7.1 Thao tác đối với dòng
a. Thay đổi độ rộng dòng:
- Di chuyển chuột đến các cột chứa các số 1,2…
- Khi thấy xuất hiện dấu mũi tên hai đầu, bấm chuột trái và rê xuống để tăng kích thước dòng hoặc rê lên để giảm kích thước dòng. Khi đạt độ cao vừa ý thì thả chuột ra. Trong khi rê chuột, giá trị độ cao dòng xuất hiện ở phía trên với khung màu vàng.
b. Thêm, xoá dòng.
* Chèn thêm dòng: - Chèn bằ n g chuột
+ Chọn vị trí dòng cần thêm
+ Nhấn giữ phím Shift, bấm chuột vào ô vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của
khung chọn và rê xuống dưới, thả chuột. Lúc này dòng trống được tạo và đẩy toàn bộ dữ liệu ở dưới xuống.
- Chèn bằ n g lệnh
+ Chọn vị trí dòng muốn chèn
+ Từ Menu Bar vào Insert có hai lệnh để chèn cột là
Row và Cells.
Nếu chọn Row thì chèn thêm dòng trống vào dòng hiện hành và đẩy dữ liệu dòng hiện hành xuống dưới.
+ Chèn một ô: Chọn Shift Cells Down với chức năng này cho phép tạo một ô trống tại vị trí ô hiện hành và đẩy ô hiện hành xuống dưới.
+ Chèn một dòng: Chọn Entire Row với chức năng này cho phép tạo một dòng trống tại vị trí ô hiện hành và đẩy cột hiện hành xuống dưới.
+ Chọn xong bấm OK.
* Xóa dòng
- Xoá bằng chuột
+ Chọn dòng muốn xoá.
+ Nhấn giữ phím Shift, bấm chuột vào ô trống nhỏ ở góc dưới bên phải của khung chọn và rê lên trên, thả chuột.
Lúc này dòng trống sẽ được xoá, với dòng được xoá thì dữ liệu ở dòng kế dưới chuyển lên.
- Xoá bằng lệnh: + Chọn dòng cần xoá.
+ Từ Menu Bar vào Edit Delete
- Xoá một ô: Chọn Shift Cells Up với chức năng này cho phép xoá một ô trống tại vị trí ô hiện hành và đẩy dữ liệu ở cột có ô hiện hành lên.
- Xoá một dòng: Chọn Entire Row với chức năng này
cho phép xoá một dòng trống tại vị trí ô hiện hàng và đẩy dữ liệu ở dưới lên. + Chọn xong bấm OK.
7.2 Thao tác đối với cột
- Di chuyển chuột đến hàng chứa các chữ A, B… (hàng trên cùng của cửa sổ bảng tính và nằm dưới thanh công thức).
- Khi thấy xuất hiện dấu mũi tên hai đầu, bấm chuột trái và rê qua phải để tăng kích thước cột hoặc rê qua trái để giảm kích thước cột. Khi đạt độ rộng vừa ý thì thả chuột ra. Trong khi rê chuột, giá trị độ rộng cột xuất hiện ở phía trên với khung màu vàng.
a.
Tự động điều ch ỉnh chiều rộng cột
Một cách khác để điều chỉnh cho cột vừa với dữ liệu đó là chức năng tự động điều chỉnh cột mà Excel cung cấp cho ta.
- Chọn cột cần điều chỉnh.
- Từ Menu chọn Format\Column\AutoFit Selection.
b.
Chèn, x oá cột * Chèn thêm ô hay cột
Chèn bằng chuột
- Chọn ô hay chọn cột mà muốn chèn vào trước nó.
- Nhấn giữ phím Shift, bấm chuột vào ô vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của khung chọn và rê qua phải, thả chuột. Lúc này cột hay ô trống được tạo và đẩy ô dữ liệu kế bên qua phải.
* Chèn bằng lệnh.
- Chọn ô hay cột muốn chèn
Chọn Menu Insert có hai lệnh để chèn cột là Column và Cells.
+ Nếu chọn Column thì chèn thêm cột trống vào phía trái ô hiện hành và đẩy ô
hiện hành sang phải.
+ Nếu chọn Cells hộp thoại Insert hiện ra màn hình như sau: + Chèn một ô: Chọn Shift Cells Right với chức năng này cho phép tạo một ô trống tại vị trí ô hiện hành và đẩy ô hiện hành sang phải.
+ Chèn một cột: Chọn Entire Column với chức năng
này cho phép tạo một cột trống tại vị trí ô hiện hành và đẩy cột hiện hành sang phải.
+ Chọn xong, bấm OK
c. Xóa ô hay cột
- Chọn ô hay cột cần xoá.
- Bấm giữ phím Shift, bấm chuột vào ô vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của khung chọn và rê qua trái, thả chuột. Lúc này ô hay cột trống được xoá, với một ô trống được xoá thì dữ liệu ở hàng dưới chuyển lên không phải ở cột bên chuyển qua, với cột được xoá thì dữ liệu ở cột bên chuyển qua.
d. Xoá bằng lệnh:
- Chọn ô hay cột cần xoá. - Chọn Menu Edit\Delete
+ Xoá một ô: Chọn Shift Cells Left với chức năng này cho phép xoá một ô trống tại vị trí ô hiện hành và đẩy ô kế phải sang trái.
+ Xoá một cột: Chọn Entire Column với chức năng
này cho phép xoá một cột trống tại vị trí ô hiện hành và đẩy cột kế phải sang trái.
+ Chọn xong, bấm OK.