- In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra định kỳ
BẢNG KÊ CHI NGÂN SÁCH
2.3.2. Những tồn tại trong công tác kế toán
Bên cạnh kết quả đạt được, công tác kế toán tại các xã, thị trấn trên địa bàn huyện Vĩnh Thạnh vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần được hoàn thiện, cụ thể là:
* Công tác lập dự toán ngân sách xã hàng năm
- Không đánh giá thực trạng thực tế về tình hình thực hiện dự toán ngân sách xã của năm trước để làm cơ sở xây dựng dự toán cho năm sau.
- Khi lập dự toán chi, các ban ngành, đoàn thể của xã không trực tiếp thực hiện việc lập dự toán chi của mình. Bộ phận kế toán căn cứ vào chính sách chế độ, tiêu chuẩn định mức chi, biên chế và nhiệm vụ hoạt động tính toán các khoản chi cho từng ban ngành, đoàn thể nên làm cho dự toán chi chưa thực sự phù hợp với nhu cầu.
* Công tác lập chứng từ kế toán ngân sách xã
- Chứng từ chưa được điền đầy đủ các thông tin cần thiết theo yêu cầu như số tiền nhận bằng chữ, thông tin ngày, tháng, năm… Một số Phiếu chi không có chữ ký của người nhận tiền do thủ quỹ chi tiền trước khi kế toán
- Một số đơn vị còn vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm như Thủ quỹ vừa là người đi mua hàng (văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ…) và cũng là người đề nghị thanh toán.
- Công tác kiểm tra chứng từ chỉ được thực hiện trước khi ghi sổ kế toán thường dồn vào cuối tháng dẫn đến không kịp thời phát hiện, sửa chữa sai sót nên việc hoàn thiện, bổ sung chứng từ bị chậm trễ so với quy định.
- Công tác lưu trữ chứng từ kế toán ở các xã được thực hiện chưa đúng theo quy định, chứng từ kế toán của nhiều năm trước đây vẫn còn giữ lại bộ phận kế toán chứ không chuyển vào kho lưu trữ theo quy định.
* Hệ thống tài khoản kế toán ngân sách xã
- Không theo dõi công nợ phải trả vào cuối niên độ, không hạch toán chi phí thực hiện chuyển năm sau quyết toán mà chỉ hạch toán đúng số tiền đã trả, số tiền còn nợ năm sau khi nào có nguồn chi trả thì mới hạch toán vào chi phí.
- Chưa sử dụng các tài khoản ngoài bảng để hạch toán như Tài khoản 005.
- Phần chi đầu tư XDCB từ nguồn ngân sách cấp trên, nhưng các xã là chỉ đầu tư (xã chỉ làm giấy rút vốn đầu tư) chưa được hạch toán vào tài khoản 241- XDCB dở dang (đối với công trình chưa quyết toán) và tài khoản 441- Nguồn vốn đầu tư XDCB
* Hệ thống sổ sách kế toán ngân sách xã
- Các xã chỉ in các loại sổ sách kế toán vào cuối năm chứ không in sổ theo định kỳ hàng tháng, hàng quý, điều này sẽ gặp rủi ro nếu phần mềm kế toán hư hỏng đột xuất, đồng thời chưa phục vụ thông tin kịp thời cho quản lý tại đơn vị.
- Các xã cũng chỉ in một số sổ kế toán cơ bản chứ không in tất các sổ kế toán để lưu trữ theo quy định gây khó khăn trong việc kiểm tra, đối chiếu giữa các sổ với nhau.
* Công tác kế toán thu - chi ngân sách xã