Bước 1: Mở bảng tính cần in.
Bước 2: Bật hộp thoại Print chọn một trong những bước sau:
- Từ menu Bar vào File\Print…
- In không định dạng: Bấm vào biểu tượng Print trên thanh công cụ Standard - Bấm Ctrl +P
Hộp thoại Print hiện lên màn hình như sau:
- Khung Printer: có hai chức năng
- Hộp Name: cho phép lựa chọn máy in bảng tính ra giấy. Nếu chỉ có một máy in và khi đã mặc định sẵn, thì không cần chọn trong mục này.
- Nút Properties: Nút này dùng để điều chỉnh các thông số cho máy in.
- Chức năng Print to File: Cho phép in dữ liệu vào một File khác. Khi chọn chức năng này và bấm OK thì xuất hiện hộp thoại Print to File, trong hộp thoại này hãy đặt tên và định vị nơi để lưu tập tin mới, chọn xong nhấn OK để in dữ liệu tập File mới.
- Khung Print Range: Có các chức năng sau:
- Chức năng All: Cho phép in tất cả các trang có trong bảng tính và bắt đầu từ
trang đầu tiên của bảng tính.
- Chức năng Pages: Cho phép in theo số trang được chỉ định sẵn trong hai hộp sau:
+ Hộp From: Chứa trang bắt đầu được in ra, bấm chuột vào hai mũi tên trong hộp
From để xác định số trang đầu hoặc chèn con trỏ văn bản vào hộp và nhập vào số trang
đầu từ bàn phím.
+ Hộp To: Chứa trang bắt đầu được in ra, bấm chuột vào hai mũi tên trong hộp To để xác định số trang cuối hoặc chèn con trỏ văn bản vào hộp và nhập vào số trang cuối từ bàn phím.
- Khung Print What: có các chức năng sau:
- Chức năng Selection: Cho phép in theo khối đã chọn.
- Chức năng Active Sheet: Cho phép in theo bảng tính đã chọn.
- Chức năng Entire Workbook: Cho phép in ra toàn bộ cửa sổ bảng tính đã chọn. - Khung Copies: Có các thành phần sau:
- Hộp Number of Copies: Có tác dụng in nhiều bảng như nhau. Bấm chuột vào
hai mũi tên trong hộp Number of Copies để xác định số bản in hoặc chèn con trỏ văn
bản vào hộp và nhập vào số bản in từ bàn phím.
- Nút Preview: Cho phép xem bảng tính trước khi in.
Bước 3: Chọn các chức năng trong hộp thoại xong, bấm OK để in bảng tính ra giấy, bấm Cancel để huỷ bỏ lệnh.
CÁC TỔ HỢP PHÍM TẮT CƠ BẢN TRONG MS EXCEL 2003
F1: Hiển thị trợ giúp
F2: Đưa con trỏ vào trong ô F3: Dán tên khối vào công thức
F4: Lặp lại thao tác lệnh trước cho những ô bôi đen F5: Tìm trang
F6: Di chuyển đến phần cửa sổ kế tiếp F9: Thực hiện phép tính
F10: Chọn thanh thực đơn
Ctrl + A: Bôi đen toàn bộ bảng tính Ctrl + B: Chữ đậm
Ctrl + R: Tự động sao chép ô bên trái sang ô bên phải Ctrl + 0: Ẩn cột
Ctrl + 1: Mở hộp định dạng ô Ctrl + 9: Ẩn hàng
Ctrl + F9: Thu nhỏ màn hình file
Ctrl + -: Mở hộp thoại Delete hoặc xóa hàng, cột Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách font chữ
Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ Ctrl + Shift + 0: Bỏ ẩn cột
Ctrl + Shift + 2: Định dạng theo thời gian Ctrl + Shift + 3: Định dạng theo ngày, tháng Ctrl + Shift + 4: Định dạng theo đơn vị tiền tệ Ctrl + Shift + 5: Định dạng theo %
Ctrl + Shift + 9: Bỏ ẩn hàng
Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Bôi đen toàn bộ cột Ctrl + Shift + Mũi tên sang phải: Bôi đen toàn bộ dòng