3 Cập nhật chứng từ
3.4 Hóa đơn nhập mua xuất thẳng
Trong một vài trường hợp, thường trong ngành xây lắp theo các công trình, phòng kế
toán khi mua hàng sẽ thực hiện xuất thẳng cho các công trình chứ không thực hiện những phiếu xuất.
Về quản lý số liệu tồn kho, chương trình sẽ tựđộng tạo ra 1 chứng từ phiếu xuất kho
ảo với mã hàng và số lượng bằng phiếu nhập. Về giá xuất, nếu không chọn “Xuất đích danh” thì khi tính giá xuất cuối tháng (TB, TB di động, NTXT): chương trình áp giá vào phiếu xuất PXG như các phiếu xuất khác; chọn “Xuất đích danh” thì chương trình lấy giá nhập làm giá xuất.
Về cách hạch toán, “Phiếu nhập xuất thẳng” hoàn toàn giống với hoá đơn mua hàng, chỉ bổ sung thêm cặp định khoản phản ánh phần xuất dùng (Nợ tài khoản chi phí xuất thẳng / Có TK nợ - tức tài khoản vật tư).
Xử lý khử trùng khi hạch toán mua hàng bằng tiền mặt tương tự với hoá đơn mua hàng, tức là các bút toán không vào sổ cái, ngoại trừ phần hạch toán phần xuất dùng sẽ không bị khử trùng.
Mô tả các trường thông tin chung
Tương tự như Hoá đơn mua hàng
Mô tả các trường ngăn Chi tiết
Tương tự như Phiếu nhập mua hàng nhưng bổ sung một số trường thông tin thể hiện trên màn hình nhập liệu:
• TK chi phí xuất thẳng
Dùng để làm tài khoản nợ trong phiếu xuất tựđộng. Người dùng nhập vào tài khoản này khi lập phiếu nhập.
Tùy chọn này chỉ có tác dụng cho vật tư tính giá theo phương pháp trung bình, trung bình di động, đích danh. Ngầm định chọn vào ô “Xuất đích danh” khi thêm mới phiếu. Trong trường hợp này thì gán các trường giá xuất, tiền xuất bằng giá nhập, tiền nhập.
Mô tả các trường ngăn thuế GTGT
Xem - Hoá đơn mua hàng trong nước, mô tả các trường ngăn thuế GTGT. Chi tiết các thao tác làm việc với chứng từđề nghị xem thêm “Những hướng dẫn chung về cập nhật các chứng từ”