. 6 Đánh giá hiệu quả tuyển dụng
3. .4 Mi trưng công nghệ
3.3.3. Đánh giá lựa chọn ứng viên
a. X định quy trình lựa chọn
Sau khi thu hút được các ứng viên từ các nguồn tuyển dụng khác nhau n p hồ sơ, sẽ b t đầu quy trình lựa chọn ứng viên. Vì ở đ y tuyển dụng công nhân may nên quy trình lựa chọn nên được thực hiện m t cách đơn giản. Nhà tuyển dụng chỉ kiểm tra hồ sơ để biết các th ng tin cơ ản, sau đó tùy theo từng nguồn ứng viên có phương pháp đánh giá riêng rồi đưa cho quản đốc th tay nghề để lấy đó cơ sở để quyết định lựa chọn hay không.
b. X đị p ươ p p đ
T y theo đ c điểm của từng nguồn, công ty sẽ lựa chọn m t phương pháp đánh giá trình đ của công nhân nhằm giúp công ty kiể soát được chất ượng đầu vào của c ng nh n. Đồng th i phát hiện ra những công nhân có kinh nghiệ v chưa có kinh nghiệ để từ đó có những hình thức đ o tạo tay nghề riêng.
Đối v i nguồn học sinh cấp 3 m i tốt nghiệp. Công ty sẽ tiến hành kiểm tra tay nghề bằng m t bài thi. Kết quả sau kiểm tra sẽ được ghi lại vào m u Phiếu thi tay nghề của công ty. Nếu ứng viên đạt sẽ tiến hành ký hợp đồng th việc 30 ngày. Trong 30 ngày sẽ theo õi thái đ , tác phong làm việc, k năng. Nếu sau 30 ngày ứng viên đạt thì sẽ tiến hành ký hợp đồng chính thức nă . Trong trư ng hợp ứng viên sau khi kiể tra kh ng đạt, công ty sẽ đưa các ứng viên n y v o đ o tạo. Nếu sau khi đ o tạo, các ứng viên vượt qua được
bài kiể tra v đáp ứng được nhu cầu công việc, có thái đ làm việc tốt, chă chỉ, cần cù thì sẽ tiến hành ký hợp đồng 30 ng y. Sau đó c ng k hợp đồng 1 nă nếu ứng viên tiếp tục thể hiện tốt. Các trư ng hợp kh ng đạt sau khi đ o tạo nhưng nếu có thái đ tốt, cần c , chă chỉ thì sẽ chuyển xuống làm công nhân phụ các b ph n (May, hoàn thành, c t, ) v c ng sẽ được ký hợp đồng 30 ng y v nă như các ứng viên khác. Còn lại nếu có thái đ không tốt sẽ bị sa thải.
Đối v i nguồn công nhân may của công ty khác, công ty sẽ tiến hành cho may th . Nếu ứng viên may th tốt sẽ nh n vào và ký hợp đồng 30 ngày. Trong 30 ngày công ty sẽ theo õi thái đ và tác phong làm việc của ứng viên. Sau 30 ngày nếu ứng viên có thái đ tốt sẽ được ký hợp đồng nă . Ở nguồn n y, đa số các ứng viên đều đạt vì đã từng làm ở công nhân may khác. Tuy nhiên nếu có trư ng hợp kh ng đạt cần phỏng vấn để tìm ra lý do tại sao làm ở công ty may khác mà không biết may. Nếu ứng viên làm ở những b ph n khác như c t, ho n th nh, đóng gói, v chưa có kinh nghiệ thì c ng tiến h nh cho đ o tạo v theo õi như nguồn học sinh cấp 3 m i tốt nghiệp. Nếu có chút kinh nghiệm rồi thì cho làm thợ phụ may rồi theo dõi tay nghề để đưa lên làm thợ may chính.
Đối v i nguồn c ng nh n i cư sang các v ng khác, c ng ty c ng tiến hành cho thi tay nghề rồi ghi kết quả vào Phiếu thi tay nghề. Nếu ứng viên đạt thì sẽ ký hợp đồng 30 ng y v theo õi thái đ . Sau đó c ng k hợp đồng 1 nă như các nguồn khác. Nếu ứng viên kh ng đạt c ng tiến h nh đ o tạo và ký hợp đồng 30 ng y. Sau đó theo õi thái đ để ký hợp đồng 12 tháng.
c. Quy định lựa chọn
Sau khi ứng viên trải qua quá trình đánh giá trên, những ứng viên đạt kết quả được lựa chọn sẽ tiến hành ký hợp đồng. Việc ký hợp đồng là m t việc làm rất quan trọng và rất nghĩa đối v i cả ngư i ao đ ng v đối v i công ty.
