4.3.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất:
4.3.1.1 Nội dung, nguyên tắc kế toán
Kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất đã tập hợp trên tài khoản chi phí NVLTT 621A/SX, 621B/GC, 621C/GC chi phí nhân công trực tiếp 622A/SX, 622B/GC, 622C/GC chi phí sản xuất chung 627A/SX, 627B/GC, 627C/GC, để tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
4.3.1.2 Tài khoản sử dụng
Các phần trên đã nghiên cứu phương pháp kế toán và phân bổ các loại chi phí sản xuất. Các chi phí sản xuất trên được tổng hợp vào tài khoản 1542 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
4.3.1.3 Phương pháp hạch toán kế toán tập hợp chi phí
Cuối tháng, kế toán lập các chứng từ ghi sổ, tiến hành ghi nhận bút toán kết chuyển chi phí sản xuất của phân xương sản xuất và phân xưởng gia công vào sổ cái chi phí sản xuất dở dang 154/SX, 1542/GC, 1542GC1 theo dõi chi tiết chi phí của từng sản phẩm ở mỗi xưởng khác nhau như sau:
Nợ TK 1542A/SX 237,925,117 Có TK 621A/SX 175,848,238 Có TK 622A/SX 47,905,173 Có TK 627A/SX 14,171,706 Nợ TK 1542B/GC 78,701,411 Có TK 621B/GC 58,167,480 Có TK 622B/GC 15,846,182 Có TK 627B/GC 4,687,749 Nợ TK 1542C/GC1 8,734,461 Có TK 621C/GC1 6,455,559 Có TK 622C/GC1 1,758,645
Sơ đồ 4.10 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phân xƣởng sản xuất 621A/SX 1542A/SX 175,848,238 622SX 237,925,117 237,925,117 47,905,173 627SX 14,171,706 237,925,117 2 37,925,117
Sơ đồ 4.11 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phân xƣởng gia công
621B/GC 1542B/GC 58,167,480 6,455,559 622B/GC 78,701,411 78,701,411 15,846,182 1,758,645 8,734,461 8,734,461 627B/GC 4,687,749 87,435,872 87,435,872 520,257 4.3.1.4 Chứng từ, sổ sách sử dụng
• Sổ cái tài khoản 1542
4.3.2 Tính giá thành sản phẩm
4.3.2.1 Nội dung, đối tượng, nguyên tắc kế toán
Mục đích của quá trình sản xuất là tạo ra sản phẩm, công việc, lao vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Sau quá trình sản xuất để có cơ sở xác định hiệu quả của sản xuất cần phải xác định được giá thành sản phẩm.
Vậy đối tưọng tính giá thành là các loại sản phẩm, do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải xác định được giá thành và giá thành đơn vị.
Theo đặc điểm của sản xuất, tính chất của sản phẩm, đặc điểm của quá trình công nghệ, cũng như yêu cầu của trình độ hạch toán kinh tế và quản lí của Doanh nghiệp. Đối tượng tính giá thành sẽ khác nhau.
-Về mặt sản xuất:
+ Nếu sản xuất đơn chiếc thì đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm, hoàn thành. Ví dụ: Phân xưởng gia công chế tạo là bồn, bể chứa xăng dầu.
-Về mặt quy trình công nghệ:
+ Nếu quy trình công nghệ giản đơn thì đối tượng tính giá thành chỉ có thể là sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình công nghệ đó.
- Đơn vị tính giá thành: sản phẩm
-Kỳ tính giá thành: Kỳ tính giá thành sản xuất sản phẩm là thời điểm mà kế toán tính giá thành tiến hành tính giá thành sản phẩm, trên cơ sở chi phí sản xuất đã tập hợp được.
Việc xác định lỳ tính giá thành phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất sản phẩm, kỳ tính giá thành có thể phù hợp với kỳ báo cáo, có thể phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm: tháng theo từng sản phẩm.
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp ( tính giá thành giản đơn )
Trình tự tính giá thành
- Căn cứ vào các chứng từ về chi phí phát sinh trong kỳ cho quá trình sản xuất sản phẩm, hoặc các bảng phân bổ chi phí => Kế toán và sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh cho từng đối tượng.
- Cuối tháng kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở dang. Tất cả các sản phẩm sản xuất được đều hoàn thành đúng thời hạn giao hàng nên không có sản phẩm dở dang chuyển sản kỳ sau.
