4. Phương phỏp nghiờn cứu
3.1 Phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012 của Nhà
Tấm lợp Thỏi Nguyờn.
Trong năm 2011 và những năm tiếp theo cũn nhiều khú khăn, tỡnh hỡnh kinh tế diễn biến xấu như lạm phỏt, giỏ cả tăng cao và cạnh tranh gay gắt… Nhưng cũng cú nhiều thuận lợi cú tớnh chất cơ bản đú là chớnh trị xó hội nước ta ổn định, nền kinh tế tiếp tục tăng trưởng, đời sống xó hội ngày càng phỏt triển nhu cầu tiờu dựng và xõy dựng trong xó hội tăng cao, tạo mụi trường phỏt triển cho cỏc ngành sản xuất cụng nghiệp núi chung và ngành sản xuất vật liệu xõy dựng cơ bản núi riờng phỏt triển mạnh.
Mục tiờu:
Căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế và khả năng cú được mục phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012 như sau:
- Thoả món nhu cầu khỏch hàng về chất lượng, số lượng, thời gian
- Chớnh sỏch đói ngộ cụng bằng và phỳc lợi cho người lao động, phấn đấu đạt mức lương 2,1 triệu đồng/người/thỏng
- Giỏ trị sản lượng thực tế tăng 10% so với năm 2011 - Lợi nhuận tăng 10 – 15% so với năm 2011
- Thỳc đẩy hoạt động marketing, nghiờn cứu thị trường, quảng bỏ thương hiệu sản phẩm
- Duy trỡ và phỏt triển theo yờu cầu đầu tư của xó hội, cú hiệu quả, coi trọng đầu tư chiều sõu, đổi mới và ỏp dụng thiết bị cụng nghệ tiờn tiến.
- Phỏt triển văn húa Nhà mỏy, xõy dựng mụi trường: xanh, sạch, đẹp và an toàn. - Đúng gúp cho sự nghiệp phỏt triển cộng đồng và xó hội
- Giảm tới mức tối thiểu cỏc vụ việc mất an toàn trong sản xuất
Biện phỏp thực hiện
- Đầu tư cú hiệu quả cho người lao động: đào tạo chuyờn sõu, đào tạo nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, tiếp thu cụng nghệ kỹ thuật tiờn tiến, phổ
biến kiến thức và hiểu phỏp luật, cải thiện mụi trường và điều kiện làm việc, cải thiện chế độ tiền lương theo hướng tăng thu nhập.
- Tăng cường bồi dưỡng nghiệp vụ chuyờn mụn cho cỏn bộ kỹ thuật, phõn tớch tài chớnh, cập nhật cho cỏn bộ quản lý doanh nghiệp theo cỏc chế độ hiện hành.
- Củng cố nõng cao vai trũ lónh đạo của tổ chức Đảng, tạo điều kiện và thỳc đẩy hoạt động của tổ chức cụng đoàn và đoàn thanh niờn trong Nhà mỏy.
- Nõng cao năng lực sản xuất, mở rộng thị trường tiờu thụ, đầu tư thờm thiết bị hiện đại, theo hướng thõn thiện với mụi trường, đảm bảo sức khoẻ người tiờu dựng, đỏp ứng nhu cầu tăng trưởng ngành vật liệu xõy dựng.
- Thỳc đẩy việc sỏp nhập cỏc cơ sở của Nhà mỏy để việc quản lý được thống nhất và tinh gọn, đõy là cơ hội để mở rộng quy mụ sản xuất, đa dạng hoỏ sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh với cỏc đối thủ sản xuất sản phẩm cựng loại, đồng thời đõy cũng là thỏch thức đối với Nhà mỏy bởi vỡ sẽ cú khụng ớt sự biến động trong bộ mỏy của Nhà mỏy cần phải cú sự hỗ trợ nhịp nhàng giữa cỏc bộ phận để đạt được hiệu quả cao nhất.
