5. Định dạng văn bản
5.2. Định dạng đoạnvăn bản:
1. Chọn các đoạn văn bản cần định dạng đoạn (nếu chỉ định dạng một đoạn thì không cần bôi đen mà chỉ đặt con trỏ bàn phím tại đoạn đó)
2. Chọn [Menu] Format Paragraph, xuất hiện hộp thoại Paragraph gồm 2 mục: Indents and Spacing và Line and Page Breaks.
Mục Indents and Spacing, gồm các lựa chọn: Alignment: chọn cách căn lề cho đoạn
+ Left :
căn theo lề trái +
Có thể sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ để chọn cách căn lề cho đoạn.
Indentation: chỉnh vị trí lề cho đoạn (so với lề trang) + Left: chỉnh lề trái của đoạn
+ Right: chỉnh lề phải của đoạn
(Có thể sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ để thực
hiện nhanh 2 thao tác này)
+ Special: chỉnh lề đặc biệt:
• None: bình thường
• First line: khoảng cách từ lề trái đến dòng đầu của đoạn
• Hanging: khoảng cách từ lề trái đến các dòng sau của đoạn, trừ dòng đầu tiên (Có thể sử dụng các nút lệnh:
trên thước kẻ ngang để thực hiện nhanh các thao tác này)
trong đoạn
+ Before: Khoảng cách đến đoạn văn bản trên + After: Khoảng cách đến đoạn văn bản dưới
+ Line spacing: Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn (dãn dòng)
• Single: dãn dòng đơn (khoảng cách giữa các dòng bình thường, tự động thay đổi theo kích thước chữ).
• Double: Dãn dòng gấp đôi (bằng 2 lần khoảng cách dòng bình thường).
• 1.5 line: Dãn dòng gấp rưỡi (bằng 1,5 lần khoảng cách dòng bình thường).
• Exactly: Quy định chính xác khoảng cách giữa các dòng, tính bằng point (1pt : 1/72 inch)
• Multiple: Quy định chính xác khoảng cách giữa các dòng, tính theo dòng.