6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.2. Hoàn thiện bộ máy tổ chức
Trong quy trình xét duyệt cho vay hiện nay tại Vietinbank chưa có sự phân định giữa khâu thẩm định và khâu cho vay, cán bộ tín dụng vừa trực tiếp giao dịch với khách hàng, vừa thẩm định tín dụng, vừa kiểm tra, giám sát sau khi cho vay. Điều này phần nào thiếu tính kiểm tra, khách quan trong thẩm định tín dụng, quản lý khoản vay, ảnh hưởng đến chất lượng tín dụng.
Trong thẩm định cho vay, Vietinbank Đà Nẵng cần xây dựng quy trình cho vay khoa học; tách biệt chức năng thẩm định ra khỏi chức năng cho vay. Phòng tín dụng thành lập hai bộ phận độc lập với nhau; bộ phận cho vay và bộ phận thẩm định tín dụng, trong đó:
Bộ phận cho vay: Bộ phận này có trách nhiệm nhận hồ sơ xin, hướng dẫn thủ tục, hoàn chỉnh hồ sơ vay cho khách hàng; theo dõi tình hình sử dụng vốn vay, tài sản thế chấp; tình hình sản xuất kinh doanh của khách hàng sau khi giải ngân; theo dõi thu hồi nợ gốc và lãi theo thỏa thuận trong hợp đồng
tín dụng. Bộ phận này trực tiếp tiếp xúc với khách hàng, làm việc theo lịch công tác và định kì báo cáo tình hình, hoặc đột xuất khi phát hiện khách hàng sử dụng vốn sai mục đích với lãnh đạo ngân hàng.
Bộ phận thẩm định tín dụng: có nhiệm vụ nghiên cứu nắm bắt kịp thời các chủ trương, đường lối phát triển kinh tế - xã hội, pháp luật và các quy định của ngành để áp dụng có hiệu quả trong công tác thẩm định. Bộ phận này có trách nhiệm thẩm định vay vốn, thẩm định giá trị tài sản thế chấp, đánh giá rủi ro tín dụng và báo cáo thẩm định để trình lãnh đạo phê duyệt. Khi dự án, phương án vay vốn được phê duyệt, bộ phận thẩm định sẽ chuyển cho bộ phận cho vay để hướng dẫn khách hàng làm thủ tục vay vốn.
Với cách tổ chức này, cán bộ tín dụng và cán bộ thẩm định có điều kiện nghiên cứu chuyên sâu hơn về lĩnh vực mà mình phụ trách. Việc tách bạch thành hai bộ phận độc lập với nhau: Bộ phận cho vay và bộ phận thẩm định tín dụng, nhằm đảm bảo tính độc lập, khách quan, tăng cường tính giám sát trong quá trình thực thi công việc.