2.1. Tạo bảng tính mới.
Cách 1: Vào File \ New.
Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng đặt trên thanh công cụ. Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N.
2.2. Mở bảng tính có sẵn.
a. Mở một bảng tính có sẵn
Cách 1: Vào File \ Open.
Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng đặt trên thanh công cụ. Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O.
Sau khi thao tác một trong ba cách trên hộp thoại Open mở ra, di chuyển đến thư mục chứa tệp tin muốn mở, thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn tệp tin muốn mở.
Bước 2: Nhấn nút Open trên hộp thoại hoặc kích đúp chuột vào tệp tin để mở.
Bước 1: Thực hiện thao tác như mở một bảng tính, hộp thoại Open mở ra, di chuyển chuột đến thư mục chứa danh sách các tệp tin muốn mở.
Bước 2: Chọn tệp tin đầu tiên trong danh sách, giữ phím Shift sau đó kích chuột vào tệp tin cuối cùng.
Bước 3: Nhấn nút Open trên hộp thoại hoặc nhấn phím Enter trên bàn phím.
c. Mở nhiều tệp tin không kề nhau
Bước 1: Thực hiện thao tác như mở một bảng tính, hộp thoại Open mở ra, di chuyển đến thư mục chứa các tệp tin muốn mở.
Bước 2: Chọn tệp tin đầu tiên muốn mở, giữ phím Ctrl sau đó kích chuột vào các tệp tin khác, lúc này các tệp tin muốn mở đã được chọn.
Bước 3: Nhấn nút Open trên hộp thoại hoặc nhấn phím Enter trên bàn phím.
2.3. Ghi tệp bảng tính.
a. Ghi bảng tính lần đầu.
Cách 1: Vào File \ Save.
Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng đặt trên thanh công cụ. Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S.
Sau khi thao tác một trong ba cách trên nếu tên bảng tính đã có sẵn trong ổ đĩa thì hệ thống sẽ tự động lưu lại. Nếu tên bảng tính chưa có trong ổ đĩa thì trên hộp thoại Save thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn thư mục để lưu tệp tin.
Bước 2: Di chuyển chuột đến hộp File name để nhập tên bảng tính. Bước 3: Nhấn chọn nút Save để lưu lại.
b. Ghi bảng tính với một tên khác.
Bước 1: Vào File \ Save As.
Bước 2: Hộp thoại Save As hiện ra, chọn thư mục để lưu tệp tin.
Bước 3: Di chuyển chuột đến hộp File name để nhập tên bảng tính khác. Bước 4: Nhấn nút Save để lưu lại.
2.4. Đóng tệp bảng tính.
Cách 1: Vào File \ Close.
Cách 2: Nhấn nút ở góc trên bên phải màn hình. Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+ W hoặc Ctrl+F4.