- Tên công ty: Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt.
- Tên giao dịch quốc tế: Viet Dragon Auditing Consulting Company Limited. - Tên viết tắt: VÀ TƯ VẤN RỒNG VIỆT
- Địa chỉ: 59 Nguyễn Quý Đức, phường An Phú, quận 2, Tp. Hồ Chí Minh - Điện thoại(08) 62 871 142 - (08) 62 871 151 - Hotline: 0919 693 588 - Fax: (08) 62 871 152
- Email: Và Tư vấn Rồng Việt@Và Tư vấn Rồng Việt.com.vn. - Website: http://www.Và Tư vấn Rồng Việt.com.vn/
- Mã số thuế: 0310102227
3.1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty VDAC
Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt (VDAC) được thành lập theo Nghị định số 133/2005/NĐ-CP ngày 31 tháng 5 năm 2005 của Chính Phủ và Thông tư số 60/2006/TT- TC ngày 28 tháng 6 năm 2006 của Bộ Tài Chính.
Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt (VDAC) là một trong những công ty kiểm toán hàng đầu tại Việt Nam, cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp về kiểm toán, kế toán, thuế, tư vấn, đào tạo cho tất cả các khách hàng thuộc mọi thành phần kinh tế hoạt động tại Việt Nam.
Hiện nay, VDAC đã xây dựng được đội ngũ hơn 25 chuyên viên chuyên nghiệp được đào tạo trong nước và ở nhiều quốc gia khác nhau. Các chuyên viên đều có đủ năng lực, trình độ nghiệp vụ, khả năng xét đoán công việc trong từng trường hợp cụ thể, với phẩm chất đạo đức nghề nghiệp trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật. Trong quá trình hoạt động, đội ngũ chuyên viên liên tục được đào tạo nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng và bản lĩnh nghề nghiệp cùng các kiến thức hỗ trợ về pháp luật, Kinh tế, Kỹ thuật, Thị trường...để có khả năng đa dạng hóa các loại hình dịch vụ nhằm phục vụ tốt cho khách hàng.
Từ những kinh nghiệm thực tiễn và kiến thức đúc kết được qua quá trình làm việc của đội ngũ nhân viên trong công ty, VDAC đã xây dựng và đưa vào áp dụng quy trình
24
cùng phương pháp kiểm toán, tư vấn tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực kiểm toán Việt Nam và Quốc tế.
a. Nguyên tắc hoạt động
VDAC hoạt động theo nguyên tắc độc lập, chính trực, khách quan, tin cậy, hiệu quả, tính bảo mật, bảo vệ quyền lợi và bí mật kinh doanh của khách hàng.
Hoạt động Kiểm toán của VDAC tuân thủ các chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam cũng như các chuẩn mức Kiểm toán Quốc Tế phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam. b. Mục tiêu hoạt động
Mục tiêu lâu dài của VDAC là trở thành một trong những công ty chuyên ngành hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp các dịch vụ chất lượng cao về Kiểm toán và tư vấn tài chính, Kế toán với chi phí hợp lý.
Không ngừng nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên để phục vụ có hiệu quả và chất lượng nhằm hoàn thiện hình ảnh của công ty trong lòng khách hàng.
c. Định hướng phát triển
Công ty sẽ nổ lực tạo mọi điều kiện để nâng cao trình độ chuyên môn, năng lực, phẩm chất đạo đức nghề nghiệp....của đội ngũ nhân viên bằng các lớp học với các chuyên gia hàng đầu ngành, các lớp huấn luyện nghiệp vụ, thường xuyên cập nhập các quy định chuẩn mực, văn bản mới nhất mà nhà nước ban hành liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty, mở rộng quy mô Kiểm toán sang những khách hàng có niêm yết trên thị trường chứng khoán.
Phục vụ khách hàng với các hình thức dịch vụ đa dạng và chất lượng hơn nữa, nhằm ổn định khách hàng góp phần khuếch trương hình ảnh, vị thế của công ty trong và ngoài khu vực.
3.1.3 Các dịch vụ do VDAC cung cấp.
a. Dịch vụ kiềm toán và các dịch vụ có bảo đảm liên quan.
