Ủy ban nhân dân quận là cơ quan có vai trò quan trọng trong bộ máy hành chính nhà nước của Quận. Đây là cầu nối bảo đảm tính thống nhất cũng như toàn diện trong công tác quản lý hành chính nhà nước từ Trung ương tới địa phương. Ủy ban nhân dân quận chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Quận uỷ, cơ quan chấp hành của Hội đồng nhân dân và là cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương, chịu sự kiểm tra, giám sát của Hội đồng nhân dân và Uỷ ban Mặt trận Tổ Quốc cùng cấp.
Để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo Luật định, ngay trong kỳ họp đầu tiên của Hội đồng nhân dân quận Hoàn Kiếm đã bầu Ủy ban nhân dân quận gồm 09 thành viên và phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên Ủy ban nhân dân quận, đảm bảo nguyên tắc làm việc theo chế độ tập thể, mỗi thành viên Ủy ban nhân dân chịu trách nhiệm cá nhân về những công việc được phân công phụ trách.
Về chức năng, nhiệm vụ:
Ủy ban nhân dân quận Hoàn Kiếm là cơ quan thực hiện quản lý hành chính nhà nước ở địa bàn quận, thực hiện tổ chức, điều hành các hoạt động kinh tế - xã hội, đưa pháp luật vào cuộc sống, sử dụng có hiệu quả nguồn tài chính và công sản để phát triển kinh tế - xã hội ở địa phương, đảm bảo sự ổn định an ninh trật tự, an toàn xã hội ở các trung tâm đầu não chính trị, kinh tế, xã hội của Thủ đô; đảm bảo tăng trưởng và phát triển kinh tế - xã hội bền vững gắn liền với tiến bộ và công bằng xã hội. Ủy ban nhân dân quận Hoàn Kiếm thực hiện chức năng hành pháp trên các lĩnh vực sau:
- Quản lý nhà nước về kinh tế, văn hoá, xã hội, ngoại giao, an ninh quốc phòng.
- Quản lý nhà nước về tài chính, ngân sách, kế toán, quản lý tài sản, công sản.
- Quản lý nhà nước về khoa học, công nghệ, tài nguyên thiên nhiên và môi trường.
- Quản lý và phát triển nguồn nhân lực, thực hiện chế độ công vụ, công chức.
- Quản lý tổ chức bộ máy và nhân sự.
Cơ cấu tổ chức của Ủy ban nhân dân quận Hoàn Kiếm
Cơ cấu tổ chức và hoạt động của Ủy ban nhân dân quận Hoàn Kiếm được thực hiện theo Khoản 2 Điều 122 Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân năm 2003 bao gồm: 01 Chủ tịch, 04 Phó Chủ tịch và 04 Ủy viên.
Căn cứ Quyết định số 04/2011/QĐ-UBND ngày 28/7/2011 của Ủy ban nhân dân quận Hoàn Kiếm về ban hành Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân quận nhiệm kỳ 2011-2016, Ủy ban nhân dân quận đã ban hành Quyết định số 1917/QĐ-UBND ngày 28/7/2011 về việc phân công công tác của thành viên Ủy ban nhân dân quận Hoàn Kiếm nhiệm kỳ 2011-2016, trong đó Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận trực tiếp phụ trách các khối công tác, các ủy viên Ủy ban được phân công phụ trách các lĩnh vực công tác chuyên môn thuộc phạm vi nhiệm vụ được giao (Điều 1 Quy chế), cụ thể:
Theo quy định và sự phân công, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận là người lãnh đạo, điều hành toàn diện các mặt công tác của Ủy ban nhân dân quận; Tổ chức thực hiện các văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên và Nghị quyết của Quận ủy - Hội đồng nhân dân quận. Chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân thành phố, Quận ủy và Hội đồng nhân dân quận về hoạt động của
Ủy ban nhân dân quận. Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực công tác gồm: Quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội; công tác nội chính; quốc phòng, an ninh; công tác tài chính, ngân sách, đầu tư xây dựng cơ bản; công tác xây dựng chính quyền, tổ chức cán bộ, thanh tra giải quyết khiếu nại tố cáo, quản lý địa giới hành chính, công tác phòng, chống tham nhũng lãng phí.
Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, là Phó Chủ tịch Thường trực Ủy ban nhân dân quận - Thủ trưởng cơ quan Ủy ban nhân dân quận; thay mặt Chủ tịch điều hành công việc của Ủy ban nhân dân quận khi Chủ tịch đi vắng; ký các văn bản thuộc thẩm quyền của Chủ tịch khi Chủ tịch đi công tác hoặc được Chủ tịch ủy quyền; chịu trách nhiệm phụ trách, chỉ đạo đối với lĩnh vực Kinh tế như: Chỉ đạo công tác phát triển kinh tế, sản xuất công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, thương mại, dịch vụ, Quản lý thị trường, Thuế và hoạt động của các chợ, chỉ đạo công tác khoa học và công nghệ; chỉ đạo chương trình sắp xếp và phát triển kinh tế hợp tác xã trên địa bàn quận.
Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, chịu trách nhiệm phụ trách lĩnh vực xã hội: Chỉ đạo các lĩnh vực công tác Y tế, Lao động - Thương binh và Xã hội, công tác bảo hiểm xã hội, công tác dân số, công tác dạy nghề; Công tác thực hiện chính sách xã hội, công tác giảm nghèo.
Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, chịu trách nhiệm phụ trách lĩnh vực công tác Văn hóa - Giáo dục: Chỉ đạo công tác Văn hóa thông tin, Thể dục thể thao, Du lịch, Giáo dục - Đào tạo và công tác dân tộc, tôn giáo. Thay mặt Ủy ban nhân dân quận giữ mối quan hệ thường xuyên với Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể, tổ chức xã hội thuộc quận. Theo dõi việc thực hiện chương trình phối hợp giữa Thường trực Hội đồng nhân dân - Ủy ban nhân dân - Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc quận.
Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, chịu trách nhiệm phụ trách lĩnh vực Nhà đất - Xây dựng và quản lý Đô thị - Tài nguyên Môi trường: Chỉ đạo công tác địa chính, quản lý nhà đất; quản lý xây dựng; quản lý đô thị và tài nguyên môi trường; phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn; Công tác đảm bảo trật tự an toàn xã hội, phòng cháy chữa cháy.
Mỗi thành viên Ủy ban nhân dân quận chịu trách nhiệm về công tác chuyên môn căn cứ vào chức danh, nhiệm vụ được bổ nhiệm trước Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận, chịu trách nhiệm trước cơ quan nhà nước cấp trên về chế độ, trách nhiệm đã được Luật cán bộ, công chức năm 2008 quy định.
Thực hiện quyết định của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, Ủy ban nhân dân quận Hoàn Kiếm đã tổ chức, sắp xếp các phòng chuyên môn trực thuộc Uỷ ban nhân dân quận gồm 12 phòng với tổng số công chức khối hành chính là 122 người (số liệu tính đến năm 2016): Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân; Phòng Nội vụ; Phòng Tư pháp; Thanh tra; Phòng Tài Nguyên và Môi trường; Phòng Quản lý Đô thị; Phòng Kinh tế; Phòng Tài chính - Kế hoạch; Phòng Văn hoá và Thông tin; Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội; Phòng Giáo dục và đào tạo và Phòng Y tế. Để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo luật định, ngay từ đầu nhiệm kỳ Ủy ban nhân dân quận Hoàn Kiếm đã kịp thời xây dựng và thông qua quy chế, quy định về phương thức làm việc, chế độ trách nhiệm của các thành viên của Ủy ban nhân dân và hoạt động của Ủy ban nhân dân quận.