7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
1.2.4. Tổ chức báo cáo thực hiện trong doanh nghiệp
a. Đặc điểm của chức năng tổ chức thực hiện
Chức năng tổ chức thực hiện là một khâu trong quá trình quản lý, thể hiện là các hoạt động sử dụng các nguồn lực về lao động, vật tƣ, thiết bị và các nguồn lực khác trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Chức năng tổ chức thực hiện thể hiện qua những giai đoạn cụ thể nhƣ sau:
Đối với quá trình cung ứng: thể hiện kết quả của việc mua hàng hóa, vật tƣ, thiết bị cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Đối với quá trình sản xuất: thể hiện sản lƣợng hoàn thành, sản phẩm hỏng nếu có, chi phí và giá thành thực tế của doanh nghiệp cũng nhƣ các dòng dịch chuyển chi phí trong phạm vi nội bộ.
Đối với quá trình tiêu thụ: thể hiện kết quả bán hàng nói chung và chi tiết cho từng sản phẩm, hoạt động, dịch vụ theo thời gian, không gian.
Đối với kết quả tài chính: thể hiện kết quả lợi nhuận hàng năm hoặc định kỳ.
Do vậy, thông tin về quá trình tổ chức thực hiện là một khâu không thể thiếu để ngƣời quản lý nắm bắt đƣợc kết quả thực tế của doanh nghiệp để có biện pháp chấn chỉnh kịp thời.
b. Các báo cáo thực hiện
- Các báo cáo về tình hình mua hàng: Báo cáo này cung cấp thông tin về tình hình mua hàng cho các nhà quản trị. Để lập báo cáo mua hàng nhà quản trị doanh nghiệp căn cứ vào sổ chi tiết mua hàng của từng loại sản phẩm
25
theo số kế hoạch và số thực hiện.
- Báo cáo sản lƣợng sản xuất: Báo cáo sản lƣợng sản xuất nhằm cung cấp các số liệu về tình hình sản xuất của doanh nghiệp theo từng loại sản phẩm, từng công đoạn sản xuất, từng dây chuyền sản xuất hoặc theo từng phân xƣởng sản xuất, hay lập cho toàn doanh nghiệp. Để lập báo cáo này căn cứ vào các số liệu chi tiết về số lƣợng sản phẩm hoàn thành, dở dang... theo từng loại sản phẩm, theo dây chuyền sản xuất, theo phân xƣởng sản xuất.
- Báo cáo tình hình chi phí: Báo cáo này giúp kiểm soát các khoản chi phí phát sinh, đồng thời phản ánh thông tin về chi phí cho nhà quản trị ra quyết định điều hành hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp. Căn cứ vào sổ theo dõi các nội dung chi phí đƣợc bộ phận Kế toán quản trị thu thập và xử lý trong kỳ để lập báo cáo này.
- Báo cáo tình hình tiêu thụ: Báo cáo này nhằm cung thông tin về tình hình tiêu thụ từng loại sản phẩm của doanh nghiệp. Căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng theo từng loại sản phẩm để lập báo cáo này.
- Báo cáo lợi nhuận: Đây là báo cáo mà Kế toán quản trị thƣờng dùng nhiều nhất để phân tích giữa các kỳ với nhau, giữa các bộ phận khác nhau trong cùng một doanh nghiệp về doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp đạt đƣợc trong một kỳ.
Báo cáo này cung cấp các số liệu về doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo từng bộ phận hay lĩnh vực kinh doanh đã thực hiện đƣợc trong kỳ, có thể theo tháng, quý hoặc năm của doanh nghiệp.
Để lập đƣợc báo cáo cần căn cứ vào các số liệu đã đƣợc thực hiện trong sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết theo dõi các loại chi phí đã thực hiện trong kỳ.