3.2 Nhận xột về tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Nhà mỏy Tấm lợp Thỏi Nguyờn
Sau một thời gian thực tập tại phũng kế toỏn Nhà mỏy tấm lợp Thỏi
Nguyờn. Chỳng em đó được thực tế trong một mụi trường làm việc cú quy củ và đầy trỏch nhiệm của cỏc anh chị trong phũng kế toỏn. Quỏ trỡnh thực tập đó giỳp chỳng em được tiếp xỳc với thực tế, so sỏnh giữa thực tế và lý thuyết để em rỳt ra được những bài học kinh nghiệm cho mỡnh trong tỏc phong làm việc, thỏi độ và trỡnh độ nghiệp vụ của mỡnh. Trong thời gian thực tập, em nhận thấy cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng của Nhà mỏy cú những đặc điểm sau:
3.2.1 Ưu điểm
- Bộ mỏy kế toỏn tổ chức theo mụ hỡnh tập trung tạo nờn sự thống nhất chặt chẽ trong bộ mỏy kế toỏn từ kế toỏn trưởng đến nhõn viờn kế toỏn cú sự phối hợp linh hoạt nhịp nhàng. Mỗi nhõn viờn trong bộ mỏy kế toỏn đều được giao nhiệm vụ cụ thể trỏnh chồng chộo, bờn cạnh đú cũn kiờm nhiệm một số nhiệm vụ phự hợp với khả năng từng người. Do vậy mà nhanh chúng đỏp ứng được yờu cầu của nhà quản lý về việc cung cấp thụng tin, thuận lợi cho ban giỏm đốc và cỏc bộ phận liờn quan nắm bắt kịp thời tỡnh hỡnh SXKD của Nhà mỏy.
Hỡnh thức kế toỏn
- Hiện nay, Nhà mỏy ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn mỏy kết hợp in sổ theo hỡnh thức Nhật ký chung, theo quy trỡnh của phần mềm kế toỏn thụng tin được tự động cập nhập vào sổ kế toỏn tổng hợp và cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan. Bờn cạnh đú, để đỏp ứng nhu cầu sử dụng thụng tin kế toỏn Nhà mỏy cú thể in cỏc sổ sỏch chứng từ phự hợp với mục đớch sử dụng, hay kiểm tra dễ dàng nhanh chúng.
Lập và luõn chuyển chứng từ
Cỏc chứng từ được lập khỏ hợp lý, phự hợp với yờu cầu quản lý và tớnh chất cụng việc.
Cỏc chứng từ sổ sỏch được luõn chuyển nhịp nhàng giữa cỏc phũng ban và phõn xưởng, Nhà mỏy đó gắn trỏch nhiệm và quyền hạn của từng người đối với từng phần hành kế toỏn.
Chớnh sỏch khen thưởng
Hiện nay, Nhà mỏy khụng chỉ quan tõm đến đời sống người lao động và cú chớnh sỏch khen thưởng người lao động thụng qua việc xếp loại lao động để nõng cao tinh thần trỏch nhiệm làm việc của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Nhà mỏy. Việc đỏnh giỏ xếp loại lao động ở Nhà mỏy được giao cho cỏc trưởng phũng, tổ trưởng trực tiếp quản lý người lao động và dựa trờn Bảng chấm cụng để xếp loại lao động A, B, C
Loại A: Đối với người lao động làm đủ 26 ngày cụng/thỏng, và khụng nghỉ quỏ 3 cụng ốm;
Loại B: Đối với người lao động làm từ 24-25 ngày cụng/thỏng; Loại C: Đối với người lao động làm từ 20-23 ngày cụng/thỏng.
Tiền khen thưởng này được tớnh như sau: 5% x Tổng quỹ lương của người lao động và số tiền này được trớch từ quỹ phỳc lợi, khen thưởng của Nhà mỏy.