Các dịch vụ kiểm toán và dịch vụ có bảo đảm bao gồm:
- Kiểm toán Báo cáo tài chính theo luật định. - Kiểm toán báo cáo quyết toán dự án.
- Kiểm toán hoạt động. - Kiểm toán tuân thủ.
- Kiểm toán tỷ lệ nội địa hóa.
25
b. Dịch vụ Kế toán.
- Đăng ký thuế cho doanh nghiệp
- Tổ chức quá trình ghi chép kế toán cho doanh nghiệp
- Báo cáo theo quy định của các Luật Thuế (Thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, và những loại thuế khác nếu doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến sắc thuế đó)
- Thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội bắt buộc, đăng ký lao động bắt buộc. Luật lao động, luật bảo hiểm xã hội đã quy định rõ và yêu cầu các doanh nghiệp có nghĩa vụ báo cáo và trích nộp các Quỹ. Bao gồm Quỹ Bảo hiểm xã hội, Quỹ bảo hiểm y tế, Quỹ bảo hiểm thất nghiệp.
- Tuân thủ chế độ báo cáo sổ sách kế toán theo quy định.
c. Dịch vụ về thuế.
- Tư vấn các ưu đãi và miễn giảm về thuế áp dụng cho doanh nghiệp. - Tư vấn một cấu trúc về tài chính hợp lý để có lợi về thuế.
- Tư vấn hệ thống tiền lương tối ưu để tiết kiệm thuế cho doanh nghiệp và có lợi cho người lao động…
d. Dịch vụ khác
- Tư vấn Tài chính Doanh nghiệp - Quản trị rủi ro
- Tư vấn thành lập doanh nghiệp
e. Dịch vụ đào tạo.
Đào tạo, hướng dẫn áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và Quốc tế.
Tổ chức các khóa đào tạo, cập nhật các luật thuế tại Việt Nam, đặc biệt là các luật thuế mới.
Đào tạo, hướng dẫn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp đối với mọi loại hình doanh nghiệp…
f. Dịch vụ liên quan đến Phần mềm kế toán.
- Tư vấn giải pháp sử dụng phần mềm kế toán. - Cung cấp phần mềm kế toán.
26
3.1.4 Cơ cấu tổ chức và quản lý của VDAC a. Cơ cấu tổ chức của công ty. a. Cơ cấu tổ chức của công ty.
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt
(Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt)
b.Ban điều hành.
Ông Trần Văn Thức - Chủ tịch Hội đồng thành viên (Cử nhân kinh tế, thành viên chính thức của Hiệp hội Kế toán viên công chứng Anh quốc (ACCA)).
Ông Lê Xuân Vinh – Tổng Giám Đốc (Thạc sỹ kinh tế, KTV công chứng (CPA) – Bộ tài chính).
Bà Lê Đình Phương Uyên – Phó Tổng Giám Đốc (Thạc sỹ kinh tế, KTV công chứng (CPA) – Bộ tài chính).
Ông Lưu Hoài Nam – Phó Tổng Giám Đốc (Cử nhân kinh tế, KTV công chứng (CPA) – Bộ tài chính).
Hội đồng thành viên: Gồm các thành viên góp vốn là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Hội đồng thành viên quyết định tăng giảm vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, chiến lược phát triển của công ty…
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng Hành chính Phòng Kế toán–tài vụ Bộ phận Kiểm toán và Dịch vụ
Phòng Vi tính
Phòng Kinh doanh
27
Tổng giám đốc: Là người đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty. Giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty theo quy định của Nhà nước, quyết định thành lập các phòng ban, quy định nhiệm vụ và biên chế của từng phòng,…
Trách nhiệm và quyền hạn:
- Chịu trách nhiệm về quyết định phương hướng đầu tư và dự án đầu tư. - Quyết định chính sách và các mục tiêu chiến lược của công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức sắp xếp và bố trí nhân sự trong công ty.
- Được quyền bầu, miễn nhiệm, cách chức các cán bộ quản lý, nhân viên quan trọng khác quy định tại điều lệ của công ty.
- Được quy định mức lương, lợi ích khác đối với các cán bộ quản lý, nhân viên quan trọng khác quy định tại điều lệ của công ty.
- Được quyết định cơ cấu tổ chức của công ty.
- Được quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện.
c. Phòng Hành chính.