* Giá thành sản phẩm được tính theo phương pháp giản đơn dựa định mức chi phí nguyên vật liệu của Doanh nghiệp như sau:
Z = Dd + Csx - Dc
Trong đó: Z : Là tổng giá thành sản xuất sản phẩm
Dd ,Dc : Là giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ Csx : Là tổng chi phí sản xuất trong kỳ
Giá thành đơn vị sản phẩm =Tổng giá thành sản xuất sản phẩm
Tổng số lượng SPH. Thành trong kỳ
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ:
Đối tượng tính giá thành của doanh nghiệp là xưởng sản xuất bồn chứa cho các khách hàng. Thành phẩm chính là các bồn chứa xăng dầu đã cung cấp đủ nhu cầu của khách hàng trong tháng. Các xưởng yêu cầu xuất nguyên vật liệu để sản xuất thừa nhập lại kho. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí định mức, doanh nghiệp đã xây dựng được định mức chi phí hợp lý.
4.3.2.2 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 155: “thành phẩm nhập kho”
4.3.2.3 Chứng từ, sử dụng
Phiếu nhập kho
Hóa đơn giá trị gia tăng
4.3.2.4 Phương pháp hạch toán kế toán tính giá thành sản phẩm
Cuối tháng, kế toán lập chứng từ ghi sổ ghi nhận giá trị thành phẩm sản xuất được trong kỳ vào sổ cái tài khoản 155/SX như sau:
Nợ TK 155A/SX : 237,925,117 Nợ TK 155B/GC : 78,701,411 Nợ TK 155C/GC : 8,734,461
Có TK 154C/GC1 : 8,734,461
Kế toán theo dõi riêng tài khoản 154,155 cho từng sản phẩm để dễ quản lý theo dõi. Tuy nhiên, cuối kỳ khi tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp lập bảng tính giá thành sản phẩm cho từng sản phẩm, để phản ánh rõ giá thành đơn vị cho sản phẩm. Bảng tính giá thành cho từng sản thành phẩm có thể được lập như sau:
Sơ đồ 4.12 Sơ đồ kế toán nhập kho thành phẩm cho từng sản phẩm. TK1542A/SX TK1552A/SX
237,925,117 237,925,117
Sơ đồ 4.13 Sơ đồ kế toán nhập kho thành phẩm cho từng sản phẩm. TK1542GC TK1552GC
78,701,411 (B) 78,701,411(B) 8,734,461 (C) 8,734,461(C)
Giá thành của một sản phẩm được theo dõi trên th tính giá thành
Thẻ tính giá thành sản phẩm Tên sản phẩm: Bồn A xitec 254545455 Tên dự án DDK CPNVL CPNCTT CPSXC Tổng CP DCK Giá thành sản phẩm Bồn A xitec 254545455 0 175,848,238 47,905,173 14,171,706 237,925,117 0 237,925,117 Cộng 0 175,848,238 47,905,173 14,171,706 237,925,117 0 237,925,117 Thẻ tính giá thành sản phẩm Tên sản phẩm: Gia công bồn B (5 cái)
Tên dự án DDK CPNVL CPNCTT CPSXC Tổng CP DCK Giá thành sản
phẩm Gia công bồn B 0 58,167,480 15,846,182 4,687,749 78,701,411 0 78,701,411 Cộng 0 58,167,480 15,846,182 4,687,749 78,701,411 0 78,701,411
Thẻ tính giá thành sản phẩm Tên sản phẩm: Gia công bồn C
Tên dự án DDK CPNVL CPNCTT CPSXC Tổng CP DCK Giá thành sản phẩm Gia công bồn C 0 6,455,559 1,758,645 520,257 8,734,461 0 8,734,461 Cộng 0 6,455,559 1,758,645 520,257 8,734,461 0 8,734,461 4.3.2.5 Sổ sách sử dụng Sổ cái 1542, 1552
Đơn vị : Công Ty TNHH Lê Tám Mẫu số S03b – DN
Địa chỉ : 1067/E Nguyễn Thị Định, Phường Cát Lái, Quận 2, TP Hồ Chí Minh (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC)
Mã số thuế : 0309325067 (Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
SỔ CÁI Số hiệu 1542
Đơn vị :Việt Nam đồng
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có B C D H 1 2 - Số dư đầu kỳ - - KC NVL 31/12/2016 Kết chuyển CP NVL TT 621 240,471,277 KC NC 31/12/2016 Kết chuyển CP NC TT 622 65,510,000 KC SXC 31/12/2016 Kết chuyển CP SXC - khấu hao 6274 8,727,287 KC SXC 31/12/2016 Kết chuyển CP SXC 6278 10,164,947 KC SXC 31/12/2016 Kết chuyển CP SXC 6273 487,478 TPNK 31/12/2016 Nhập kho thành phẩm 1551 325,360,989 - Cộng số phát sinh trong kỳ 325,360,989 325,360,989 - Số dư cuối kỳ - -
