Việc lập báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán thu, chi ngân sách và thu, chi các hoạt động tài chính khác của xã nhằm mục đích:
- Cung cấp thông tin tài chính cần thiết phục vụ cho công tác tổng hợp thu, chi ngân sách xã vào ngân sách nhà nước và đáp ứng việc kiểm tra, kiểm soát, phân tích, đánh giá tổng hợp các hoạt động tài chính của xã. Ngoài ra, số liệu báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán nhằm phục vụ cho việc công khai tài chính theo qui định của pháp luật;
- Tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình thu, chi và cơ cấu thu, chi ngân sách; tình hình hoạt động tài chính khác của xã;
- Thông qua các số liệu trên báo cáo cho phép đánh giá tình hình thực hiện dự toán ngân sách xã theo từng kỳ và so sánh tiến độ thực hiện ngân sách kỳ này so với các kỳ trước và năm trước về tổng số và từng chỉ tiêu, từng hình thức thu hoặc chi;
- Báo cáo tài chính định kỳ là tài liệu quan trọng để xây dựng dự toán ngân sách năm sau, là cơ sở phân tích, đánh giá các nhân tố ảnh hưởng tới thu, chi ngân sách hàng năm.
Báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách xã phải lập đúng theo biểu mẫu quy định, đúng kỳ hạn, phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu, việc nộp báo cáo phải thực hiện đúng thời hạn và đầy đủ tới từng cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân theo quy định. Số liệu trên báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán được tổng hợp từ số liệu của các sổ kế toán và phải trung thực, chính xác, đảm bảo tính khách quan về tình hình thực tế của đơn vị.
Danh mục các báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán áp dụng cho kế toán ngân sách xã đã được Chế độ kế toán hiện hành đã quy định.