7. Kết cấu của đề tài
2.1.5. Hình thức kế toán và chế độ kế toán áp dụng
Mô hình tổ chức ộ máy kế toán tại Xí nghiệp đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung. Toàn ộ công tác kế toán từ Phiếu thu, Phiếu chi hàng ngày, ghi sổ chi tiết đến sổ tổng hợp, lập các áo cáo quyết toán, kiểm tra kế toán đều đƣợc thực hiện ở phòng kế toán.
Hình thức kế toán mà Xí nghi p đang áp dụng
Bộ phận kế toán Xí nghiệp hiện đang áp dụng kế toán thủ công và kế toán máy đối với hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”.
Quy trình ghi sổ trên máy tại Xí nghi p
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ ghi sổ kế toán
(Nguồn: Phòng Kế toán)
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Hằng ngày, kế toán căn cứ vào Chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Phần mềm sẽ đƣợc tự động nhập vào các sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Chứng từ kế toán PHẦN MỀM KẾ TOÁN -BCTC
-Báo cáo kế toán quản trị Sổ kế toán: - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Máy vi tính Bảng tổng hợp Chứng từ kế toán cùng loại
Cuối tháng hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào, kế toán thực hiện thao tác khóa sổ và lập BCTC. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã đƣợc nhập trong kỳ. Ngƣời làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với BCTC sau khi đã in ra giấy.
Phần mềm kế toán Xí nghiệp áp dụng là: Phần mềm Excom Một số chính sách kế toán khác tại Xí nghiệp
- Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng theo Thông tƣ số 200/2014/TT- BTC an hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
Phƣơng pháp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ. Niên độ kế toán: 01/01 đến 31/12 dƣơng lịch.
Kỳ kế toán: Tháng và quý.
Kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. Giá thực tế xuất kho theo phƣơng pháp Nhập trƣớc – xuất trƣớc. TSCĐ đƣợc ghi nhận theo nguyên giá.
Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ theo phƣơng pháp đƣờng thẳng.