- Về các loại tài khoản, khi học trên lý thuyết chỉ đề cập đến TK cấp 1 là chủ yếu. Nhƣng thực tế tại DN một TK cĩ thể cĩ nhiều hơn một cấp, cụ thể và chi tiết hơn để dễ dàng trong việc theo dõi và phân loại. Và TK từ cấp 3 trở lên DN cĩ thể tự quy định.
- Về khoản chi phí tài chính_635. Tất cả các loại chi phí liên quan đến hoạt động tài chính đều đƣa vào TK 635, nhƣng thực tế DN chỉ đƣa vào khoản lãi vay. Cịn các chi phí nhƣ để duy trì tài khoản trong ngân hàng,…thì DN đƣa vào CP QLDN.
- Về khoản CPSX ( Xây dựng các cơng trình), lý thuyết bao gồm tất cả chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất nhƣ TK 621, 622 và 627. Nhƣng đối với DN, khơng bao gồm CP nhân cơng trực tiếp (TK 622) và CP sản xuất chung (TK 627).
- Cịn lại thì hầu hết mọi hoạt động, cơng tác KT phát sinh giữa thực tế tại DN và trên lý thuyết về cơ bản là giống nhau.
CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Nhận xét
5.1.1 Ƣu điểm
Một DN muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh của nền kinh tế thị trƣờng phải biết quan tâm đến cơng tác quản lý tài chính của DN. Hạch tốn kế tốn với bản chất là hệ thống thơng tin và kiểm tra tình hình biến động kinh doanh của Cơng ty với chúc năng thu thập, xử lý, cung cấp thơng tin cho đối tƣợng quan tâm, đặc biệt là ban quản lý DN.
Qua thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn tại Cơng Ty TNHH TM & DV Tân Việt Mỹ tơi nhận thấy cơng tác tổ chức KT nĩi chung và hạch tốn nghiệp vụ nĩi riêng đƣợc tổ chức tƣơng đối phù hợp với điều kiện thực tế tại DN trong giai đoạn hiện nay. Đồng thời các thơng tin do bộ phận KT cung cấp thƣờng nhanh chĩng, kịp thời, đầy đủ và chính xác, giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu, so sánh số liệu KT và lập báo cáo tài chính dễ dàng, chính xác. Cụ thể nhƣ sau:
Về cơng tác tổ chức hạch tốn ban đầu: Cơng ty sử dụng đúng mẫu hĩa đơn, mẫu
chứng từ ban đầu theo quy định, phù hợp với quy định của pháp luật và nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thơng tin. KT thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác cao. Điều đĩ tạo điều kiện thuận lợi cho cơng việc KT khi cần dùng đến số liệu để so sánh.
Về bộ máy kế tốn: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, Cơng ty lựa chọn mơ
hình tổ chức cơng tác KT tập trung. Cĩ cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt giữa các bộ phận với nhau.Với mơ hình này, mọi cơng việc KT đều tập trung tại phịng KT, tạo điều kiện cho ban lãnh đạo DN nắm bắt kịp thời tồn bộ thơng tin về tình hình hoạt động kinh doanh của tồn DN. Cơng tác KT của Cơng ty đƣợc tổ chức cĩ kế hoạch, sắp xếp và bố trí nhân viên phối hợp chặt chẽ với nhau, đảm bảo thống nhất về phạm vi và phƣơng pháp tính tốn, ghi chép.
Về áp dụng cơng nghệ thơng tin: Với quy mơ nhƣ hiện tại, DN sử dụng phần mềm
KT hỗ trợ Excel là khá hợp lý: đơn giản, dễ sử dụng, chính xác, giảm chi phí, tiết kiệm thời gian và cơng sức.
Về hình thức ghi sổ: Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ NKC để phản ánh nghiệp vụ
kinh tế phát sinh. Tạo điều kiện cho KT ghi chép cơng việc rõ ràng, dễ hiểu.
