II. Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tính giá dự thầu tạ
1. Giải pháp từ phía công ty
1.1 Tổ chức phối hợp tốt giữa các bộ phận tham gia vào quá trình lập giá dự thầu
1.1.1 Cơ sở đưa ra biện pháp
Công việc lập giá dự thầu là một công việc hết sức phức tạp, nó đòi hỏi sự nhạy bén, năng lực, kinh nghiệm của đội ngũ cán bộ lập giá và sự phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng của các bộ phận có liên quan. Một trong những hạn chế còn tồn tại trong Công ty hiện nay là việc tổ chức thực hiện công tác lập giá và sự phối hợp giữa các bộ phận tham gia vào quá trình này chưa chặt chẽ, hợp lý dẫn đến chồng chéo trong công việc hoặc có những công việc không có người phụ trách thực hiện do vậy hiệu quả thực hiện công tác này chưa cao. Việc tổ chức thực hiện công tác lập giá dự thầu nhiều khi còn chưa được ban lãnh đạo công ty quan tâm chỉ đạo sát sao, dẫn đến hiện tượng sau khi các cán bộ làm giá tính toán được giá thành công trình, hoàn tất công việc lập giá khi trình duyệt lại không được ban lãnh đạo công ty thống nhất và bộ phận lập giá phải tiến hành điều chỉnh. Điều này làm cho chất lượng của công tác lập giá bị giảm và không hiệu quả vì phải lập trong thời gian gấp rút mà đội ngũ cán bộ làm giá mỏng và phần lớn còn ít kinh nghiệm.
Trong doanh nghiệp, bất cứ một công việc gì cũng cần có sự phối hợp ăn ý, nhịp nhàng, chặt chẽ giữa các bộ phận có liên quan. Nếu thực hiện được điều này, không những giúp doanh nghiệp thực hiện công việc cách nhanh chóng mà còn nâng cao được hiệu quả của công việc. Vì vậy, công ty cần nhanh chóng có các biện pháp nhằm củng cố tổ chức, tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận phòng ban tham gia lập giá dự thầu để Công ty có thể đưa ra mức giá dự thầu hợp lý, có khả năng cạnh tranh nhất.