6. Kết cấu luận văn
3.1.1 Mục tiờu hoạt đụng
Mục tiờu chủ yếu của cụng ty TNHH Nam Hũa í trong giai đoạn 2015-2020 là: - Tập trung mọi nguồn lực duy trỡ tốc đọ tăng trưởng cao và bền vững nhằm tạo ra lợi nhuõn, tạo ra cụng ăn việc làm cho người lao động, nộp thuế cho ngõn sỏch nhà nước.
- Tập trung hoàn thiện cú hệ thống đối với cụng tỏc quản lý tài chớnh của cụng ty, phỏt triển nguồn nhõn lực với đội ngũ lónh đạo cú đủ trỡnh độ, năng lực quản lý kinh doanh, và cơ cấu lao động hợp lý,cỏn bộ cụng nhõn viờn cú phẩm chất tốt, đủ sức khỏe thực hiện cỏc nhiệm vụ trong thời gian tới, giữ vững đoàn kết nội bộ. - Xõy dựng cơ sở hạ tầng vững mạnh, giữ vững và khẳng định uy tớn chất lượng sản phẩm của cụng ty đối với khỏch hàng. Nõng cao năng lực cạnh tranh và củng cố vị thế vững chắc của cụng ty trờn thị trường.
- Mở rộng quy mụ sản xuất kinh doanh, tăng tỷ lệ vún chủ sở hữu đến 40% hạn chế phụ thuộc vào vốn vay.
- Đạt tốc độ tăng trưởng doanh thu bỡnh quõn 15%-30%, tớch cực tạo điều kiện thuận lợi, tăng trưởng cao hơn và chuẩn bị cho những năm tiếp theo, dự kiến lợi nhuận sau thuế đạt 10-15% doanh thu.
- Giảm thiểu cỏc chi phớ, tập trung nõng cao chất lượng sản phẩm hiện tại, mở rộng cỏc loại sản phẩm khỏc cho tụm, cỏ. Kết hợp chặt chẽ đầu ra với cỏc nụng trại chăn nuụi khỏc trong khu vực tỉnh Quảng Ninh.
3.1.2 Chiến lược phỏt triển
Để thục hiện tốt những mục tiờu ở trờn, cụng ty TNHH Nam Hũa í đó đề ra những chiến lược phỏt triển như sau:
- Lập kế hoạch, triển khai, thực hiện tốt cỏc chỉ tiờu đó đề ra để đạt được mục tiờu mong muốn của Cụng ty.
- Nghiờn cứu, bổ sung hoàn thiện hệ thống nội quy, quy chế quản lý nội bộ doanh nghiệp để xõy dựng tổ chức quản lý cú hệ thống, chặt chẽ, khoa học.
- Chủ động tỡm kiếm thờm thị trường mới, mở rộng quy mụ hoạt động kinh doanh sang cỏc sản phẩm cho tụm và cỏ.
- Đẩy mạnh hoạt động marketing bằng cỏch tiếp cận cỏc thị trường mới trong cỏc huyện Bỡnh liờu, Ba chẽ, Đầm Hà…
- Rà soỏt lại toàn bộ cỏc nhà cung cấp nguyờn liệu hiện cú, tỡm thờm cỏc đơn vị mới. Lựa chọn những nhà cung cấp cú uy tớn, đảm bảo cung ứng đầy đủ kịp thời, giỏ cả cạnh tranh để đem lại hiệu quả cao trong kinh doanh.
- Cải thiện mụi trường làm việc, nõng cao chế độ đói ngộ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn để thu hỳt nhõn tài và khuyến khớch người lao động làm việc nhiệt tỡnh đạt hiệu quả cao trong cụng việc.
- Liờn tục đào tạo và đào tạo lại đội ngũ lao động để nõng cao chất lượng dịch vụ và đỏp ứng nhu cầu ngày càng cao của khỏch hàng.