Về tài khoản sử dụng: Việc sử dụng hệ thống tài khoản KT đƣợc thực hiện theo Hệ thống TK ban hành theo thơng tƣ 200/2014/BTC. Hệ thống tài khoản KT Cơng ty sử dụng cho cơng việc hạch tốn, theo dõi, ghi chép hàng ngày khá đầy đủ, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời cũng phù hợp với điều kiện và đặc điểm kinh doanh của Cơng ty.
Để phù hợp với tình hình hoạt động của Cơng ty, KT đã mở các TK cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động kinh doanh của Cơng ty. Nĩ mang tính chất thuyết phục cao hơn, tránh đƣợc sự chồng chéo trong cơng việc ghi chép KT.
Về cơng tác xác định kết quả kinh doanh của kế tốn : Việc hạch tốn DT, chi phí
và xác định KQKD luơn đƣợc ghi chép đầy đủ đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan khơng bị bỏ sĩt hay ghi chép sai. Việc hạch tốn sản phẩm, hàng hĩa đƣợc chi tiết theo từng loại giúp thuận lợi trong việc theo dõi những biến động của hàng hĩa từ đĩ quản lý đƣợc tốt hơn. GVHB đƣợc xác định riêng cho từng loại hàng hĩa, xác định theo từng tháng giúp cho việc hạch tốn đƣợc rõ ràng. Hạch tốn DT và chi phí đƣợc thực hiện rõ ràng, cuối kỳ kết chuyển để xác định kết quả tiêu thụ. Đặc biệt trong cơng tác chi phí, Cơng ty đã mở các sổ chi tiết chi phí rõ ràng để theo dõi từng loại chi phí. Điều này là rất hợp lý khi trong tháng Cơng ty phát sinh nhiều các nghiệp vụ liên quan đến chi phí từ đĩ thuận lợi khi đối chiếu, cũng nhƣ theo dõi sự biến động của từng loại chi phí, giúp cho việc quản lý đƣợc chặt chẽ hơn.
Nhìn chung , cơng tác KT đã đáp ứng đƣợc kịp thời, nhanh chĩng , chính xác theo nhu cầu của nhà quản lý .
5.1.2 Hạn chế:
ƣu điểm nhƣ trên. Song đi sâu tìm hiểu thì Cơng ty cịn nhiều hạn chế cần khắc phục:
DT hàng tháng của Cơng ty TNHH TM-DV Tân Việt Mỹ là tƣơng đối khá tuy nhiên , nên kinh tế ngày càng khĩ khăn, sự canh tranh giữa các cơng ty ngày càng cao, nhƣng Cơng ty rất ít sử dụng chính sách giảm giá hàng bán , và khơng sử dụng chiết khấu thƣơng mại đối với khách hàng mua thƣờng xuyên, ổn định, mua với khối lƣợng lớn và thanh tốn ngay bằng tiền mặt hoặc thanh tốn trƣớc hạn.
Đối với các loại chi phí cho hoạt động quản lý, Cơng ty cịn gặp khĩ khăn trong việc theo dõi từng loại chi phí khi tất cả chi phí ( Chi phí bán hàng và chi phí QLDN) Cơng ty chỉ đƣa vào loại chi phí QLDN. Nhƣ vậy, sẽ gây sự khĩ khăn trong việc quản trị CP.
Ngồi ra, trong hoạt động mua hàng hĩa, vật tƣ các khoản chi phí vận chuyển DN khơng phân bổ vào giá mua hàng hĩa vật tƣ mà chỉ xem khoản chi phí nhƣ là chi phí hoạt động QLDN. Mặc dù khoản chi phí vận chuyển khơng nhiều nên DN khơng phân bổ vào giá mua hàng hĩa nhƣng điều này sẽ ảnh hƣởng đến lợi nhuận của DN.
