- Đối với việc nhận văn bản đến: Dự thảo văn bản trình ký lãnh đạo UBND thành phố Hà Nội phải là bản gốc, có ký tắt của Lãnh đạo đơn vị trình
3.1.4.3. Nâng cao trình độ, chất lượng công chức, viên chức Văn phòng UBND thành phố Hà Nộ
phòng UBND thành phố Hà Nội
Trong thời gian qua, công tác đào tạo, nâng cao nhận thức, năng lực ứng dụng CNTT cho công chức, viên chức tại cơ quan Văn phòng UBND
thành phố Hà Nội được triển khai thực hiện tích cực nhằm thực hiện tốt hơn nữa công tác tham mưu, phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội. Đồng thời, tạo thói quen làm việc trên môi trường mạng cho công chức, viên chức cơ quan trong giai đoạn mới.
Để nâng cao trình độ công chức, viên chức làm công tác văn thư và CNTT, Văn phòng UBND thành phố Hà Nội cần:
- Phát triển đội ngũ nhân lực về văn thư và CNTT chuyên nghiệp cả về số lượng và chất lượng, đảm bảo đáp ứng các chuẩn kỹ năng theo quy định. Ưu tiên tập trung đào tạo kỹ năng về ứng dụng CNTT cho công chức thực hiện công tác văn thư.
- Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ về tin học, về an ninh mạng, các kỹ năng trong sử dụng, quản lý dữ liệu. Quan tâm hơn nữa đội ngũ làm công tác văn thư, tăng cường tập huấn thông qua các lớp bồi dưỡng tin học ứng dụng CNTT.
Đối với công chức, viên chức làm công tác về CNTT cần bồi dưỡng, đào tạo chuyên sâu để nâng cao năng lực đề xuất, xây dựng và triển khai biện pháp đáp ứng các điều kiện kỹ thuật về tổ chức sử dụng văn bản điện tử đảm bảo an toàn, an ninh thông tin.
Bồi dưỡng, tập huấn cho lãnh đạo cơ quan về nghiệp vụ quản lý CNTT, trong đó chú trọng việc triển khai tổ chức sử dụng văn bản điện tử trên môi trường mạng trong hoạt động của cơ quan Văn phòng.
- Chuẩn hóa quy định về trình độ tin học cho công chức, viên chức. Tăng cường đào tạo, kỹ năng về ứng dụng CNTT cho công chức, viên chức.
- Tổ chức tuyên truyền rộng rãi nhằm nâng cao nhận thức, hiểu biết và các lợi ích trong việc xây dựng Chính quyền điện tử, văn phòng điện tử cho công chức, viên chức của cơ quan Văn phòng.
- Có chính sách thu hút nhân tài về CNTT và chính sách về tiền lương, các ưu đãi nghề đặc thù và đánh giá đúng thành quả lao động, đãi ngộ xứng đáng.
- Xây dựng và nhân rộng điển hình tiên tiến, có cơ chế khen thưởng đối với các cá nhân, tập thể có thành tích cao trong việc ứng dụng CNTT, đồng thời, có hình thức kỷ luật đối với các phòng, ban, đơn vị trực thuộc Văn phòng chậm trong ứng dụng CNTT.
- Hàng năm, tổ chức các khóa đào tạo ngắn hạn về CNTT để công chức, viên chức có thể ứng dụng CNTT tốt hơn trong công việc, trước hết tập trung vào các nội dung nhằm tăng cường sử dụng văn bản điện tử; đẩy mạnh công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức về sử dụng văn bản điện tử.