3.1.3 Kế hoạch kinh doanh 2015
Cụng ty TNHH Nam Hũa í dự kiến kế hoạch doanh thu, lợi nhuận năm 2015 với những tiờu chớ chớnh như sau:
Bảng 3.1 Kế hoạch tiờu thụ năm 2015
ĐVT: nghỡn đồng
STT Khoản mục Hỗn hợp Đậm đặc Tổng doanh thu
1 Số lượng (tấn) 2,769 2,350
2 Đơn giỏ 8,000 11,000
3 Doanh thu 22,150,000 25,850,000
4 Tổng 48,000,000
Bảng 3.2 Kế hoạch doanh thu, lợi nhuận năm 2015
ĐVT: nghỡn đồng
STT Chỉ tiờu Năm 2014 ước thực
hiện
Năm 2015 kế hoạch
1 Doanh thu bỏn hàng 39,821,671 48,000,000
2 Lợi nhuận trước thuế 4,548,887 6,037,426
3 Nộp ngõn sỏch 1,137,221 1,509,356
4 Thu nhập bỡnh quõn 6,834 7,024
(Nguồn: Kế hoạch năm 2015 của cụng ty TNHH Nam Hũa í)
Để đạt được kết quả kinh doanh như đó đề ra trờn cơ sở tỡnh hỡnh tài chớnh và cụng tỏc quản lý tài chớnh được phõn tớch ở phần II, xin nờu một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc quản lý tài chớnh tại doanh nghiệp như sau:
3.2 Một số giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc quản lý tài chớnh tại Cụng ty TNHH Nam Hũa í.
3.2.1 Giải phỏp 1: Đề xuất một số biện phỏp để cải thiện tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty.
Mục tiờu của giải phỏp:
Như đó phõn tớch về thực trạng của cụng tỏc phõn tớch tài chớnh tại cụng ty TNHH Nam Hũa í ta thấy cụng tỏc phõn tớch chỉ dừng lại ở việc tỡm hiểu nguyờn nhõn những biến động, mà chưa đưa ra được cỏc biện phỏp cải thiện tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty. Do vậy để hoàn thiện cụng tỏc phõn tớch tài chớnh, tỏc giả xin bổ sung thờm một số biện phỏp cải thiện tỡnh hỡnh tài chớnh tài chớnh tại Cụng ty TNHH Nam Hũa í trong năm 2015.
Nội dung của giải phỏp: Tăng doanh thu và giảm chi phớ
Doanh thu tiờu thụ sản phẩm là biểu hiện tổng giỏ trị cỏc loại sản phẩm, hàng húa dịch vụ mà doanh nghiệp đó bỏn ra trong một thời kỳ nhất định, là bộ phận chủ yờu phản ỏnh quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Mục tiờu phải đạt mức tăng trưởng doanh thu tối thiểu là 20% so với doanh thu năm 2014.
Doanh thu và chi phớ là hai yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Để đạt được mục đớch cuối cựng của doanh nghiệp là tối đa húa lợi nhuận thỡ doanh nghiệp phải cú cỏc biện phỏp tăng doanh thu kết hợp giảm chi phớ. Mục tiờu tăng lợi nhuận của cụng ty trong tương lai đồng thời kiểm soỏt chi phớ tăng chậm hơn doanh thu, mức tăng dự kiến tối đa 19% .
A .Nội dung của biện phỏp tăng doanh thu
1. Chớnh sỏch sản phẩm, chất lượng sản phẩm
* Chớnh sỏch đa dạng húa sản phẩm.
Do nhận ra thị trường sản xuất thức ăn gia sỳc ngày càng cú nhiều nhà sản xuất, Cụng Ty TNHH Nam Hũa í đó cú chiến lược đa dạng hoỏ sản phẩm, sản xuất cỏc loại thức ăn gia sức cú chức năng chuyờn biệt như thức ăn sạch, ớt hooc mụn, cú tớnh khỏng bệnh cao cho gia sỳc, gia cầm.… phục vụ cho nhiều đoạn thị trường khỏc nhau. Tức là sản phẩm do Cụng ty tạo ra sẽ: chất lượng tốt hơn, đỳng theo cỏc quy cỏch mà khỏch hàng yờu cầu, giỏ cả hợp lý, bao bỡ thỡ khỏc biệt về đặc điểm so với sản phẩm cựng loại trờn thị trường giỳp khỏch hàng dễ dàng nhận biết sản phẩm của Nam Hũa í.
