại chi phí đào tạo dành cho cả công ty là 24.086,25 USD/năm cho tổng số 646 nhân viên. Như vậy chi phí đào tạo cho 1 nhân viên vào khoảng 37,29 USD/năm. Chi phí đào tạo như vậy là thấp không đáp ứng hiệu quả cho công tác đào tạo. Bên cạnh đó, công ty đang ngày càng phát triển với lợi nhuận tăng cao theo mỗi năm và công ty có sự quan tâm đáng kể đến công tác đào tạo. Nên việc xin xét duyệt tăng chi phí cho công tác đào tạo là điều khả thi.
Đối với việc tạo môi trường đào tạo thân thiện để phát huy tinh thần tự giác của nhân viên:
Vừa học – vừa làm luôn đòi hỏi sự nổ lực rất lớn của hầu hết mọi người. Đặc biệt là những người đang đi làm và điều này còn cần nổ lực cao hơn nữa đối với các nhân viên đã có gia đình. Các yếu tố công việc, gia đình và sức khỏe luôn ảnh hưởng đến tâm lý của nhân viên khi tham gia các chương trình đào tạo. Đó là yếu tố gây nên sự thiếu tự giác, thiếu hứng thú khi tham gia các đào tạo. Nếu có thể sắp xếp thời gian đào tạo hợp lý, môi trường đào tạo thân thiện thì sẽ giúp nhân viên có thêm nhiều động lực khi tham gia các khoá đào tạo – phát triển.
b. Điều kiện để thực hiện giải pháp
Đối với việc tăng chi phí dành cho công tác đào tạo:
Căn cứ vào nhu cầu tuyển dung của những năm tiếp theo, căn cứ vào doanh thu và lợi nhuận mang lại công ty có chính sách sử dụng nguồn kinh phí phù hợp:
Công ty tính toán mỗi nhân viên có một khoảng chi phí đào tạo nhất định trong 1 năm sau đó tổng hợp tất cả để xây dựng nguồn kinh phí cho đào tạo năm đó.
Nguồn kinh phí đào tạo không được chiếm hơn 2% lợi nhuận sau thuế của công ty ở năm trước đó.
Công ty cần so sánh kinh phí, xem xét kinh phí của năm trước để xác định
kinh phí cho năm sau.
Đối với những chương trình đào tạo đòi hỏi tốn nhiều chi phí nhưng cần thiết
cho cả tổ chức thì các cấp quản lý trực tiếp từng bộ phận được đi đào tạo trước sau đó hướng dẫn lại cho những cấp dưới của mình.
Mục tiêu của việc đào tạo phải được rõ ràng, hợp với kinh phí của công ty.
Bản thân mỗi nhân viên sẽ đạt được gì sau mỗi khóa đào tạo.
Đối với việc tạo môi trường đào tạo thân thiện để phát huy tinh thần tự giác của nhân viên:
Công ty nên lên kế hoạch và tổ chức các buổi huấn luyện - đào tạo tại các thời điểm thuận lợi cho việc tham gia của các nhân viên như các ngày nghĩ trong tuần, những thời điểm dự án đã hoàn thành,…
Ngoài ra, các buổi huấn luyện - đào tạo nên có không gian thoải mái, những thời điểm nghĩ ngơi giải lao với các món ăn – thức uống nhẹ. Nếu có thể, sau khi kết thúc nên có những món quà nhỏ không nhất thiết phải giá trị nhưng phải có ý nghĩa. Nếu thực hiện được những việc trên, chắc chắn sẽ tác động rất tốt đến tinh thần tự giác của nhân viên khi tham gia các chương trình huấn luyện và đào tạo tại công ty.
c. Kết quả đạt được từ giải pháp
Đối với việc tăng chi phí dành cho công tác đào tạo:
Công ty sẽ có đủ nguồn kinh phí dành cho công tác đào tạo. Giả sử với mức kinh phí là 2% lợi nhuận sau thuế của công ty ở năm 2013 thì năm 2014 kinh phí dành cho công tác đào tạo sẽ là 111.510 USD/năm và số lượng nhân viên dự kiến của năm 2014 là 784 nhân viên. Do đó chi phí đào tạo cho 1 nhân viên sẽ là 142,23 USD/năm. Với chi phí này sẽ đáp ứng cho nhu cầu đào tạo của nhân viên trong 1 năm.
Việc quản lý nguồn kinh phí đào tạo chặc chẽ và mục tiêu lợi nhuận đạt được rõ ràng sau khi phê duyệt chi phí cho các lao động tham gia đào tạo. Công ty sẽ quản lý hiệu quả công tác đào tạo của công ty tránh việc thiếu hụt kinh phí và đáp ứng được nhu cầu đào tạo trong quá trình phát triển của công ty.
Đối với việc tạo môi trường đào tạo thân thiện để phát huy tinh thần tự giác của nhân viên:
Nếu thực hiện tốt giải pháp này, nhân viên sẽ cảm thấy hào hứng và tự giác khi tham gia các khóa đào tạo. Sự hào hứng sẽ kích thích khả năng tiếp thu kiến thức của nhân viên làm cho chương trình đào tạo trở nên hiểu quả hơn. Nhân viên sẽ đóng góp nhiều ý kiến và tham gia vào bài giảng hơn.