3.2.1. Ưu điểm:
Phần mềm kế toán Fast mà công ty đang sử dụng là một trong số những phần mềm ưu việt, phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty. Việc sử dụng phần mềm kế toán đã hỗ trợ rất nhiều cho các kế toán viên không những tránh được nhầm lẫn lại làm cho công tác kế toán trở nên khoa học và chuyên
nghiệp hơn. Việc lập và in ra sổ sách, báo cáo cũng được nhanh chóng, đơn giản và chính xác.
Công ty đã lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ theo các phần hành cụ thể, đúng chế độ kế toán qui định nhằm phục vụ công tác hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ được cập nhật ngay sau khi thực hiện như bảng chấm công, giấy đi đường, hoá đơn thanh toán, phiếu thu, phiếu chi… nên giảm được khá nhiều tình trạng sai sót, nhầm lẫn do sức ép từ việc dồn chứng từ vào cuối tháng mới phản ánh. Đồng thời việc cập nhật chứng từ thường xuyên như thế cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời hơn rất nhiều cho người sử dụng. Việc thực hiện một cách khoa học, nhanh là điều rất tốt trong việc kiểm tra, giám sát và kiểm soát nội bộ của công ty.
Hệ thống sổ kế toán áp dụng là nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm qui mô tổ chức, trình độ nhân viên và được áp dụng theo đúng qui định của Bộ tài chính. Việc này làm hạn chế ghi chép của kế toán viên bị trùng lắp, sai sót khi hạch toán và những lỗi khác nhằm đảm bảo khoa học, hợp lý, logic, chặc chẽ và phù hợp với việc chuyên môn hoá công việc của từng kế toán. Trình tự ghi sổ, hạch toán kế toán phù hợp được thực hiện đảm bảo quy tắc, đúng chế độ kế toán và đúng thời hạn yêu cầu. Từ việc tập hợp chứng từ gốc, ghi vào sổ chi tiết các tài khoản, sổ tổng hợp chi tiết, tổng hợp Nhật kí chung, sổ cái, đến việc lập các báo cáo tài chính được chính xác, khoa học. Trong đó có sử dụng các sổ chi tiết riêng thuận lợi cho công tác tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin, giúp ích rất nhiều khi làm các báo cáo tài chính.
Về hạch toán phần hành tiền lương và các khoản trích theo lương, công ty linh hoạt trong việc trả lương cho người lao động, sử dụng 2 hình thức trả lương: lương tính theo thời gian làm việc cho nhân viên quản lý, hành chính, kế toán, tổng hợp…, và tính lương theo sản phẩm với các nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm tại 2 nhà máy của công ty. Việc trả lương này là phù hợp
của ngành nghề sản xuất, và đặc điểm của công ty. Không thể nào trả lương theo thời gian cho các nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm được, như thế không hợp lý, không chính xác và không công bằng. Qua 2 hình thức trả lương hoàn toàn phù hợp này công ty muốn khuyến khích người lao động làm tốt hơn nữa công việc của mình, từ đó khiến công ty phát triển hơn.
Về phần hành Tài sản cố định: khấu hao tài sản cố định được tính theo phương pháp đường thẳng, rất đơn giản, dễ thực hiện và không bị nhầm lẫn cho các kế toán viên. Thời gian khấu hao từng tài sản cố định từ nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị văn phòng… đều được công ty ước tính sẵn, điều này rất rõ ràng, cụ thể và chi tiết, khiến công ty quản lý, kiểm soát chi phí sản xuất được dễ dàng hơn. Kế toán phụ trách tài sản cố định đã theo dõi được chính xác tình hình tăng, giảm, việc khấu hao và kiểm kê tài sản cố định, và thực hiện đúng theo quy định của công ty và chế độ kế toán hiện hành.
Về phần hành chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: cũng đã được hạch toán cụ thể, rõ ràng, phù hợp với việc chi tiết chi phí sản xuất theo từng loại sản phẩm cụ thể. Công ty hạch toán chi phí sản xuất theo 3 loại chi phí chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Việc cụ thể hoá này làm các kế toán viên dễ dàng tự kiểm tra việc hạch toán của mình, so sánh chứng từ với số liệu hạch toán, và đặc biệt khiến cho ban quản lý dễ dàng đối chiếu chi phí thực tế này với kế hoạch đặt ra, từ đó có các biện pháp giải quyết kịp thời.