Ngƣời ghi sổ Kế toán trưởng TP Hồ Chí Minh, Ngày 31 tháng 12 năm 2016 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Giám đốc)
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Lê Văn Tám
Đơn vị : Công Ty TNHH Lê Tám Mẫu số S03b – DN
Địa chỉ : 1067/E Nguyễn Thị Định, Phường Cát Lái, Quận 2, TP Hồ Chí Minh (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC)
Mã số thuế : 0309325067 (Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
SỔ CÁI Số hiệu 155
Đơn vị :Việt Nam đồng Chứng từ Diễn giải Số hiệu
TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có B C D H 1 2 - Số dư đầu kỳ - - TPNK 31/12/2016 Nhập kho thành phẩm 1542 325,360,989 GV SX 31/12/2016 Giá vốn thành phẩm 6322 325,360,989 - Cộng số phát sinh trong kỳ 325,360,989 325,360,989 - Số dư cuối kỳ - -
Ngƣời ghi sổ Kế toán trưởng TP Hồ Chí Minh, Ngày 31 tháng 12 năm 2016 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Giám đốc)
(Ký, họ tên, đóng dấu)
So sánh giữa thực tế với lý thuyết
Giống nhau: chi phí sản xuất được cấu thành từ các yếu tố Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu
Yếu tố chi phí nhân công Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ Yếu tố dịch vụ mua ngoài
Yếu tố các chi phí khác bằng tiền
Tính giá thành sản phẩm dựa vào các yếu tố nêu trên
Khác nhau:
Thực tế Lý thuyết
- Một đối tượng tập hợp CPSX có thể trùng với một đối tượng tính giá thành hoặc một đối tượng tập hợp CPSX lại có nhiều đối tượng tính giá thành hoặc ngược lại có nhiều đối tượng tập hợp CPSX nhưng chỉ có một đối tượng tính giá thành.
- Mối quan hệ giữa đối tượng kế toán tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành ở một doanh nghiệp sẽ là nhân tố quan trọng quyết định trong việc lựa chọn phương pháp tính giá thành và kỹ thuật tính giá thành trong doanh nghiệp.
- Đối tượng tập hợp CPSX chưa cụ thể - Phương pháp tính giá thành đa dạng.
CHƢƠNG 5.NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Nhận xét chung
Qua thời gian học hỏi tại Công Ty TNHH Lê Tám, nhờ sự hướng dẫn tận tình của các anh chị phòng kế toán cùng với sự kết hợp so sánh kiến thức đã học ở trường đã giúp em hiểu rõ hơn những kiến thức đã học và nhất là đã được học hỏi thêm nhiều ở thực tế về công tác kế toán tại công ty.
Với kiến thức còn mới m và khả năng tiếp thu thực tế có hạn của mình, cho phép em được nêu lên một số nhận xét và kiến nghị về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty TNHH Lê Tám.
5.1.1 Ƣu điểm
- Việc tổ chức công tác kế toán tại Công Ty: Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty là mô hình tập trung, toàn bộ các nghiệp vụ kế toán được tập trung xử lý tại phòng kê toán của công ty. Các công việc tập hợp số liệu , chứng từ kế toán, đến kiểm tra, xử lý ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh, báo cáo kết quả kinh doanh…đều do phòng kế toán thực hiện. Việc này tạo điều kiện cho công tác kế toán hoạt động tốt hơn, quản lý dễ dàng và chặt chẽ.
- Về hình thức sổ sách kế toán áp dụng tại Công Ty là hình thức nhật ký chung. Tuy nhiên, do ứng dụng phần mềm trong công tác kế toán nên công ty chỉ theo dõi các nghiệp vụ theo sổ riêng. Việc tận dụng linh hoạt này giúp làm giảm công việc ghi chép, tiết kiệm thời gian, chi phí mà vẫn đảm bảo tính chính xác rõ ràng.
- Về công tác quản lý, lưu giữ sổ sách chứng từ cũng được thực hiện rất tốt. Sổ sách, chứng từ của bộ phận nào bộ phận đó giữ và bảo quản trong từng tập riêng theo từng tháng, quý, năm nên rất dễ kiểm tra, truy xuất khi cần thiết.
- Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung đảm bảo được sự lãnh đạo thống nhất, kiểm tra, giám sát, chặt chẽ với các hoạt động kinh doanh của công ty.
- Mỗi sản phẩm ở mỗi phân xưởng hoàn thành thành phẩm cung cấp thành phẩm cho khách hàng trong kỳ. Các phân xưởng đều có thành phẩm khác nhau, kế toán chọn
đối tượng tính giá thành mỗi sản phẩm của các phân xưởng là phù hợp với đặc điểm thực tế của doanh nghiệp.
5.1.2 Nhƣợc điểm
- Nhìn chung công tác quản lý tương đối tốt, song việc tổ chức kho vật liệu chưa có khoa học. Vì vậy mất nhiều thời gian trong quá trình nhập nguyên vật liệu từ đối tác từ đó gây ảnh hưởng đến quá trình xuất nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm.
- Việc tổ chức hình thức kế toán tập trung tại công ty có ưu điểm đảm bảo sự tập trung thống nhất và chặt chẽ giúp cho việc chỉ đạo hoạt động kinh doanh kịp thời. Tuy nhiên, do các cửa hàng và chi nhánh và công ty ở xa nên luân chuyển chứng từ lâu, chậm trễ trong việc thu thập chứng từ đầu vào, dễ xảy ra thất lạc, làm tăng khối lượng của bộ phận kế toán vào cuối tháng, cuối quý, cuối niên độ kế toán. Do đó làm kéo dài thời gian hoàn thành làm báo cáo tài chính.
- Đối với công tác kế toán tính tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở theo chi phí định mức có nhược điểm là độ chính xác của kết quả tính toán không cao, khó áp dụng vì thông thường khó xác định được định mức chuẩn xác.
- Công ty có nhiều loại sản phẩm dẫn tới doanh nghiệp phải điều chỉnh chi phí định mức sản xuất để phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Do đó, kế toán chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho từng sản phẩm là hợp lý.
5.2 Kiến nghị 5.2.1 Nguyên nhân
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường yếu tố cạnh tranh là rất lớn. Vì vậy, bên cạnh việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm công ty cần nâng cao chất lượng sản phẩm các loại mặt hàng sản xuất và mặt hàng gia công đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật và quy cách mặt hàng và hoàn thành số lượng sản phẩm theo đúng thời hạn. Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, cũng có những hạn chế như : việc tạo mã sản phẩm tại kho và tại công ty
phẩm nên việc điều chỉnh số liệu cho từng mã sản phẩm cuối kỳ thường mất nhiều thời gian và công sức.
Mất nhiều thời gian trong quá trình nhập nguyên vật liệu từ đối tác từ đó gây ảnh hưởng đến quá trình xuất nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm.
Việc tổ chức bộ máy kế toán: do sử dụng phần mềm trên máy tính nên đòi hỏi nhân viên phải có trình độ nhất định
5.2.2 Giải pháp
Việc tổ chức bộ máy kế toán: do sử dụng phần mềm trên máy tính nên đòi hỏi nhân viên phải có trình độ nhất định. Phần kế toán thường hay bị lỗi dẫn đến việc nhập số liệu các sổ sách kế toán không khớp với nhau. Do đó, bộ phận kế toán nên kiểm tra thường xuyên đối chiếu với các bộ phận khác nhau có liên quan để đảm bảo số liệu luôn đúng.
Trên đây là một vài nhận xét và đóng góp ý kiến khách quan mang nặng tính lý thuyết và không tránh khỏi sai sót, qua quá trình tìm hiểu về đề tài kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Dù đã cố gắng nhưng do hạn chế về thời gian, trình độ và kinh nghiệm thực tế rất mong nhận được sự góp ý của các anh chị trong phòng kế toán, ban Giám đốc và thầy cô của trường để bài viết được tốt hơn.
KẾT LUẬN
Dựa trên phần thực trạng cũng như kết quả em tìm được về bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, loại hình kinh doanh và đặc biệt đi sâu vào nghiên cứu đề tài “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Lê Tám”. Em tin rằng công ty vẫn đứng vững và tiếp tục phát triển trước bối cảnh nền kinh tế Việt Nam hiện nay. Qua khoản thời gian thực tập tại công ty TNHH Lê Tám là khoản thời gian vô cùng hữu ích. Quá trình tiếp cận thực tế công tác kế toán đã giúp em củng cố kiến thức đã