Về việc sử dụng phần mềm hỗ trợ KT Excel gây khĩ khăn, bất tiện trong cơng tác hạch tốn và sử dụng, nhƣ: dễ gây ra sự trùng lắp trong ghi chép, khĩ truy xuất thơng tin khi cần thiết, độ chính xác khơng cao, tốn nhiều thời gian và cơng sức.
5.2 Kiến nghị
Để khắc phục các yếu điểm trên và nâng cao hiệu quả hoạt động trong cơng tác KT doanh thu, chi phí và xác định KQKD của Cơng ty, tơi cĩ một sổ kiến nghị sau:
Trƣớc tiên cần tăng doanh thu bán hàng bằng cách đẩy mạnh quá trình tiêu thụ hàng hĩa. Cụ thể là chú trọng đến chất lƣợng hàng hĩa, các cơng trình và các dịch vụ khác. Bên cạnh đĩ để thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ, Cơng ty nên chú trọng đến các chính sách bán hàng ƣu đãi nhƣ : Chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán.
-Chăm sĩc khách hàng quen thuộc, nhƣ thực hiện nhiều chính sách ƣu đãi hơn nữa, thƣờng xuyên quan tâm, theo dõi và bảo trì các cơng trình đã lắp cho khách hàng, để nâng cao uy tín và chất lƣợng làm việc với các đối tác.
- Với khách hàng mới: Cơng ty nên cĩ chính sách bán hàng cởi mở với họ, với các khách hàng mua với khối lƣợng lớn hay thanh tốn ngay bằng cách tăng thêm tỷ lệ giảm giá, chiết khấu để thu hút khách hàng, giảm chiếm dụng vốn làm tăng tốc độ lƣu chuyển vốn.
Với các khoản chi phí vận chuyển trong quá trình mua hàng hĩa, vật tƣ thì DN nên và cần xem xét lại để phân bổ chi phí đĩ vào chi phí giá vốn hàng mua. Giảm chi phí mà DN phải chịu và tăng lợi nhuận hoạt động của DN.
Khi hạch tốn các nghiệp vụ phát sinh trên Sổ NKC, nên chú ý đến độ chính xác của từng thơng tin, tránh việc ghi nhầm, ghi trùng lắp.
Cơng ty nên phân tách giữa chi phí lƣơng giữa các bộ phận trong DN để tiện việc theo dõi, hạch tốn và cơng tác quản lý, nhƣ: Nên tính CP nhân viên cho hoạt động xây lắp các cơng trình vào CP giá vốn của cơng trình đĩ. ( Cĩ thể đặt ra một hạn mức CP, đối với các cơng trình cĩ quy mơ lớn và CP cho nhân viên lắp đặt và chạy thử cơng trình vƣợt quá định mức đĩ thì nên tính CP vƣợt định mức đĩ vào giá vốn của cơng trình).
Cơng ty nên nâng cấp và sử dụng thêm phần mềm kế tốn ( nhƣ MISA ) để hỗ trợ cơng tác KT nhanh hơn, tiết kiệm thời gian, cơng sức và độ chính xác cao hơn.
KẾT LUẬN
Trong bất kỳ DN nào, thiêu thụ hàng hĩa là thực hiện giá trị của hàng hĩa, kết thúc tuần hồn vốn kinh doanh và nhằm thực hiện giá trị sử dụng với khách hàng mua từ nhiều mục đích khác nhau. Thực hiện quá trình tiêu thụ hiệu quả sẽ đồng nghĩa với sự tồn tại và phát triển của DN. Nhất là trong việc chuyển đổi mơi trƣờng kinh tế, tiêu thụ hàng hĩa trở thành mối quan tâm hàng đầu thì việc tổ chức KT doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh càng địi hỏi phải hồn thiện. Thực hiện quá trình tiêu thụ, kiểm sốt chi phí nhƣ thế nào sẽ quyết định sự giàu nghèo của DN đĩ.