Hợp đồng là bản ký kết giữa ngư i ao đ ng v ngư i s dụng lao đ ng, đ y cơ sở pháp để thể hiện quyền lợi v nghĩa vụ ên được hưởng, chính vì v y để công nhân có thể tin tưởng và yên tâm làm việc thì hợp đồng ao đ ng cần được soạn thảo m t cách rõ r ng, chính xác v đầy đủ các thông tin về ương thưởng, phúc lợi c ng nh n được hưởng trong quá trình làm việc. Để ch c ch n rằng công nhân có thể hiểu, n m hết n i dung hợp đồng phòng nhân sự tổ chức g p m t công nhân m i trư c khi ký hợp đồng để phổ biến lại cho công nhân về quy định của công ty, các chế đ ương thưởng, phụ cấp c ng nh n được hưởng, các chế đ thai sản, ố đau, HYT, HXH...đồng th i giải đáp to n các th c m c m t cách đầy đủ và rõ ràng nhất để công nhân có thể dễ ng hơn trong việc đưa ra việc ký kết hợp đồng v i công ty. Phòng nhân sự c ng cần chuẩn bị trư c hợp đồng, k tên v đóng dấu đầy đủ và in thành 2 bản để c ng nh n đồng ý ký hợp đồng sẽ tiến hành ký hợp đồng ngay v đưa cho c ng nh n giữ m t bản, c ng ty ưu giữ m t bản. Có như v y công nhân m i có thể yên tâm và g n bó làm việc lâu dài v i công ty.
3.3.4. ng tác h i nhập nhân viên
Mục đích của công tác h i nh p nhân viên m i là giúp cho nhân viên dễ thích nghi v i tổ chức, cung cấp thông tin chi tiết về công việc và kỳ vọng hoàn thành công việc mà cấp trên mong muốn, tránh sai sót, tiết kiệm th i gian và tạo ấn tượng tốt về tổ chức. Chương trình h i nh p này của công ty nên ít học lý thuyết về lịch s công ty (phần đó c ng ty nên in th nh t i iệu cho ứng viên đọc trư c) thay v o đó cần cung cấp đầy đủ về các quyền lợi, ương thưởng của công nhân viên, các quy định, công việc càn phải làm, giải đáp các th c m c của công nhân. Bên cạnh đó, nh n viên i thư ng có t o ng, hồi họ p o chưa quen v i c ng viẹ c i trong điều kiẹ n i tru ng viẹ c i nên cần tạo ra văn hóa h a đồng, lành mạnh trong
c ng ty, ngư i phụ trách v đồng nghiệp quan t , giúp đỡ ngư i m i, giúp họ au chóng thích nghi v i i tru ng viẹ c, đồng th i, đồng th i c ng ty c ng cần tạo th i gian xây dựng s n chơi giao ưu cho những nhân viên m i v nh n viên c , để nhân viên m i dễ dàng h i nh p, làm quen v i công nhân trong công ty, hiểu hơn về văn hóa trong c ng ty.
3.3.5. Đánh giá hiệu quả c ng tác tuyển dụng
Hiện tại c ng ty chưa có quá trình đánh giá ại tính hiệu quả của quá trình tuyển dụng để xem xét và chỉnh s a những ch chưa ph hợp. Vì v y, quá trình tuyển dụng sẽ kh ng được phát hiện kịp th i những sai sót, yếu để . o đó, sau i quý, công ty cần tổng hợp th ng tin, đánh giá ại tính hiệu quả của công tác tuyển dụng, C ng ty c ng có các ản thống kê về các chỉ tiêu iên quan đến hiệu quả của công tác tuyển dụng để có cái nhìn tổng thể về hiệu quả của công tác tuyển dụng của công ty. Sau đ y t số ưu điểm và những vấn đề phát sinh của công tác tuyển dụng tại công ty:
Ưu điểm:
Việc thực hiện công tác thu hút ứng viên được c ng ty đầu tư v tiến hành m t cách có hệ thống, được p kế hoạch c ng như chiến ược tuyển m m t cách chi tiết về th i gian, địa điểm, số ượng tuyển m nên c ng ty đã thu hút được m t lượng ứng viên l n công nhân may n p hồ sơ.
Các ứng viên sau khi n p hồ sơ được nhân viên tuyển dụng kiểm tra kĩ về quá trình làm việc trư c đ y, thái đ làm việc đồng th i, trong th i gian th việc các ứng viên sẽ được các chuyên gia, quản đốc và tổ trưởng quan sát, xem xét lại năng ực v thái đ để xét ký hợp đồng, vì v y khâu kiể tra đánh giá của nhân viên trong công ty là khá ch t chẽ nên sàng lọc được những ứng viên không tốt, chă chỉ ở lại làm việc v i công ty.