Hệ thống báo cáo của công ty như thế là phù hợp. Công ty áp dụng đầy đủ và đúng chế độ kế toán hiện hành, khiến quản lý cũng như nhân viên thường xuyên nắm bắt được tiến độ công việc. Ngoài ra công ty còn lập báo cáo quản trị 1 tháng 1 lần trình lên ban giám đốc công ty. Điều này khiến cho
ban giám đốc luôn theo sát công việc cũng như tốc độ làm việc của nhân viên như thế nào. Từ đó có biện pháp xử lý kịp thời.
Hệ thống tài khoản được vận dụng một cách khoa học dựa trên hệ thống tài khoản chung nhưng có bổ sung, mở chi tiết hơn các tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp 4 một cách phù hợp với các nghiệp vụ thường gặp ở công ty rất thuận lợi cho kế toán trong công tác hạch toán, tổng hợp số liệu.
3.2.2. Nhược điểm:
Chứng từ kế toán nhiều khi còn chậm trễ, không đúng hạn, chứng từ bị dồn lại ở các phòng kế toán nhà máy mà không chuyển lên phòng kế toán của công ty. Việc này khiến nhiều khi sắp đến hạn nộp báo cáo, các kế toán viên của công ty bị gây áp lực, khó khăn hơn trong việc thực hiện, dễ dẫn tới nhầm lẫn và sai sót.
Về phần hành tài sản cố định, công ty sử dụng trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng, điều này đơn giản, dễ làm nhưng chưa phù hợp, không thể phản ánh đúng giá trị hao mòn tài sản thực tế trong công ty, đặc biệt với những tài sản có giá trị lớn, mức độ hao mòn lớn. Vì thế công ty có thể sử dụng phương pháp trích khấu hao khác, hoặc có thể có cách tính riêng với một vài tài sản đặc biệt.
Về hệ thống tài khoản sử dụng: công ty áp dụng đầy đủ hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán hiện hành nhưng công ty còn sử dụng một vài tài khoản theo hệ thống tài khoản cũ, đã lỗi thời. Ví dụ như: TK 451: quỹ quản lý của cấp trên, TK 009: nguồn vốn khấu hao cơ bản.
Kết luận:
Trải qua thời kì khủng hoảng kinh tế năm 2008, Công ty cổ phần Viglacera Thăng Long bị ảnh hưởng không nhỏ, lợi nhuận công ty đi xuống một cách đáng kể, nhưng ngay sau đó công ty đã đi lên rất nhanh chóng, dần ổn định vị trí và đứng vững trong nền kinh tế hiện nay và trong lĩnh vực sản xuất gạch men nói chung. Trong thời buổi kinh tế thị trường hiện nay thì việc tồn tại và phát triển vững mạnh như thế thì cần sự nỗ lực rất lớn của toàn thể ban lãnh đạo, mọi nhân viên trong công ty, phải có sự kểt hợp chặt chẽ, hình thức quản lý phù hợp, công việc khoa học hợp lý. Và để biết cụ thể tình hình sản xuất, thương mại của công ty thì việc hạch toán kế toán là điều rất quan trọng, có ý nghĩa to lớn với công ty. Vì thế, trong quá trình thực tập tại công ty, em đã tìm hiểu ngành nghề, quy mô, đặc thù của công ty, đặc biệt là đi sâu tìm hiểu công tác kế toán của đơn vị.
Qua bản báo cáo, em đã nêu lên tổng quan về công ty, lịch sử hình thành, đặc điểm sản phẩm, quá trình sản xuất, tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây, nêu lên được tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống tài khoản, các phần hành cụ thể… và có một số đánh giá cũng như kiến nghị của bản thân về bộ máy kế toán của công ty.
Thời gian thực tập của em chưa nhiều, nên không thể tránh khỏi những thiếu sót, em mong cô xem xét và giúp em hoàn thiện bản báo cáo của mình.
MỤC LỤC