Tiền khen thưởng = 5% x 906.632.614 = 45.331.631 đồng
Tiền khen thưởng tớnh cho 1 cụng = số tiền khen thưởng/tổng số cụng = 45.331.631/14.738 = 3.076 đồng/cụng
Tớnh số tiền thưởng người lao động được nhận:
Loại A: 100% x Tiền khen thưởng tớnh cho 1 cụng x số ngày cụng làm việc Loại A: 87% x Tiền khen thưởng tớnh cho 1 cụng x số ngày cụng làm việc Loại A: 60% x Tiền khen thưởng tớnh cho 1 cụng x số ngày cụng làm việc
Tỡnh hỡnh tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm - Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu
Nhà mỏy đó tiến hành hạch toỏn đầy đủ chi phớ nguyờn vật liệu nhập, xuất, tồn trong kỳ tạo nờn thực thể chớnh của sản phẩm như: NVL chớnh, NVL phụ, nhiờn liệu.
- Kế toỏn chi phớ nhõn cụng
Cỏc hỡnh thức trả lương cho cụng nhõn ở Nhà mỏy: đối với nhõn cụng trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm tớnh lương theo khối lượng sản phẩm hoàn thành, nhõn viờn văn phũng tớnh lương theo thời gian dựa vào tổng lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất sản phẩm đảm bảo tớnh cụng bằng, hợp lý, khuyến khớch tăng năng suất lao động và hiệu quả lao động.
- Kế toỏn chi phớ sản xuất chung
Chi phớ sản xuất chung được kế toỏn tập hợp, tớnh toỏn, xỏc định đầy đủ và phõn bổ hợp lý cho từng đối tượng, cỏc chi phớ phỏt sinh ở khoản mục nào thỡ được ghi chộp, nhập số liệu đầy đủ.
Nhỡn chung, kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Nhà mỏy Tấm lợp Thỏi Nguyờn phần lớn đỏp ứng được yờu cầu quản lý và tuõn thủ cỏc chuẩn mực kế toỏn chung và phự hợp với thực tế của Nhà mỏy,
- Tớnh giỏ thành sản phẩm
Hiện nay, Nhà mỏy tiến hành tớnh giỏ thành sản phẩm theo phương phỏp giản đơn, thời gian tiến hành hàng thỏng, là cơ sở để tổng hợp số liệu giỏ thành theo quý, năm để phục vụ cho nhu cầu thụng tin của Ban giỏm đốc và cỏc phũng ban. Chớnh vỡ vậy, Nhà mỏy luụn nắm bắt được tỡnh hỡnh SXKD của Nhà mỏy, nhanh chúng và kịp thời đưa ra những biện phỏp điều chỉnh giỏ cả hợp lý.
3.2.2 Nhược điểm
Bờn cạnh những mặt mạnh trong cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Nhà mỏy Tấm lợp Thỏi Nguyờn vẫn cũn tồn tại những nhược điểm sau:
Bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn tuy khỏ gọn nhẹ, nhưng một kế toỏn kiờm nhiều phần hành điều này gõy ỏp lực cho nhõn viờn, năng suất lao động khụng cao và khú quy trỏch nhiệm, dễ dẫn đến cú sự sai sút, gian lận. Đặc biệt Nhà mỏy khụng tỏch bạch chức năng giữa cỏc bộ phận ở bộ mỏy quản lý và bộ mỏy kế toỏn, cụ thể là giữa kế toỏn tiền lương và phũng kề hoạch, Nhà mỏy thực ra khụng cú bộ phận kế toỏn tiền lương, nhưng chức năng của kế toỏn tiền lương lại do một nhõn viờn thống kờ của phũng kế hoạch thực hiện.
Nhà mỏy sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy nhưng chỉ mới dừng lại ở việc cập nhập số liệu vào phần mềm và in ra cỏc mẫu sổ, kết chuyển chi phớ sang TK 154, chưa cú phần tớnh giỏ thành sản phẩm. Chớnh vỡ vậy, việc tớnh giỏ thành ở Nhà mỏy vẫn theo kế toỏn thủ cụng tốn thời gian và cụng sức của nhõn viờn kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm trong Nhà mỏy.
