Ưu điểm
Công ty TNHH Xây Dựng Phong Đức tuy có quy mô nhỏ, nhưng phong cách làm việc luôn chuyên nghiệp và hiện đại. Minh chứng đó là việc nộp thuế hay đóng bảo hiểm, công ty đều trang bị cho mình chữ ký số riêng để tất cả công việc nộp tờ khai, nộp tiền vào ngân sách đều được diễn ra qua các trang mạng điện tử của các cơ quan có thẩm quyền, nhờ vậy công việc nhanh chóng, chính xác và tiện lợi.
Mọi công việc đều được thực hiện tuần tự và được giám sát chặt chẽ từ trên xuống dưới. Mọi quy định của Giám đốc đều được nhanh chóng chuyển tới đối tượng thực hiện và ngược lại, các thông tin báo cáo thực hiện cũng được phản hồi một cách nhanh chóng, để Giám đốc xử lý kịp thời, giúp những người thực hiện công việc hoàn thành tốt nhiệm vụ và kế hoạch của công ty được triển khai tốt.
Công ty luôn tạo điều kiện tốt nhất để nhân viên của mình phát triển, đặc biệt là bộ phận kế toán. Một trong các công việc hỗ trợ kế toán công ty nâng cao tay nghề cũng như trình độ chuyên môn đó là: Hàng năm, đều đặt mua sách của tạp chí thuế, để kế toán có thể có thêm nhiều tài liệu để tham khảo; Hay công ty luôn tạo điều kiện để kế toán của mình tham gia các buổi tập huấn nâng cao trình độ chuyên môn, ví dụ như tập huấn “Kỹ năng sử dụng giao diện bảo hiểm xã hội điện tử”.
Môi trường làm việc tại công ty TNHH Xây Dựng Phong Đức cũng rất gần gũi mà cũng không thiếu phần hiện đại. Cơ sở vật chất của công ty rất đầy đủ. Nhờ vậy mà nhân viên công ty luôn cảm thấy thoải mái, để hoàn thành tốt mọi công việc của công ty.
Các bộ phận trong công ty luôn kết hợp với nhau để làm việc trên tinh thần đem về lợi ích cao nhất cho công ty. Đặc biệt là bộ phận kế toán tài vụ và bộ phận kỹ thuật. Mỗi khi có một dự án mới, hai bộ phận đều thảo luận, trao đổi ý kiến với nhau, để đưa ra phương án tối ưu, đem lại hiệu quả cao nhất cho công ty.
Hoạt động của bộ phận kế toán công ty luôn vận hành đúng tiến độ, luôn cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Ban giám đốc và Hội đồng quản trị, để họ có thể đưa ra quyết định phù hợp, đúng đắn cho sự hoạt động và phát triển của công ty.
Chứng từ, sổ sách kế toán được lưu trữ rất khoa học và gọn gàng. Chứng từ được phân chia thành từng loại, lưu trữ theo từng tháng, từng năm. Mỗi công trình xây dựng từ khi đi vào khởi công tới khi hoàn thành đều có rất nhiều giấy tờ cần phải theo dõi, vì vậy nên kế toán công ty TNHH Xây Dựng Phong Đức thường lưu giấy tờ theo từng hạng mục, công trình để giảm bớt thời gian tìm kiếm khi cần.
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung cùng với phần mềm kế toán trên máy, vì vậy công tác kế toán được tiến hành đơn giản, đảm bảo chính xác, cung cấp thông tin nhanh chóng khi có yêu cầu.
Các chứng từ được trình bày đúng quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo chính xác, không bị tẩy xóa, việc thu thập xử lý chứng từ rất cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho quá trình tính toán và kiểm tra.
Nhân viên kế toán có trình độ và kinh nghiệm lâu năm, giúp cho quá trình thực hiện công việc nhanh chóng, gọn gàng.
Nhược điểm
Do quy mô công ty còn nhỏ nên kế toán công ty kiêm đảm nhiệm vị trí thủ quỹ, điều này có thể dẫn tới việc sai lệch sổ sách.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán trên máy là một tiện ích, tuy nhiên cũng có những yếu điểm, chỉ cần sai sót một nghiệp vụ sẽ dẫn đến toàn bộ hệ thống báo cáo sổ sách trên phần mềm bị sai lệch, khó có thể kiểm tra, đối chiếu, phát hiện điểm sai sót.