4. Nắm bắt được những quy trình nghiệp vụ chuyên ngành (Kế toán, Kiểm toán, Tà
2.4.2. Chi phí bán hàng:
2.4.2.1. Khái niệm:
Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm:
Chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển.
Chi phí chào hàng, giới thiệu, quảng cáo.
Chi phí hoa hồng, đại lý.
Chi phí bảo hành sản phẩm.
Chi phí nhân viên bán hàng.
2.4.2.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 641-Chi phí bán hàng:
Tài khoản 641-“Chi phí bán hàng” dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp.
Kết cấu tài khoản:
Bên nợ: Tập hợp các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ của doanh nghiệp.
Bên có: Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ hạch toán. Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ và có 7 tài khoản cấp 2 như sau:
Tài khoản 6411: Chi phí nhân viên.
Tài khoản 6412: Chi phí vật liệu, bao bì.
Tài khoản 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng.
Tài khoản 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định.
Tài khoản 6415: Chi phí bảo hành.
Tài khoản 6416: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
Tài khoản 6417: Chi phí khác bằng tiền.
2.4.2.3. Nguyên tắc hạch toán:
Hạch toán từng nội dung chi phí theo quy định. Tùy theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp cụ thể mà chi phí bán hàng có thể được mở thêm một số nội dung chi phí khác.
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào bên nợ tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”.
2.4.2.4. Phương pháp hạch toán:
(1)Mua công cụ dụng cụ về sử dụng ở bộ phận bán hàng: Nợ 641: Chi phí bán hàng
Có 111, 112, 331,...
(2)Tính lương và các khoản trích theo lương ở bộ phận bán hàng: Nợ 641: Chi phí bán hàng
Có 334, 338: Lương và các khoản trích theo lương. (3)Tính và phân bổ khấu hao TSCĐ vào chi phí bán hàng:
Nợ 641: Chi phí bán hàng. Có 214: Hao mòn lũy kế
(4)Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản 911: Nợ 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có 641: Chi phí bán hàng