- Trợ cấp hàng tháng cho cán bộ xã nghỉ việc theo chế độ
b) Về hệ thống sổ sách kế toán ngân sách xã, thị trấn
3.2.5. Về lập báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán ngân sách xã, thị trấn
Hiện tại nhiều xã trên địa bàn huyện Vĩnh Thạnh có hơn 90% thu là từ thu bổ sung ngân sách cấp trên, thu tại địa phương rất thấp. Vì vậy, các xã, thị trấn huyện Vĩnh Thạnh cần tập trung vào các giải pháp nhằm tăng thu cho NSNN như: các bộ phận thu rà soát các khoản thu, tổ chức khai thác thu, chống thất thu. Thu không được để ngoài ngân sách, sử dụng để chi ngoài dự toán. Khuyến khích các xã, thị trấn triển khai thực hiện đầu tư có hiệu quả góp phần tăng nguồn thu cho địa phương như: đầu tư trồng và khai thác rừng, chế biến lâm sản, trồng và chế biến tinh bột từ mì, phát triển các ngành nghề truyền thống để tạo nguồn thu (dệt thổ cẩm, bán rượu cần, ...).
Cùng với việc thực hiện tốt công tác thu, công tác chi ngân sách cho các xã, thị trấn cũng được chỉ đạo, điều hành theo hướng bám sát dự toán, tiết kiệm, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ngân sách theo đúng qui định, bảo đảm cơ cấu hợp lý trong tổng thu ngân sách. Tập trung vốn chi đầu tư phát triển các công trình trọng điểm để tạo cơ sở hạ tầng, phát triển kinh tế - xã hội tại địa phương. Trong quá trình thi công, bám sát tiến độ đầu tư để xử lý vướng mắc, điều chỉnh dự toán. Ưu tiên chi cho các khoản chi thường xuyên, chi về lương, không để xảy ra tình trạng nợ đọng lương. Nghiêm túc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm.
Các xã, thị trấn phải cân đối dự toán thu chi từ đầu năm, xây dựng dự toán thu - chi hàng tháng, hàng quý để kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí và có định hướng chi tiêu phù hợp, bám sát kế hoạch đề ra nhằm tránh tình trạng mượn nguồn chi, chi không đúng nguồn, đúng mục đích.
3.2.5. Về lập báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán ngân sách xã, thị trấn thị trấn
- BCTC và báo cáo quyết toán ngân sách xã không chỉ phản ánh diện tình hình thu, chi và cơ cấu thu, chi ngân sách xã mà còn phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát, tổng hợp, phân tích, đánh giá hoạt động tài chính của xã. Tuy nhiên, hiện tại các xã chỉ lập BCTC theo tháng và báo cáo quyết toán theo năm nên chưa cung cấp thông tin kịp thời và số liệu dồn vào cuối năm nên dễ xảy ra sai sót. Do đó, tác giả đề xuất nên lập báo cáo quyết toán theo quý. Khi đó sẽ tạo điều kiện cung cấp thông tin cho lãnh đạo đơn vị trong việc đánh giá hoạt động tài chính của xã, đánh giá tình hình thực hiện dự toán ngân sách xã theo từng kỳ và so sánh tiến độ thực hiện ngân sách kỳ này so với các kỳ trước và năm trước về tổng số và từng chỉ tiêu, từng hình thức thu hoặc chi. Mặt khác giảm bớt công việc kế toán không bị dồn vào cuối năm, tránh sai sót và số liệu trong thời gian ngắn nên dễ kiểm tra, đối chiếu, phát hiện sai sót, kịp thời sửa chữa.
- Khi lập các biểu mẫu BCTC và báo cáo quyết toán, kế toán phải kiểm tra đối chiếu số liệu phải khớp đúng cả về số tổng lẫn số chi tiết. Vì hiện nay, KBNN chỉ đối chiếu số liệu của xã qua số tổng còn các số chi tiết lại không kiểm tra, chính vì vậy dù trong quá trình thực hiện công tác kế toán có sai sót phần mềm kết xuất số liệu khác với KBNN thì kế toán đối phó bằng cách xuất file excel từ phần mềm kế toán và sửa lại cộng tổng số để đối chiếu với KBNN cho kịp thời gian sau đó mới rà soát lại các nghiệp vụ sai sót.
- Hoàn thiện việc lập Thuyết minh BCTC. Cụ thể như phải phân tích đánh giá những nguyên nhân các biến động phát sinh không bình thường trong hoạt động của đơn vị. Ngoài ra, thuyết minh BCTC cần chỉ ra được những kết quả đạt được, đồng thời cũng chỉ ra các vướng mắc của đơn vị trong quá trình quản lý và sử dụng ngân sách, đề xuất các kiến nghị xử lý với cơ quan cấp trên.
- Đơn vị xã đồng thời là đơn vị dự toán cấp 1, sẽ lập báo cáo tài chính hàng năm theo hướng dẫn tại Thông tư 133/2018/TT-BTC ngày 28/12/2018, đơn vị sẽ căn cứ số liệu trên báo cáo quyết toán đồng thời lập BCTC. BCTC, báo cáo quyết toán ngân sách dùng để tổng hợp tình hình về tài sản, tiếp nhận và sử dụng kinh phí NSNN; tình hình thu chi và kết quả hoạt động của đơn vị trong kỳ kế toán, cung cấp thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình và thực trạng của đơn vị, là căn cứ quan trọng giúp cơ quan Nhà nước, lãnh đạo đơn vị kiểm tra, giám sát điều hành hoạt động của đơn vị.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Trên cơ sở phân tích, đánh giá thực trạng công tác tổ chức chứng từ kế toán, công tác tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, công tác tổ chức hệ thống sổ kế toán, công tác tổ chức báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán, công tác tổ chức bộ máy kế toán trong chương 2, tác giả đã đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại các UBND xã, thị trấn trên địa bàn huyện Vĩnh Thạnh như hoàn thiện công tác chứng từ kế toán, hoàn thiện công tác tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, hoàn thiện công tác tổ chức hệ thống sổ kế toán, hoàn thiện công tác tổ chức báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán, hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán, hoàn thiện công tác kế toán thu - chi ngân sách. Đồng thời nêu lên một số định hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán ngân sách xã, thị trấn trên địa bàn huyện Vĩnh Thạnh, góp phần nâng cao hiệu quả việc quản lý quỹ NSNN, chống thất thoát và lạm dụng chi quỹ NSNN.