7. Tổng quan tài liệu
3.2.4. Hoàn thiện quy trình thu thập và xử lý thông tin
Thông tin là những yếu tố quan trọng không thể thiếu được trong quá trình thẩm định tài chắnh dự án về đơn vị vay vốn và về những yếu tố khác. Đây chắnh là nguyên nhân chủ yếu dẫn đến công tác thẩm định chưa đạt kết quả cao. Nó là một trong những biện pháp quan trọng nhất hiện nay vì số lượng và chất lượng thông tin đang là khâu yếu nhất, gây ra các hạn chế trong công tác thẩm định tài chắnh dự án.
Khi chủ đầu tư dự án xin vay vốn thì việc thu thập thông tin để phân tắch, thẩm định là một công việc bắt buộc và vô cùng quan trọng. Hiện nay, các dự án xin vay hoặc là không có đủ thông tin để dự kiến chắnh xác các yếu tố tắnh toán hoặc là được cố ý làm cho tắnh khả thi của nó không đúng như thực tế để tranh thủ được chấp nhận vay vốn rất phổ biến hiện nay do đó nếu ngân hàng không có đủ thông tin để kiểm tra, đánh giá thẩm định thì khi cho vay khả năng rủi ro do không thu hồi vốn đúng hạn hoặc mất vốn sẽ rất cao.
Thông tin cần được tìm hiểu và thu thập theo các yếu tố cơ bản sau: - Thông tin về tắnh năng, đặc điểm hoạt động của máy móc thiết bị, công nghệ sản xuấtẦ để đánh giá công suất, sản lượng đảm bảo cho doanh thu của dự án cũng như góp phần thẩm định chi phắ sản xuất kinh doanh (công suất thiết bị càng lớn thì khả năng hạ giá thành càng nhiều).
- Thông tin về thị trường tiêu thụ sản phẩm, về đối thủ cạnh tranh,về thị trường nguyên liêuẦđể thẩm định giá cả tiêu thụ sản phẩm,chi phắ sản xuất kinh doanh, doanh thu.
- Thông tin về biến động giá cả, về tỷ giá hối đoái để bổ sung cho việc thẩm định giá bán sản phẩm , hạch toán chi phắ kinh doanh, xác định lãi suất ngân hàng (lãi suất ngân hàng là một trong những yếu tố để tắnh toán lãi suất chiết khấu).
Ngoài những vấn đề về thông tin cần thu thập, cần nhận thấy rằng việc phân tắch xu hướng và tình hình kinh tế vĩ mô nhiều khi lại là rất quan trọng vì nó chi phối, ràng buộc các tình hình cụ thể. Đó là tình hình về cơ chế quản lý vĩ mô của nhà nước, tình hình phát triển công nghệẦnói xa hơn nữa là các động thái kinh tế đặc trưng của khu vực và thế giới và đặc biệt là lộ trình hội nhập của nền kinh tế trong nước vào nền kinh tế thế giới.
Vấn đề đặt ra là phải tổ chức, thu thập, khai thác các thông tin nói trên. Ngân hàng TMCP Bản Việt đã quan tâm xây dựng hệ thống thông tin phòng chống rủi ro song hệ thống này do nhiều lý do khác nhau mà vẫn còn những hạn chế nhất định. Bên cạnh việc chúng ta phải tăng cường hoàn thiện hệ thống này, mặt khác phải thu thập thông tin qua nhiều kênh khác nhau. Ngân hàng TMCP Bản Việt cần phải chọn lựa, khai thác các kênh đầy đủ vừa chắnh xác lại vừa hiệu quả.
Các kênh thông tin cần tham khảo, đó là:
+ Kênh thông tin của các nghành chuyên môn, quản lý nhà nước thuộc lĩnh vực mà dự án đang đầu tư.
+ Kênh thông tin từ các báo cáo, nghiên cứu và hội thảo khoa học chuyên đề về từng ngành nghề,các dự án cùng loại.
+ Kênh thông tin của các phương tiện truyền thông, tin tức, báo chắ. Đối với một loại thông tin thì có nhiều nguồn khác nhau để kiểm tra, đảm bảo tắnh khách quan của thông tin. Vì thế cần kiểm tra thông tin một cách độc lập nhằm đảm bảo các thông tin sử dụng trong quá trình thẩm định là chắnh xác và đầy đủ.
Với các thông tin tài chắnh do khách hàng cung cấp nên được kiểm tra bởi các công ty kiểm toán độc lập để đảm bảo tắnh trung thực, khách quan. Cần có sự phối hợp, hợp tác chặt chẽ giữa các chi nhánh trong hệ thống cũng như các ngân hàng ngoài hệ thống để nhằm xây dựng được hệ thống thông tin
đầy đủ về khách hàng.