4. Phương phỏp nghiờn cứu
2.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn trong nhà mỏy
Trong quản lý bộ mỏy kế toỏn của cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cần phải tổ chức một cỏch khoa học và hợp lý. Đồng thời phải nắm bắt được đặc điểm và quy mụ hoạt động SXKD, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh từng khõu, từng bộ phận, từ đú tổ chức kế toỏn và bố trớ nhõn viờn cho phự hợp. Hiện nay, Nhà mỏy Tấm lợp Thỏi Nguyờn tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo hỡnh thức tập trung. Chịu sự lónh đạo trực tiếp của Giỏm đốc Nhà mỏy, là một bộ phận trong hệ thống thụng tin kinh tế. Phũng kế toỏn của Nhà mỏy đang ỏp dụng hỡnh thức kế mỏy trờn cơ sở phần mềm kế toỏn STANDARD in sổ sỏch chứng từ theo hỡnh thức Nhật ký chung, ỏp dụng hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, nộp thuế VAT theo phương phỏp khấu trừ thuế và thực hiện nộp đầy đủ, đỳng thời hạn theo quy định của Nhà nước.
Bộ mỏy kế toỏn của Nhà mỏy với đội ngũ nhõn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ từ trung cấp trở lờn tổ chức gọn nhẹ, mỗi nhõn viờn trong phũng kiờm một nhiệm vụ khỏc nhau nhưng vẫn đảm bảo phỏt huy năng lực của mỗi người.
Phũng kế toỏn tài chớnh của Nhà mỏy gồm 4 người
- Kế toỏn trưởng: Là người trực tiếp giỳp việc cho giỏm đốc, phụ trỏch chung cú nhiệm vụ kiểm tra phõn tớch hoạt động kinh doanh vào cuối kỳ, đụn đốc mọi bộ phận kế toỏn chấp hành quy định chế độ kế toỏn do Nhà nước ban hành, là người trực tiếp bỏo cỏo cỏc thụng tin kế toỏn lờn Giỏm đốc và cỏc cơ quan cấp trờn trực tiếp chỉ đạo cụng tỏc tài chớnh của Nhà mỏy.
- Kế toỏn tổng hợp: Làm cụng tỏc tổng hợp toàn bộ những số liệu của cỏc kế toỏn viờn từ đú lờn bảng cõn đối kế toỏn, kiờm kế toỏn TSCĐ.
- Kế toỏn vật tư và tiờu thụ sản phẩm: Theo dừi và phản ỏnh sự biến động về số lượng cũng như giỏ trị của nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hoỏ. Phản ỏnh đỳng và giỏm sỏt chặt chẽ việc tiờu thụ và bảo quản sản phẩm cho người mua, giỏm sỏt tỡnh hỡnh cung cấp vật tư, cung cấp đầy đủ số liệu xuất kho, nhập kho, tồn kho vật tư.
- Thủ quỹ kiờm kế toỏn ngõn hàng và kế toỏn cụng nợ: Phản ỏnh chớnh xỏc kịp thời tỡnh hỡnh sử dụng cỏc loại vốn, giỏm sỏt chặt chẽ cỏc chế độ cấp phỏt thu - chi tiền mặt, bảo quản an toàn tiền mặt của Nhà mỏy.
- Tại Nhà mỏy khụng cú riờng bộ phận kế toỏn tiền lương để quản lý tiền lương cho cụng nhõn viờn trong Nhà mỏy, mà chức năng này do một nhõn viờn thống kờ bờn phũng kế hoạch đảm nhiệm chức năng này. Vỡ vậy tại Nhà mỏy một bộ phận của phũng kế hoạch kiờm kế toỏn tiền lương.
Sơ đồ 03: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Nhà mỏy tấm lợp Thỏi Nguyờn
Nguồn: Phũng kế toỏn tài chớnh