4. Nắm bắt được những quy trình nghiệp vụ chuyên ngành (Kế toán, Kiểm toán, Tà
5.2.1. Kiến nghị về công tác kế toán:
Thứ nhất: Về công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Công ty nên mở chi tiết cho các tài khoản 5111, 5112 cho từng loại sản phẩm, hàng hóa để có thể xác định được doanh thu cụ thể cho mỗi loại, giúp liệt kê và cung cấp thông tin chính xác
cho công ty để đưa ra chính sách hợp lý, đẩy mạnh quá trình tiêu thụ sản phẩm, hạn chế sản phẩm nào, từ đó giúp làm tăng doanh thu tại công ty.
Thứ hai : Công ty nên áp dụng hình thức giảm giá hàng bán chứ không nên sử dụng hình thức: đổi hàng lấy hàng. Mặc dù “đổi hàng lấy hàng” giảm đi quá trình ghi nhận nghiệp vụ phát sinh trong kế toán nhưng gây nên tình trạng “vốn chết”. Đồng tiền đầu tư vào kho hàng chỉ để chuyên đổi hàng hóa là không nhỏ, việc này ảnh hưởng đến đồng vốn của công ty, vốn không được luân chuyển và sử dụng hợp lý. Vì vậy để tránh gây tình trạng ứ vốn, vốn không luân chuyển được, công ty nên sử dụng hình thức giảm giá hàng bán. Xây dựng với hình thức giảm giá tùy thuộc vào độ hỏng, hư hại của sản phẩm. Giá được giảm quy định một cách cụ thể trong bảng giá hàng hóa.
BẢNG QUY ĐỊNH GIẢM GIÁ HÀNG HÓA Áp dụng: Hàng hóa hư hỏng
Tên hàng Hình thức hư
hỏng Mức độ hư hỏng
Mức độ giảm giá (%/sp) Xi măng Holcim Bao bì rách 10%-20% 5%
Bao bì rách 20%-40% 7%
Bao bì rách 40%-50% 10%
Nguyên liệu (độ đông lại của Xi măng) 5% 5% 10%-20% 12% Gạch men 30 x 45 Vỡ gạch Vỡ góc (5%-15%) 5% Vỡ góc (15%-20%) 10% Vỡ ½ viên 50% (Nguồn: Tác giả tự lập) Ghi chú:
Sản phẩm hư hỏng phải có căn cứ, minh chứng.
Sản phẩm hư hỏng phải được công ty đối chiếu và xác minh.
Phải kiểm tra hàng khi công ty giao nhận. Khi phát hiện sản phẩm hư hỏng phải báo liền cho công ty. Áp dụng từ ngày giao hàng đến 3 ngày sau. Sau 3 ngày, mọi khiếu nại sản phẩm đều không được giải quyết.
Sản phẩm hư hỏng phải do bên công ty hoặc vận chuyển làm hư, không áp dụng đối với sản phẩm nguyên vẹn nhưng do khách hàng làm hỏng hoặc làm rơi vỡ.
Thứ ba: Nhận thấy công ty chưa có các khoản dự phòng. Vì vậy công ty nên thiết lập các khoản dự phòng như dự phòng phải thu để tránh tình trạng khách hàng nợ quá hạn, trì trệ việc trả nợ.
Thứ tư: Công ty nên thực hiện hoá các phần mềm kế toán cũng như các phần mềm quản lý thông dụng, từng bước cụ thể hóa kế toán bằng các công cụ công nghệ cao. Ở giai đoạn hiện nay, các báo cáo tài chính liên quan rất mật thiết với sự quyết định đầu tư và giải pháp của công ty. Để có những giải pháp tốt nhất thì cần phải có thông tin đầy đủ và chính xác nhất, kịp thời và toàn diện trong từng thời kỳ. Việc áp dụng công nghệ thông tin vào công ty là sự lựa chọn khá chính xác. Do đó việc hoàn thiện và đổi mới không ngừng công tác kế toán cho thích hợp yêu cầu quản lý là việc làm hết sức cần thiết và cần được quan tâm.
Thứ năm: Công ty nên trích lập các quỹ khen thưởng, phúc lợi cho cán bộ công nhân viên nhằm khuyến khích tinh thần công nhân viên trong toàn công ty, cải thiện và nâng cao cuộc sống vật chất của họ. Điều này vừa mang lại ý nghĩa giúp đỡ những hoàn cảnh của công nhân, từ đó cũng là động lực để cán bộ công nhân cố gắng hết mình, làm việc hăng say đưa công ty phát triển một cách mạnh mẽ và bền vững.