Lợi nhuận là mục đích cuối cùng của mọi DN, lợi nhuận phản ánh KQKD và trình độ quản lý của DN, đồng thời là phƣơng tiện để duy trì và mở rộng hoạt động kinh doanh. Xác định KQKD là cơng cụ để nhà quản lý kiểm tra, đánh giá hiệu quả cơng tác tiêu thụ, quản lý, đánh giá thành quả hoạt động, xác định lợi nhuận. Do đĩ, cơng tác bán hàng và xác định KQKD trở thành bức thiết trong hoạt động kinh doanh của đơn vị và cả đối tƣợng bên ngồi cĩ quan tâm.
Để đảm bảo hiệu quả trong cơng tác hạch tốn DT, CP và xác định KQKD của Cơng ty ngồi việc thiết lập hệ thống kiểm sốt nội bộ hiệu quả mà cịn phải khơng ngừng hồn thiện hệ thống KT.
Vì vậy, KT doanh thu, chi phí và xác định KQKD vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao.
Do hạn hẹp trong thời gian thực tập và kiến thức chuyên mơn cũng nhƣ kinh nghiệm thực tế nên bài viết khơng tránh khỏi thiếu sĩt. Rất mong đƣợc sự gĩp ý của Qúy Thầy cơ, Qúy Anh chị bên Cơng ty để bài báo cáo đƣợc hồn thiện hơn và thực tiễn hơn.
PHỤ LỤC
PHỤ LỤC 1
Phiếu thu 09/12
Đơn vị: CTY TNHH TM & DV TÂN VIỆT MỸ Mẫu số 01 – TT
Địa chỉ:33T2 Dƣơng Bá Trạc, F01, Q8, TP.HCM ( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC)
PHIẾU THU Quyển số: 12/2015
Ngày 17 tháng 12 năm 2015 Số: 09/12 Nợ: 111 Cĩ: 131 Họ tên ngƣời nộp tiền: Cty CP Hiệp Lợi
Địa chỉ: ... Lý do nộp: Thu tiền bán hàng
Số tiền: 1.173.000 đ (viết bằng chữ): Một triệu một trăm bảy mƣơi ba ngàn đồng Kèm theo ... chứng từ gốc: HĐ GTGT số 0000013
Ngày 17 tháng 12 năm 2015
Giám đốc Kế tốn trƣởng Ngƣời nộp tiền Ngƣời lập phiếu Thủ quỹ
(Ký, họ tên, đĩng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ) ... + Tỷ giá ngoại tệ ( vàng bạc, đá quý): ... + Số tiền quy đổi: ... ( Liên gửi ra ngồi phải đĩng dấu)
PHỤ LỤC 2
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2015
file://C:\Program Files (x86)\TS24 professionalYTaxOnline2014\Ts24\4cce3d2c-ad69-49b... 3/31/2016
Mâu số: B02-DN
(Ban hành kèm theo Thơng tư sổ 200/2014/rr-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) CHỈ TIÊU Mã số Thuyết
minh Năm nay Năm trƣớc
1 2 3 4 5
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 33.665.359.173 26.210.756.421 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10
= 01-02) 10 33.665.359.173 26.210.756.421
4. Giá vốn hàng bán 11 31.408.507.073 24.325.314.927
5. Lọi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 =
10-11) 20 2.256.852.100 1.885.441.494
6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 10.548.641 12.121.677
7. Chi phí tài chính 22 178.241.289 212.990.029
- Trong đĩ: Chi phí lãi vay 23 167.627.751 212.023.854
8. Chi phí bán hàng 25
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 26 1.840.706.244 1.282.351.607
10 Loi nhuân thuần từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 +
(21 - 22) - (25 + 26)} 30 248.453.208 402.221.535
11. Thu nhập khác 31 6.330.600
12. Chi phí khác 32 361.435 278.283.537