Trách nhiệm và quyền hạn:
Tham mưu, giúp việc cho ban điều hành và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe nhân viên, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty.
Kiểm tra đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế của công ty.
Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của ban điều hành.
d. Phòng Kế toán – Tài vụ.
Trách nhiệm và quyền hạn:
Chịu trách nhiệm về các hoạt động thu chi, điều hành các hoạt động tài chính của công ty.
Thực hiện những công việc về chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán mà công ty áp dụng.
Tham mưu cho ban lãnh đạo về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ hoạt động kinh doanh.
e. Bộ phận Kiểm toán và dịch vụ.
28
Quản lý việc đào tạo nâng cao trình độ của Kiểm toán viên trong công ty, kiểm soát chất lượng của cuộc Kiểm toán.
Thực hiện cung cấp các Dịch vụ Kiểm toán Báo cáo tài chính, các dịch vụ về kế toán, thuế…
f. Phòng vi tính.
Trách nhiệm và quyền hạn:
Thực hiện thiết kế, lắp đặt, tư vấn, bảo trợ các phần mềm trong toàn công ty Tiến hành xem xét đổi mới các phần mềm khi có yêu cầu.
g. Phòng kinh doanh.
Trách nhiệm và quyền hạn:
Tham gia điều tra, tổng hợp, xử lý thông tin thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh…để hoạch định và đề xuất các chiến lược, chính sách và các giải pháp về các dịch vụ của công ty nhằm duy trì và phát triển vị thế của công ty trên thị trường.
Có kế hoạch và duy trì giao tiếp với môi trường kinh doanh bên ngoài: các cơ quan ban ngành, khách hàng cũ, các cơ quan, tổ chức kinh tế xã hội…nhằm liên tục nâng cao hình ảnh công ty, tạo nguồn khách hàng dồi dào.
Thiết lập và phát triển các kênh khách hàng, có kế hoạch và thực hiện tiếp thị khách hàng nhằm tạo nguồn khách hàng cho công ty.
3.1.5 Cơ cấu tổ chức bộ phận kiểm toán.
29
Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt)
a. Phòng kiểm toán báo cáo tài chính, thuế và kế toán.
Dịch vụ kiểm toán: cung cấp cho các Cổ đông, Hội đồng quản trị, Nhà quản lý, các bên đầu tư và các bên có liên quan khác sự đảm bảo về tính trung thực, hợp lý và tin cậy của những thông tin về tài chính và phi tài chính, sự tuân thủ pháp luật và các thông tin phục vụ cho các quyết định chiến lược thông qua các dịch vụ kiểm toán độc lập và các dịch vụ có bảo đảm khác.
Dịch vụ kế toán: cung cấp rất đa dạng, tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp mà các dịch vụ kế toán cung cấp có thể bao gồm như sau:
b. Phòng tư vấn và đào tạo.
Thực hiện các dịch vụ về tư vấn tài chính doanh nghiệp, quản trị rủi ro, tư vấn đầu tư, tư vấn thành lập doanh nghiệp.
Với mục tiêu kết nối giá trị nhằm đem đến cho khách hàng những giá trị tốt nhất, bên cạnh đội ngũ chuyên gia sáng lập và điều hành luôn miệt mài với công tác nghiên cứu ứng dụng, thẩm định và sáng tạo để cho ra những chương trình với tri thức hiện đại và chất lượng nhất, VDAC luôn rộng mở và không ngừng kết nối với các chuyên gia đào tạo - huấn luyện, các Tiến sĩ, Thạc sĩ, Giảng viên ở nhiều lĩnh vực trong phạm vi quốc gia.
c. Phòng kiểm toán đầu tư, XDCB và dịch vụ khác.
Bộ phận kiểm toán và dịch vụ
Kiểm toán viên cao cấp
Phòng kiểm toán báo cáo tài chính, thuế và
kế toán
Phòng tư vấn và đào tạo
Phòng kiểm toán đầu tư, XDCB và dịch vụ
30
Thực hiện việc kiểm toán các dự án đầu tư xây dựng cơ bản và các dự án đầu tư được tài trợ bởi các tổ chức quốc tế.
Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp chuyên môn hóa, áp dụng công nghệ thông tin về kế toán, VDAC cung cấp các dịch vụ về phần mềm kế toán: như cung cấp phần mềm kế toán, đào tạo sử dụng phần mềm kế toán...
