7. Kết cấu của luận văn
3.2. Giải pháphoàn thiện quảnlýtàichính tại Trung tâm kỹ thuật
3.2.5. Hoàn thiệncông táckiểm tra, thanh tra,kiểm soátnội bộ
Khi nói về việc hoàn thiện công tác kiểm tra, kiểm soát quản lý tàichính tại Trung tâm kỹ thuật điện ảnh là nói đến việc hoàn thiệncông tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ trong Trung tâm. Để hoàn thiện công táckiểm tra, kiểm soátquản lý tài chính, Trung tâm cần thực hiện công việc:
- Thành lập ban kiểm tra, kiểm soát về quản lý tài chính trong Trungtâm và được quy định rõ chức năng, nhiệm vụ trong nhiệm vụ , chức
năng của các phòng, ban chức năng của Trung tâm. Ban kiểm tra, kiểm soát hoạt động thường xuyên chứ không chỉ tại thời điểm lập và quyết toán dự toán.
- Ban kiểm tra, kiểm soát quản lý tài chính cần phải được hoạt động một cách thường xuyên thực hiện nhiệm vụ kiểm tra phương thức quản lý tài chính của Trung tâm áp dụng:
+ Kiểm tra việc lập dự toán thu chi: Ban kiểm tra cần căn cứ lập dựtoán theo các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính đối với ĐVSNCL và xem xét dựtoán có thực hiện chế độ tự chủ hay không. Dự toán cócăn cứ vào chức năng, nhiệm vụ , mục tiêu, chế độ, định mức theo hướng dẫncủa nhà nước và chế độ Trung tâm áp dụng.
+ Kiểm tra việc thực hiện dự toán thu chi: Ban kiểm tra cần thực kiểm tra việc sử dụng nguồn thu có thực hiện chế độ tự chủ, các khoản chi có đúng quy định không (có vượt quá chế độ, tiêu chuẩn, định mức đã được Giám đốc trung tâm hay cơ quan có thẩm quyền phê duyệt và có hóa đơn chứng từ hợp lệ chưa) đặc điệt đối với khoản chi thanh toán cá nhân, chi thanh toán dịch vụ công cộng, chi vật tư, văn phòng, tuyên truyền, liên lạc phí, công tác phí, hội nghị phí,... Đồng thời, kiểm tra việc sử dụng nguồn thu có tiết kiệm được sử dụng đúng nội dung và mục đích không.
+ Kiểm tra quyết toán thu, chi: Quá trình này, ban kiểm tra tiến hànhkiểm tra lại số nguồn thu tiết kiệm được, việc hạch toán kế toán của đơn vị quản lý tài chính trong Trung tâm và mục lục ngân sách có đúng quy định,việc quyết toán khoản thu chi có đúng thời hạn không.
- Kiểm tra, kiểm soát nhằm nâng cao công tác chấp hành kỷ luật tàichính tại Trung tâm. Cần phải thực hiện kiểm tra, kiểm soát tài chính theo cácnội dung:
+ Lập kế hoạch kiểm tra định kỳ: thực hiện công tác kiểm tra, xét đuyệtquyết toán hàng năm theo chu kỳ 6 tháng/lần.
+ Tổ chức thực hiện kiểm tra: kiểm tra việc thực hiện chế độ, chínhsách về thu chi tại Trung tâm làm căn cứ báo cáo quyết toán, thuyết minh tàichính nhằm giảm thời gian kiểm duyệt.
+ Lập và báo cáo kết quả kiểm tra.
+ Đề nghị xử lý đối với các trường hợp phát hiện sai sót
- Sau mỗi đợt kiểm tra qua các bước trong phương thức quản lý tàichínhtại Trung tâm, ban kiểm tra, kiểm soát cần phải tập hợp kết quả và côngbố chotoàn thể cán bộ, viên chức trong Trung tâm nhằm thực hiệnnguyên tắc tậptrung, dân chủ và công khai, minh bạch.Việc tăng cường hoạt động kiểm tra nội bộ trong Trung tâm mới gópphần nâng cao ý thức trách nhiệm của bankiểm tra, Ban tài chính từ đó mớitìm được những thiếu mắc, sai sót, những nguyên nhân và tìm ra biện phápmột cách thuận lợi nhất.