13. Lọi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 (361.435) (271.952.937) 14. Tổng lọi nhuận kế tốn trƣớc thuế (50 = 30 + 40) 50 248.091.773 130.268.598
15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 54.659.706 53.725.757
16. Chi phí thuế TNDN hỗn lại 52
17. Loi nhuân sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 5 0 -
5 1 - 5 2 ) 6 0 193.432.067 76.542.841
18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70
19. Lãi suy giảm trên cổ phiếu 71
Kể Tp. Hồ Chỉ Minh, ngày 31 tháng 03 năm 2016
tốn Giám đốc
trƣởng (Ký, họ tên, đĩng dấu)
Ngƣịi lập biểu (Ký, họ (Ký, họ tên) tên)
Signer Info: CƠNG TY CỔ PHẦN TS24 Signer Info: CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH vụ TÂN VIỆT MỸ
Serial number: 5407E9BADE9D06DB9E6775F7CBA98859 Serial number: 54071ỐDAA09A937090167AỐ29EA9A432
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẮO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Kỳ tính thué: Năm 2015
Tên ngƣời nộp thuế: CƠNG TY TNHH TM DY TÂN VIỆT MỸ
Mã số thuế: 0301444104
Địa chỉ: 33T2 Dƣơng Bá Trạc, Phƣờng 1
Quận/Huyện: Quận 8 Tỉnh/Thành phố: Tp. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 08.38512013 Fax: 08.38568892 Email: Thanhkiem_kt@yahoo.com
Tên đại lý thuế (nếu cĩ):
Mã số 'thuế: Địa chỉ:
Quận/Huyện: Tỉnh/Thành phố:
Điện thoại: Fax: Email:
Hợp đồng đại lý thuế: số: Ngày: Đơn vị tính: Việt Nam Đồng
B CTC TT200_B Ola Page 1 of 4
file://C:\Program Files (x86)\TS24 professional\TaxOnline2014\TS24\ố3bef27c-b582-
Mau số: B01-DN
(Ban hành kèm theo Thơng tư
số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
TÀI SẢN Mã số Thuyếtminh Số cuối năm Số đầu năm
1 2 3 4 5
A - TÀI SẢN NGẮN HAN (100 = 110+ 120 + 130 + 140 +
150) 100 18.716.443.443 20.224.650.024
I. Tiền và các khoản tƣong đƣơng tiền (110 = 111 + 112) 110 1.109.378.633 2.781.843.040
1. Tiền 111 1.109.378.633 2.781.843.040
2. Các khoản tƣơng đƣơng tiền 112
II. Đầu tƣ tài chính ngắn hạn (120 = 121 + 122 + 123) 120
1. Chứng khốn kinh doanh 121
2. Dự phịng giảm giá chứng khốn kinh doanh (*) 122 3. Đầu tƣ nắm giữ đến ngày đáo hạn 123
III. Các khoản phải thu ngắn han (130 = 131 + 132 + ... +
137 + 139) 130 10.425.566.187 10.661.224.203
1. Phải thu ngắn hạn của khách hàng 131 5.786.993.303 7.661.240.599 2. Trả trƣớc cho ngƣời bán ngắn hạn 132 4.638.572.884 2.999.983.604
3. Phải thu nội bộ ngắn hạn 133
4. Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng 134 5. Phải thu về cho vay ngắn hạn 135
6. Phải thu ngắn hạn khác 136
7. Dự phịng phải thu ngắn hạn khĩ địi (*) 137
8. Tài sản thiếu chờ xử lý 139
IV. Hàng tồn kho (140 = 141 + 149) 140 7.051.595.207 6.780.730.012
1. Hàng tồn kho 141 7.051.595.207 6.780.730.012
2. Dự phịng giảm giá hàng tồn kho (*) 149
V. Tài sản ngắn hạn khác (150 = 151 + 152 + ... + 155) 150 129.903.416 852.769
1. Chi phí trả trƣớc ngắn hạn 151
2. Thuế GTGT đƣợc khấu trừ 152 26.909.447
3. Thuế và các khoản khác phải thu Nhà nƣớc 153 4. Giao dịch mua bán lại trái phiếu Chính phủ 154
5. Tài sản ngắn hạn khác 155 102.993.969 852.769