trong công ty.
3.2.2. Phối hợp hoạt động giữa phòng kế toán và các bộ phận có liên quanđếnkế toán thanh toán với người lao động. đếnkế toán thanh toán với người lao động.
Phối hợp hoạt động giữa kế toán thanh toán với người lao động, phòng hành chính nhân sự, phân xưởng sửa chữa để nắm bắt kịp thời được những tình huống phát sinh. Bộ phận phân xưởng là có đông đảo người lao động nhất, bộ phận hành chính chịu trách nhiệm kiểm soát vấn đề lao động trong công ty, kế toán thanh toán với người lao động chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến thu nhập của người lao động. Do đó 3 bộ phân này phải kết hợp chặt chẽ với nhau để giảm tối đa thời gian và công sức của người lao động khi gặp những trường hợp bất thường. Kịp thởi hỗ trợ người lao động trong lúc khó khăn. Mặt khác trong bản thân bộ phận kế toán cũng phải có sự hợp tác hỗ trợ lẫn nhau. Tuy nhiên không có nghĩa là thực hiện chồng chéo công việc. Ngoài việc phân công trách nhiệm đối với kế toán viên tính lương thì kế toán truởng cũng nên là người thứ 2 hỗ trợ công tác tính lương đó, để nắm bắt rõ tình hình chi tả lrương cho nhân viên, đồng thời cũng kịp thời xử lý các vấn đề liên quan tiền lương trong một số trường hợp. Các phần hành kế toán cũng kết hợp chặt chẽ với nhau để đảm bảo các chứng từ, số liệu luân chuyển không bị sai lệch. Trừ những trường hợp cần thiết, các kế toán viên không nên thực hiện công việc của nhau.
3.2.3. Áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán các khoản thanh toán vớingười lao động. người lao động.
Tăng cường áp dụng phương pháp kế toán máy vào trong công tác kế toán nói chung và kế toán các khoản thanh toán vơi người lao đông nói riêng. Việc sử dụng kế toán máy sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức của kế toán viên, tránh được những sai sót. Mặt khác việc sử dụng kế toán máy cho phép luân chuyển thông tin một cách dễ dàng. Các nhà quản trị cấp cao cũng
như các cơ quan nhà nước khi cần có thể trích xuất và sử dụng một cách dễ dàng. Giảm tải một cách đáng kể những thao tác kế toán thủ công cũng như việc luân chuyển và bảo quản giấy tờ. Các loại chứng từ, sổ cái.... sẽ được lưu trữ toàn bộ trong máy tính và có thể sử dụng bất cứ lúc nào. Việc tăng cường áp dụng kế toán máy đòi hỏi các kế toán viên phải thành thạo công cụ kế toán máy. Do đó một nội dung đào tạo quan trọng cho các kế toán viên đó là phương pháp sử dụng kế toán máy. Việc sử dụng kế toán máy không có nghĩa là loại bỏ hoàn toàn kế toán thủ công. Kế toán máy chỉ hỗ trợ cho các kế toán viên thực hiện công việc chứ không thể làm hết việc cho kế toán viên. Vì thế đi đôi với việc tăng cường sử dụng kế toán máy thì việc đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán viên vẫn là vô cùng quan trọng.