Vấn đề phát sinh trong việc tuyển dụng của công ty cần xem xét lại: - Số ượng và chất ượng các hồ sơ xin tuyển dụng cần được thống kê, xem xét lại.
Tình trạng nghỉ việc của công nhân sau 1, 2 ngày làm việc còn nhiều nguyên nhân là do trong quá trình tuyển dụng nhà tuyển dụng đã kh ng kiểm tra k tính phù hợp của công nhân v i i trư ng làm việc của c ng ty; chưa cho công nhân tiếp xúc, xuống xưởng để xem xét công việc.
-Cần ưu ph n tích tính hiệu quả của các nguồn tuyển dụng khác nhau c ng ty đã s dụng để có biện pháp tương ứng nâng cao hoạt đ ng tuyển dụng trong tương ai.
- Chuyên viên tuyển dụng c ng cần n được các nghiệp vụ chức năng chủ yếu về nghiệp vụ ay để quá trình phỏng vấn được tốt hơn v tuyển được đúng ngư i; tạo điều kiện, cơ h i cho nhà tuyển dụng học hỏi thêm về kinh nghiệm phỏng vấn để có thể phát hiện ra những trư ng hợp công nhân nói dối hay những ngư i không phù hợp v i i trư ng của công ty.
- Công ty cần xây dựng hệ thống đánh giá quá trình tuyển dụng rõ ràng v được thực hiện thư ng xuyên để có thể phát hiện, chỉnh s a những ch chưa hợp lý trong quá trình tuyển dụng, nâng cao chất ượng của việc tuyển dụng, thay đổi để có ượng ao đ ng ổn định, g n bó v i c ng ty hơn.
ẾT LUẬN
Tuyển ụng nh n ực ọ t hoạt đọ ng quan trọng trong hoạt đọ ng quản trị nh n ực. Đạ c biẹ t khi nguồn nh n ực có tính chất quyết định đến sự phát triển của ọ t doanh nghiẹ p, tuyển ụng nh n ực ọ t trong những kh u cơ ản, nhằ cung cấp đầu v o cho quá trình n y. Việc tuyển dụng nếu làm tốt sẽ tiết kiệ được các nguồn lực khác, tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao uy tín của doanh nghiệp và hiển nhiên tăng ợi nhu n giúp tái sản xuất mở r ng và phát triển. Do v y, các doanh nghiệp cần có sự quan t hơn nữa t i công tác tuyển dụng nhân lực để thu hút được lực ượng ao đ ng có năng ực vào làm việc cho tổ chức, có như v y tổ chức m i có thể đứng vững và phát triển được trong i trư ng cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.
Trong đề t i n y nghiên cứu n y tác giả đi s u tì hiểu về Tuyển ụng c ng nh n ay tại c ng ty PI VIN N NG . Qua đề tài nghiên cứu của mình, tôi hi vọng an ãnh đạo cùng nhân viên trong công ty có thể hiểu hơn về tầm quan trọng của công tác tuyển dụng, c ng thấy rõ những ưu điểm và tồn tại trong việc tuyển dụng tại c ng ty, đồng th i, hi vọng những nghiên cứu và giải pháp t i đưa ra có thể giúp công ty có thể hoàn thiện hơn về công tác tuyển dụng, có thể tuyển dụng v thu hút được đủ ượng ao đ ng công nh n ay đang cần thiết đáp ứng được như cầu mở r ng tại công ty.
Sau quá trình tì hiểu, nghiên cứu kết hợp v i kiến thức đã được tích y trên ghế nh tru ng, c ng v i sự hu ng n tạ n tình của TS. Nguyễn Thị ích Thu t i đã ho n th nh i uạ n va n của ình. đã cố g ng rất nhiều, song luạ n va n kh ng tránh những thiếu sót. Kính ong nhạ n đu ợc sự đóng góp của h i đồng.
TÀ L ỆU T ẢO
Tiếng Việt
[1] C ng Thương ( 0 4), uyết đ nh ph uyệt uy ho ch ph t tri n ngành công nghiệp ệt may iệt am đến năm 2020, t m nhìn đến năm 2030, H N i
[2] i Văn anh, M . Nguyễn Văn ung, Lê Quang Kh i ( 0 0), Bài tập và nghi n cứu tình huống quản tr ngu n nhân lực, NXB Phương Đ ng.