* Chớnh sỏch chất lượng sản phẩm của Cụng ty
Với mỗi cụng đoạn trong quỏ trỡnh sản xuất từ nhập nguyờn vật liệu cho tới đúng gúi, lưu kho, tiờu thụ đều cú bộ phận kiểm tra chất lượng (KCS) xem cú đạt tiờu chuẩn khụng rồi mới qua cụng đoạn khỏc, đảm bảo khụng cú sản phẩm nào của
Cụng ty khụng đạt chất lượng được bỏn ra trờn thị trường. Cụng ty khụng ngừng cải tiến mẫu mó, bao bỡ sản phẩm.
Cụng ty cần đẩy mạnh hơn nữa cỏc hoạt động trước và sau bỏn hàng. Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khỏch hàng và khuyến khớch khỏch hàng mới mua hàng của Cụng ty. Phũng Kỹ thuật sản phẩm của Cụng ty thực hiện nhiệm vụ tư vấn kỹ thuật sản phẩm với nhu cầu của khỏch hàng, đồng thời cỏc đại lý cũng được hướng dẫn để cú thể tư vấn giỳp khỏch hàng khi họ cú yờu cầu.
Chớnh sỏch sản phẩm trờn cú lợi ớch là giỳp Cụng Ty TNHH Nam Hũa í đỏp ứng được những nhu cầu cụ thể của thị trường. Với số lượng chủng loại sản phẩm đa dạng phong phỳ, Cụng ty đó đỏp ứng thỏa món được nhu cầu của thị trường cú hiệu quả và từng bước mở rộng thị trường với việc cung cấp sản phẩm của mỡnh cho những khỏch hàng mới. Chớnh sỏch sản phẩm trờn của Cụng ty hướng về khỏch hàng, hướng về thị trường nhằm thỏa món tốt hơn nhu cầu của thị trường.
2. Chớnh sỏch giỏ bỏn
Giỏ bỏn là một yếu tố cú quan hệ chặt chẽ với doanh thu. Việc xỏc định giỏ bỏn hợp lý là một giải phỏp tốt để tang nhanh tốc độ lưu chuyển hàng húa, tăng nhanh vũng quay của vốn, từ đú nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Muốn vậy, doanh nghiệp cần phải xõy dựng một chớnh sỏch giỏ linh hoạt trờn cơ sở giỏ thành sản xuất của cụng ty, giỏ bỏn của cỏc sản phẩm cựng loại của cỏc hang cạnh tranh, quan hệ cung cầu trờn thị trường, đối tượng khỏch hàng, phương thức và thời gian thanh toỏn. Cụng ty cú thể thực hiện cỏc cỏch sau:
+ Xõy dựng giỏ bỏn riờng theo vựng, huyện.
+ Thực hiện điều chỉnh giỏ bỏn đơn lẻ cho những thị trường nhạy cảm về giỏ, thị trường cú mức độ cạnh tranh cao trong những thời điểm cú biến động để nhằm mục tiờu chiếm lĩnh thị phần hoặc phỏt triển mạng lưới tiờu thụ.
+ Giỏ bỏn thanh toỏn ngay được giảm 3-5%
3. Xõy dựng chớnh sỏch tớn dụng thương mại hợp lý
Quyết định chớnh sỏch tớn dụng thương mại gắn liền với việc đỏnh đổi giữa chi phớ liờn quan đến khoản phải thu và doanh thu tăng thờm do bỏn chụi hàng húa. Khi xõy dựng chớnh sỏch tớn dụng thương mại, cần chỳ ý cỏc vấn đề sau:
+ Quyết định tiờu chuẩn tớn dụng thương mại hợp lý. Tiờu chuẩn tớn dụng thương mại là tiờu chuẩn tối thiểu về mặt uy tớn tớn dụng của khỏch hàng để được Cụng ty chấp nhận bỏn chụi cỏc sản phẩm của Cụng ty. Cụng ty cần thiết lập chớnh sỏch tớn dụng với từng khỏch hàng lớn, hoặc phõn thành nhúm khỏch hàng. Việc phõn tớch
uy tớn tài chớnh của khỏch hàng giữ vai trũ quan trọng trong việc ra quyết định về tiờu chuẩn bỏn chụi, từ đú quyết định cú nờn bỏn chụi cho khỏch hàng hay khụng. Phõn tớch uy tớn tài chớnh của khỏch hàng trong quyết định bỏn chụi cần bắt đầu từ việc thu thu thập một cỏch đầy đủ nhất thụng tin về khỏch hàng bằng nhiều hỡnh thức khỏc nhau.