Chế độ khen thưởng
Nhà mỏy chưa cú chớnh sỏch khen thưởng cho những người lao động cú sỏng tạo, thành tớch trong cụng việc, bởi dự ở bất kỳ một DN nào cũng cần phải cú khen thưởng và kỷ luật để thỳc đẩy tinh thần trỏch nhiệm và làm việc hăng say của người lao động
Kế toỏn tập hợp chi phớ
- Kế toỏn CPNVLTT:
+ Tỷ trọng NVL trong giỏ thành sản phẩm chiếm khỏ cao là 88,31%, chớnh vỡ vậy việc tiết kiệm chi phớ NVL trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm là một khõu rất quan trọng nhằm tăng hiệu quả hoạt động SXKD của Nhà mỏy. Tuy nhiờn, NVL xuất dựng của Nhà mỏy rất nhiều như NVL chớnh, NVL phụ, nhiờn liệu mà kế toỏn Nhà mỏy khụng chi tiết cụ thể từng nghiệp vụ phỏt sinh hàng ngày cho TK 621 mà giao nhiệm vụ thống kờ số liệu đối chiếu 2 đầu giữa thủ kho và nhõn viờn thống kờ phõn xưởng, vào cuối thỏng kế toỏn sử dụng số liệu tổng hợp từng loại NVL rồi tiến hành cập nhập số liệu vào phần mềm kế toỏn, tuy tiết kiệm được thời gian cho kế toỏn viờn nhưng như vậy dễ gõy thất thoỏt, sai sút khụng giỏm sỏt kịp thời tỡnh hỡnh sử dụng NVL.
+ Hiện nay, Nhà mỏy ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ NVL thực tế xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỡ dự trữ, tuy phương phỏp này đơn giản nhưng việc tớnh giỏ NVL thực tế xuất kho cú độ chớnh xỏc khụng cao, khụng phản ỏnh được sự biến động của giỏ cả thị trường. Hơn nữa việc tớnh toỏn được dồn vào cuối thỏng gõy ảnh hưởng đến cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm ở Nhà mỏy núi riờng.
+ Toàn bộ CPNVLTT Nhà mỏy xuất dựng để sản xuất tấm lợp trong thỏng đều tớnh hết vào chi phớ sản xuất trong thỏng, dự trong quỏ trớnh sản xuất Nhà mỏy vẫn cú một lượng tồn vật tư tuy khụng lớn nhưng cũng ảnh hưởng đến tớnh chớnh xỏc của giỏ thành sản phẩm. Điều này được giải thớch là do đặc điểm sản xuất tấm lợp ở Nhà mỏy liờn tục, vật tư tồn kho ở cỏc dõy chuyền sản xuất ở dạng hỗn hợp bờ tụng nờn khụng thể tỏch riờng từng loại vật tư để đỏnh giỏ cụ thể và cũng khụng thể tiến hành nhập lại kho được mà chuyển sang sản xuất của thỏng sau luụn.
+ Bờn cạnh đú, dõy chuyền sản xuất của Nhà mỏy đó lạc hậu gõy tiờu hao, lóng phớ lượng lớn NVL trong quỏ trỡnh sản xuất ảnh hưởng khụng tốt đến năng suất lao động, giỏ thành sản phẩm. Hiện nay, Nhà mỏy vẫn cũn tiến hành sản xuất tấm lợp trờn dõy chuyến sản xuất số 1 được sử dụng từ năm 1988 đó hết thời gian khấu hao, cụng nghệ quỏ cũ, tiờu hao NVL hơn những dõy chuyền khỏc làm cho sản phẩm của Nhà mỏy khụng cú sức cạnh tranh với cỏc sản phẩm cụng nghệ hiện đại, chỉ phục vụ được nhu cầu tiờu dựng của nhõn dõn quanh vựng và khu vực lõn cận.
