Cơ sở của giải pháp
Nhân viên là vấn đề cốt lỗi, quan trọng cho sự thành công của công ty. Đào tạo đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, làm việc hiệu quả hơn, giảm thiểu những chi phí không cần thiết cũng như tiết kiệm được thời gian, mang lại nhiều thành công cho công ty. Mang lại hài lòng cho khách hàng về công ty, khả năng thực hiện công việc.
Điều kiện thực hiện
Trong kinh doanh lợi nhuận là yếu tố sống còn của mỗi công ty, ai cũng muốn bỏ ra ít nhất nhưng thu vào nhiều nhất, tức là mang lại hiệu quả cao nhất. Và con người luôn là chủ thể của quá trình đó, điều khiển hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận cho công ty. Vì vậy công ty cần có biện pháp nâng cao trình độ nhân viên như:
Hàng năm, công ty nên tổ chức cuộc thi về kỹ năng nghiệp vụ, khả năng giải quyết vấn đề cùng với bảng chấm công việc, theo dõi kiểm tra thường xuyên để có phương pháp đào tạo chuyên sâu hơn cho nhân viên toàn công ty .
Ngay từ khâu tuyển dụng công ty nên nghiêm túc, khách quan để chọn nhân viên có năng lực thực sự, nhiệt tình trong công việc. Như vậy mới đảm bảo được nhân viên nắm vững nghiệp vụ thuận lợi cho khâu đào tạo sau này.
Khuyến khích nhân viên trau dồi ngoại ngữ không chỉ làm giàu kiến thức cho bản thân mà còn để phục vụ cho nhu cầu công việc, nên có chế độ lương thưởng cho phù hợp với năng lực nhân viên.
Công ty cũng cần cập nhật và phổ biến các văn pháp luật liên quan đến hoạt động XNK, những thay đổi của các chính sách Nhà nước, các quy tắc Hải quan nhằm thực hiện một cách đúng đắn, tiết kiệm chi phí và thời gian làm thủ tục, để giúp cho việc giao nhận được dễ dàng hơn, tránh những sai sót do không cập nhật đầy đủ.
Tổ chức các khóa học về nghiệp vụ ngoại thương, pháp luật…theo hình thức ngắn hạn và dài hạn để đáp ứng nhu cầu kinh doanh trước mắt và lâu dài.
Có chính sách đãi ngộ tốt, thưởng phát rõ ràng đối với những người có sáng kiến trong công việc, khuyến khích tinh thần tự giác làm việc.
Lãnh đạo công ty phải có ý thức cao, gương mẫu và có trách nhiệm với công việc, dùng người cho phù hợp đúng người đúng việc tránh tình trạng phân công công việc chồng chéo.
Kết quả đạt được
Tránh được những áp lực công việc cho toàn thể nhân viêc công ty, tạo môi trường làm việc thoải mái nhưng vẫn mang lại hiệu quả làm việc cao.
Tạo môi trường làm việc chuyên môn và rõ ràng. Nhân viên có trình độ nghiệp vụ tốt, hoàn thành công việc nhanh chống, đáp ứng nhiều lô hàng, tránh những sai sót tiết kiệm chi phí, thời gian. Mang lại doanh thu cao cho công ty.