+ Xõy dựng cỏc điều khoản tớn dụng thương mại. Bao gồm: Xỏc định độ dài thời gian hay thời hạn bỏn chụi và tỷ lệ chiết khấu ỏp dụng nếu khỏch hàng trả sớm hơn thời gian bỏn chụi cho phộp.
+ Tớnh toỏn hiệu quả của chớnh sỏch tớn dụng thương mại, thực chất là so sỏnh giữa cỏc chi phớ phỏt sinh khi bỏn chụi lợi nhuận mà chỳng mang lại. Điều quan trọng nhất ở đõy là Cụng ty cần phải gắn chặt chớnh sỏch bỏn chụi với chớnh sỏch thu hồi nợ, kết hợp với cỏc hỡnh thức chiết khấu, giảm giỏ hàng bỏn linh hoạt và phự hợp nhằm giỳp cho Cụng ty nhanh chúng thu lại phần vốn bị chiếm dụng, tăng khối lượng sản phẩm hàng húa tiờu thụ, đẩy mạnh tốc độ luận chuyển vốn ngắn hạn. Cụng ty cú thể ỏp dụng chớnh sỏch tớn dụng và chiết khấu cạnh tranh như sau:
+ Khỏch hàng ký quỹ được trả lói suất tương đương với lói suất tiền gửi tại ngõn hàng Nụng nghiệp và Phỏt triển Nụng thụn.
+ Khỏch hàng mua trả sau cú bảo lónh thanh toỏn được thanh toỏn chậm 100% giỏ trị sau 30 ngày khụng tớnh lói, nếu trả trước hạn được tớnh chiết khấu thanh toỏn theo lói suất ngõn hàng cựng thời điểm.
+ Áp dụng chiết khấu theo sản lượng tiờu thụ hàng thỏng, quý năm, Mức chiết khấu tối thiểu bằng 2% giỏ trị hàng húa.
+ Hỗ trợ vận tải, trợ giỏ cho những địa bàn, khu vực thị trường xa, mức độ cạnh tranh cao hoặc nhằm mục tiờu chiếm lĩnh thị trường.
4. Chớnh sỏch khỏch hàng
- Xõy dựng chớnh sỏch thưởng doanh thu cho cỏc đại lý, chi nhỏnh, nhà phõn phối nhằm khuyến khớch cỏc khỏch hàng gia tăng tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty và duy trỡ thường xuyờn mối quan hệ với cụng ty. Điều này, một mặt giỳp Cụng ty tăng doanh thu, mặt khỏc giỳp cụng ty giảm thiểu cỏc chi phớ liờn quan đến giao hàng và thu hồi nợ.
- Tổ chức hội nghị khỏch hàng định kỳ (ớt nhất một năm một lần) để nghe ý kiến phản hồi trực tiếp từ cỏc đại lý, chi nhỏnh, nhà phõn phối, cỏc khỏch hàng khỏc. Từ đú, Cụng ty sẽ cú cỏc chớnh sỏch phự hợp. Đồng thời tại cỏc đại lý, chi nhỏnh, cỏc nhà phõn phối cần cú biểu mẫu để khỏch hàng đúng gúp ý kiến, từ đú thu thập ý
kiến của khỏch hàng về sản phẩm, nắm bắt được chớnh xỏc nhu cầu, yờu cầu của thị trường đối với sản phẩm, Cụng ty cú thể điều chỉnh cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh cho phự hợp, đạt hiệu quả cao.
- Trang bị miễn phớ biển hiệu cho hệ thống đại lý, nhà phõn phối, cửa hàng bỏn lẻ của chi nhỏnh, hỗ trợ tài liệu ấn phẩm phục vụ cụng tỏc bỏn hàng cho cửa hàng bỏn lẻ như là: Phiếu bản lẻ, sổ theo dừi khỏch hàng, sổ theo dừi bỏn hàng….