Chi phớ NCTT
- Đối với kế toỏn chi phớ NC TT tại Nhà mỏy khi thực hiện trớch cỏc khoản trớch theo lương chưa đỳng với chế độ hiện hành, cụ thể, Nhà mỏy khụng trớch BHTN mà chỉ trớch BHYT, BHXH, KPCĐ.
- Số cụng nhõn trực tiếp tham gia sản xuất là khỏ đụng, nhưng Nhà mỏy khụng tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn này, do đú giỏ thành sản phẩm cú thể bị biến động lớn nếu trong cựng một lỳ cú nhiều cụng nhõn nghỉ phộp.
Kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu tỡnh hỡnh tập chi phớ sản xuất em nhận thấy rằng kế toỏn giỏ thành sản phẩm ở Nhà mỏy được tớnh toỏn một cỏch phức tạp do sự chuyển đổi đơn vị qua lại lẫn nhau trong cựng một sản phẩm, chưa chớnh xỏc do:
Nhà mỏy chưa tiến hành kiểm tra giỏm sỏt kịp thời cỏc NVL sau khi xuất dựng cũn tồn kho sẽ được đỏnh giỏ như thế nào cho đỳng, hợp lý để tỏch riờng khỏi chi phớ sản xuất để phản ỏnh giỏ thành sản phẩm chớnh xỏc hơn.
- Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Nhà mỏy khụng thực hiện việc trớch BHTN làm cho tỷ trọng chi phớ NC TT giảm so với thực tế trong tổng giỏ thành.
3.3 Kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Nhà mỏy Tấm lợp Thỏi Nguyờn.
Củng cố bộ mỏy kế toỏn
Do quy mụ của Nhà mỏy ngày càng tăng dẫn đến khối lượng cụng việc trong phũng kế toỏn ngày càng nhiều do đú Nhà mỏy nờn tuyển thờm kế toỏn bổ xung người cho phũng kế toỏn nhằm giảm bớt khối lượng cụng việc cho cỏc kế toỏn, đồng thời giỳp cho việc phõn định cỏc cụng việc rừ ràng trỏnh tỡnh trạng một kế toỏn kiờm nhiệm nhiều phần hành kế toỏn. Từ đú giỳp đem lại hiệu quả cao hơn trong cụng việc cũng như trỏnh sự sai sút, gian lận…
Năng cấp phầm mềm kế toỏn
Phần mềm kế toỏn cần được nõng cấp để phục vụ cho viếc tớnh giỏ thành sản phẩm, tiết kiệm thời gian và cụng sức cho việc tớnh giỏ thành thủ cụng.
Hoàn thiện chế độ khen thưởng
- Thưởng tiết kiệm vật tư: Trong giỏ thành sản phẩm chi phớ vật tư chiếm tỷ trọng lớn chớnh vỡ vậy hỡnh thức khen thưởng này sẽ gúp phần nõng cao ý thức tiết kiệm vật tư, đồng thời hạ giỏ thành sản phẩm.
- Thưởng sỏng kiến cải tiến kỹ thuật: Những người lao động của Nhà mỏy thường xuyờn tiếp xỳc với là quy trỡnh sản xuất của Nhà mỏy từ đú cú những kinh nghiệm, sỏng kiến làm việc được nhanh gọn, tiết kiệm, hiệu quả cho từng khõu, từng bộ phận sản xuất.
Ngoài ra, Nhà mỏy cũng cần khuyến khớch cỏc tổ sản xuất, phũng ban đăng ký thành tớch làm việc hàng quý, đưa ra cỏc đợt thi đua sản xuất giữa cỏc tổ, phũng, ban chào mừng cỏc ngày lễ lớn của Nhà nước như 30/4, 1/5...gúp phần thỳc đẩy