4. Nắm bắt được những quy trình nghiệp vụ chuyên ngành (Kế toán, Kiểm toán, Tà
2.4.3. Chi phí quản lý doanh nghiệp:
2.4.3.1. Khái niệm:
Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí có liên quan chung tới toàn bộ hoạt động quản lý điều hành chung của doanh nghiệp, bao gồm: chi phí hành chính, chi phí tổ chức, chi phí văn phòng,...
2.4.3.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp:
Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong một kỳ hạch toán.
Kết cấu tài khoản:
Bên nợ: Tập hợp các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên có: Các khoản giảm trừ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ hạch toán. Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ và có 8 tài khoản cấp 2 bao gồm:
Tài khoản 6421: Chi phí nhân viên quản lý.
Tài khoản 6422: Chi phí vật liệu quản lý.
Tài khoản 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng.
Tài khoản 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định.
Tài khoản 6425: Thuế, phí và lệ phí.
Tài khoản 6426: Chi phí dự phòng.
Tài khoản 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
Tài khoản 6428: Chi phí khác bằng tiền.
2.4.3.3. Nguyên tắc hạch toán:
Hạch toán chi tiết từng nội dung chi phí theo quy định của Nhà nước. Tùy theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp cụ thể mà có thể mở thêm một số nội dung chi phí khác.
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên nợ tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
2.4.3.4. Phương pháp hạch toán:
(1)Tính lương và các khoản trích theo lương ở bộ phận quản lý: Nợ 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có 334, 338: Lương và các khoản trích theo lương (2)Tính và phân bổ khấu hao TSCĐ vào chi phí quản lý:
Nợ 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có 214: Hao mòn lũy kế.
(3)Chi phí dịch vụ mua ngoài bằng tiền khác: Nợ 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có 111, 112, 141,....
(4)Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh: Nợ 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp