6. Ý nghĩa khoa học của đề tài
3.2.4. Hoàn thiện công tác lập dự toán, chấp hành dự toán, lập báo cáo quyết
quyết toán
- Công tác lập dự toán các khoản thu và đƣợc để lại theo chế độ cần đƣợc
quan tâm và tính chính xác, có cơ sở khoa học đảm bảo nguồn tài chính sử dụng. Tiến trình từng bƣớc thực hiện quyền tự chủ và tự chịu trách nhiệm trong hoạt động đào tạo; nghiên cứu, xây dựng quyền tự chủ về mặt tài chính thì công tác lập dự toán ngân sách nhà nƣớc là rất quan trọng và cần thiết đối với các trƣờng cũng nhƣ đơn vị chủ quản. Lãnh đạo trƣờng cẩn phải coi trọng hơn nữa đến công tác lập dự toán vì đây là kế hoạch tài chính cơ bản, tổng hợp tất cả các hoạt động của đơn vị bằng chỉ tiêu là tiền.
Cần xây dựng kế hoạch chiến lƣợc hoạt động trung và dài hạn, cho phép trƣờng định hƣớng đƣợc kế hoạch đào tạo, cân đối đƣợc thu chi, giảm lãng phí nguồn lực và ứng phó kịp thời với những khó khăn trong môi trƣờng .
Hiện nay trƣờng vẫn đang áp dụng phƣơng pháp lập dự toán trên cơ sở quá khứ, nhƣ chúng ta đã biết phƣơng pháp này chỉ thích hợp đối với những hoạt động tƣơng đối ổn định lại đơn giản dễ thực hiện. Tuy nhiên để đáp ứng yêu cầu đổi mới của cơ chế tự chủ tài chính, trƣờng nên nghiên cứu triển khai áp dụng thử nghiệm phƣơng pháp lập dự toán dựa trên việc xác định các chỉ tiêu trong dự toán căn cứ vào nhiệm vụ, mục tiêu hoạt động trong năm kế hoạch, phù hợp với điều kiện cụ thể hiện có của đơn vị, áp dụng cho một số hoạt động tự chủ của đơn vị, phƣơng pháp này phức tạp hơn nhiều nhƣng nó sẽ giúp trƣờng đánh giá đƣợc hiệu quả hoạt động,
đồng thời giúp đơn vị có thể chủ động trong việc khai thác các nguồn thu này và chủ động trong việc lựa chọn các cách thức nhằm đạt đến mục tiêu đề ra. Muốn vậy, đòi hỏi đơn vị phải tổ chức hệ thống thong tin để ghi nhận đầy đủ, kịp thời và lien tục giám sát quá trình chấp hành dự toán đã đƣợc xây dựng, cụ thể cần phải tổ chức hệ thống chứng từ ghi nhận các khoản thu, trên cơ sở đó tiến hành phân loại các khoản thu, ghi chép trên hệ thống sổ sách và định kỳ thiết lập các báo cáo tình hình huy động các nguồn thu…, song song với việc tổ chức khai thác các nguồn thu đảm bảo tài chính cho hoạt động, cần phải có kế hoạch theo dõi việc sử dụng các nguồn kinh phí đúng mục đích để hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao trên cơ sở minh bạch, tiết kiệm và hiệu quả.
- Chấp hành dự toán: đảm bảo chi đúng, chi đủ, đáp ứng kịp thời yêu cầu đề
ra.