[3] Trần Ki ung ( 0 ), i o trình uản tr ngu n nhân lực T i ản l n thứ c s a đ i và sung), NX Tổng Hợp TP. Hồ Chí Minh. [4] Nguyễn V n Điể , Nguyễn Ngọc Qu n ( 006), i o trình uản tr
nhân lực T i ản l n 1), NX Đại học Kinh tế Quốc n, tr. 95- 108
[5] Trần Xu n Hải, Trần Đức L c ( 0 3), i o trình uản tr ngu n nhân lực, NX T i chính, tr. 9
[6] Lê Thị M Hạnh ( 0 3), h t tri n ngu n nhân lực t i công ty c ph n cao su à ẵng, Lu n văn Thạc sĩ Quản trị kinh oanh, Trư ng Đại học Kinh tế Đ Nẵng.
[7] Mai Thanh Lan (2015), i o trình Tuy n ng nhân lực, i h c Thư ng i, NX Thống Kê.
[8] Lê Thị Khánh Ly ( 0 ), h t tri n ngu n nhân lực t i T ng công ty ệt may a Th , Lu n văn Thạc sĩ Quản trị kinh oanh, Đại học Kinh tế Đ Nẵng.
[9] Martin Hi , ịch giả Đinh To n Trung, Nguyễn Hữu Th n ( 000), uản tr nhân sự th o quan đi m t ng th , m c ti u, chiến lược, iện ph p, NX Thống Kê, tr. 60
ngu n nhân lực hư ng đến sự ph t tri n n v ng của ngành ệt may iệt am, Tạp chí Khoa học v C ng nghệ.
[11]Nguyễn Thị ích Thu ( 007), Bài o ào t o ngu n nhân lực đ ngành Dệt may Việt am đủ sức c nh tranh khi Việt am đ là thành vi n của WTO, Tạp chí Khoa học v C ng nghệ số .
[12]Võ Xu n Tiến ( 996), hai th c và s ng c c ngu n lực cho ông nghiệp h a, hiện đ i h a c c tỉnh mi n Trung, NX Đ Nẵng. [13][1] Nguyễn Quốc Tuấn, Đo n Gia ng, Đ o Hữu H a, Nguyễn Thị
ích Thu, Nguyễn Thị Loan, Nguyễn Phúc Nguyên ( 006), i o trình uản tr ngu n nhân lực, NX Thống Kê, tr.
Tiếng nh
[14] enzen avi v Stephen P. Ro i in ( 994), Human Resource Managemen, New York.
[15]George T. Milkovich, John W. Boudreau (1997), Human Resource Management, Irwin.
[16]Martin Hilb (2009), Glocal Management of Human Resources (Second edition), Lit.
P L
Phụ lục 1: Thống kê nhân sự của Văn ph ng tính đến ngày 30/10/2016 [12]
STT ph n
Số ượng
Nữ Nam Tổng số Đang việc V ng t
Nh n sự i ỏ việc 1 Kế toán 4 - 4 4 - - - 2 V n chuyển 3 - 3 3 - - - 3 C ng nghệ th ng tin 4 - 4 4 - - - 4 QA, PD 10 2 12 11 1 - - 5 Kiể xưởng 3 - 3 3 - - - 6 Nh n sự 4 - 4 4 - - - 7 an giá đốc 2 3 5 5 - - - Tổng c ng 30 5 35 34 1 - -
Phụ lục 2: ẫu iên ản đào tạo nhân sự mới
I N ẢN ĐÀO TẠO NH N SỰ M I
Ngư i hư ng n: Chức vụ: Ph ng nh n sự
Ngư i được hư ng n: Chức vụ: Số thẻ:
Địa điể : Ng y: Th i gian t đầu:
Th i gian kết thúc
N i ung đ o tạo ao gồ Ghi chú
1 Gi i thiệu khái quát về c ng ty 2 N i quy ao đ ng c ng ty
3 Các chế đ chính sách đối v i ngư i ao đ ng
4 Quy định về TLĐ, VSLĐ, rủi ro về an to n ao đ ng, PCCC, an ninh, sơ cấp cứu
5 Thu nh p v phúc ợi ( ao gồ cả cách tính) 6 Các khoản khấu trừ ương
7 M tả khái quát c ng việc
8 Th i gian th việc, tiền ương th việc 9 Chính sách i trư ng
1 0
M t số quy định khác
Nh n sự i được hư ng n: (k v ghi rõ họ tên)
Ngư i hư ng n (k v ghi rõ họ tên)
Chú : Sau khi đã hiểu rõ v đồng v i những n i ung đã được hư ng n
Nh n sự i phải tu n thủ ọi quy định của c ng ty. Trư ng hợp trong quá trình việc nh n sự i cố tình vi phạ sẽ ị x theo đúng quy định của c ng ty v u t ao đ ng hiện h nh
CÔNG TY TNHH PI VINA DANANG PH NG NH N SỰ Số: . PHIẾU THI T Y NGHỀ