3.2 Chương trình kiểm toán chung tại công ty TNHH Kiểm toán và tư vấn Rồng Việt. 3.2.1 Kế hoạch kiểm toán.
a. Xem xét chấp nhận khách hàng và đánh giá rủi ro hợp đồng.
• Tiếp nhận khách hàng mới:
Công ty thường tiếp nhận khách hàng mới thông qua giới thiệu từ các khách hàng cũ của công ty, hoặc do bộ phận kinh doanh liên hệ. Đối với khách hàng mới, công ty thường tìm hiểu lý do mời kiểm toán của khách hàng, thu thập thông tin về lĩnh vực kinh doanh, tình trạng tài chính, kiểm toán năm đầu tiên.
• Duy trì khách hàng cũ:
Khi đến mùa kiểm toán, các khách hàng sẽ liên hệ với công ty hoặc công ty sẽ gọi điện thoại trực tiếp với khách hàng. Đối với khách hàng cũ, công ty theo dõi tình hình hoạt động của khách hàng qua hồ sơ lưu trữ kiểm toán những năm trước đây và cập nhật những thay đổi mới nhất về hoạt động của khách hàng trước khi tiếp tục ký hợp đồng kiểm toán.
Sau khi tìm hiểu về khách hàng thì bộ phận kinh doanh đánh giá rủi ro của hợp đồng kiểm toán để quyết định có ký hoặc duy trì hợp đồng với khách hàng hay không, đồng thời gửi thư báo giá cho khách hàng.
Khi chấp nhận kiểm toán với mức giá phí được đưa ra bởi công ty kiểm toán, khách hàng sẽ hồi báo lại cho công ty. Hồi báo của khách hàng có thể bằng văn thư hoặc bằng điện thoại. Mọi trường hợp hồi báo đều báo cáo trực tiếp cho Giám đốc. Sau đó, công ty sẽ tiến hành lập hợp đồng kiểm toán và gửi cho khách hàng ký.
b. Chọn nhóm kiểm toán.
Đối với khách hàng mới: đảm bảo thành viên của nhóm kiểm toán không có quan hệ kinh tế với khách hàng. Bố trí số lượng thành viên nhóm phù hợp với quy mô và mức độ phức tạp về sổ sách của khách hàng.
Đối với khách hàng cũ: có sự luân chuyển nhóm trưởng (người viết báo cáo) mỗi 2– 3 năm một lần, nhưng thành viên nhóm không thay đổi nhiều để giúp họ nắm vững những
31
nét đặc trưng của khách hàng, duy trì được mối liên hệ mật thiết giữa hai bên mà vẫn đảm bảo tính độc lập và khách quan của cuộc kiểm toán
c. Lập thư gửi khách hàng về kế hoạch kiểm toán.
Sau khi phân công nhân sự cho cuộc kiểm toán, nhóm trưởng sẽ trực tiếp liên hệ với kế toán bên khách hàng để xếp lịch kiểm toán. Sau khi thống nhất về thời gian và địa điểm kiểm toán, nhóm trưởng sẽ báo cho trưởng phòng để sắp lịch và lên kế hoạch cho cuộc kiểm toán.
d. Tìm hiểu cụ thể khách hàng và môi trường hoạt động.
Đối với các khách hàng mới, nhóm kiểm toán cần tìm hiểu thêm các nội dung sau: - Môi trường kinh doanh chung của khách hàng trong năm hiện hành.
- Các thông tin chung về ngành nghề mà khách hàng đang kinh doanh và xu hướng của ngành nghề.
- Các thông tin chung về môi trường pháp lý mà khách hàng đang hoạt động. - Các hoạt động và tình hình kinh doanh chủ yếu của khách hàng.
- Thông tin về cổ đông, thành viên chính và tổ chức cơ cấu công ty, các bên liên quan.
- Hiểu biết về hệ thống kế toán áp dụng, kết quả kinh doanh và thuế.
e. Đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ.
Nhóm trưởng sẽ thực hiện việc đánh giá HTKSNB theo mẫu của chương trinh kiểm toán mẫu. Tùy theo mô hình HTKSNB của mỗi khách hàng mà kiểm toán viên thiết kế các