- Bổ sung thờm ngõn sỏch cho quảng cỏo nõng cao hiệu quả trong việc quảng bỏ hỡnh ảnh sản phẩm, thương hiệu.Vớ dụ như: Phỏt súng quảng cỏo trờn truyền hỡnh địa phương, tỉnh, huyện. Quảng cỏo biển tấm lớn tại những trung tõm trục đường chớnh, tài trợ cho cỏc trương trỡnh truyền hỡnh….
Hỗ trợ kinh phớ nhằm tăng cường mối quan hệ của chi nhỏnh với cỏc cơ quan sở ban nghành địa phương. Tham gia cỏc hội chợ chuyờn nghành trong tỉnh, huyện. B.Nội dung của biện phỏp giảm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm
Với mong muốn tăng doanh thu năm 2015 tăng thờm 20% thỡ cỏc loại chi phớ cũng tăng theo. Cụng ty TNHH Nam Hũa í chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh thành phẩm nờn những chi phớ chủ yếu cú ảnh hưởng đến sự tăng giảm lợi nhuận là chi phớ giỏ vốn hàng bỏn, chi phớ bỏn hàng, chi phớ lói vay, chi phớ quảng cỏo. Như vậy để tăng doanh thu và để lợi nhuận mong muốn tăng cao, cụng ty cần cú cơ cấu chi phớ hợp lý. Mục tiờu của cụng ty là mức độ tăng chi phớ năm 2015 là 19%.
Chi phớ giỏ vốn hàng bỏn chủ yếu là: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp chiếm khoảng 70%, chi phớ nhõn cụng trực tiếp chiếm 20%, chi phớ sản xuất chung chiếm 10%.
Để cú thể giảm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, cụng ty cần:
+ Tỡm kiếm nhà cung cấp vật tư cú chất lượng đảm bảo, giỏ cả phải chăng, liờn tục tham khảo giỏ vật tư của cỏc nhà sản xuất, cỏc đại lý để lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất.
+ Dự bỏo, tớnh toỏn chi tiết, cụ thể từng mặt hàng để nhập 1 lần/ quý.
+ Nờn nhập những lụ hàng đủ lớn để giảm chi phớ vận chuyển, hưởng chiết khấu cao và thanh toỏn chậm 60-90 ngày.
+ Đối với những mặt hàng cú thời gian sử dụng ngắn, Cụng ty cần theo dừi hạn sử dụng và nhập thường xuyờn để trỏnh hết hạn.
+ Ban hành và tổ chức thực hiện cỏc định mức kinh tế- kỹ thuật phự hợp với đặc điểm của từng loại nguyờn vật liệu đầu vào. Định mức chi phớ khụng những chỉ ra được cỏc khoản chi dự kiến mà cũn xỏc định nờn chi trong trường hợp nào. Tuy nhiờn, trong thực tế chi phớ luụn thay đổi, vỡ vậy cỏc định mức cần phải được xem xột lại thường xuyờn để đảm bảo tớnh hợp lý của chỳng.
Để cú thể giảm chi phớ nhõn cụng, cụng ty cần:
Mặc dự, lực lượng lao động sản xuất trực tiếp của cụng ty cú tuổi đời cũn rất trẻ, lại chủ yếu là nam giới, nhưng phần lớn trỡnh độ lao động cũn chưa cao đa phần chỉ mới tốt nghiệp phổ thụng trung học). Bởi vậy, việc đào tạo bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ cho nhúm lao động này là rất cần thiết để nõng cao năng suất lao động bỡnh quõn giờ, từ đú, gúp phần quản lý thời gian làm việc của lao động, và quản lý chi phớ nhõn cụng trực tiếp được hiệu quả hơn. Do đú:
+ Cụng ty cần nõng cao tiờu chuẩn tuyển chọn lao động( như yờu cầu tối thiểu của lao động sản xuất là tốt nghiệp trung cấp), đảm bảo chất lượng lao động tuyển thờm( cú trỡnh độ và cú tay nghề). Mặt khỏc, do yờu cầu đổi mới cụng nghệ nờn cụng ty cần khuyến khớch người lao động khụng ngừng học hỏi nõng cao kiến thức,