6. Bố cục của luận văn:
3.3.5. Kiểm soát thực hiện Quy trình quản lý chi phí công vụ
Nhìn chung BIDV đã ban hành hệ thống văn bản quy định tương đối đầy đủ cho việc thực hiện chi phí QLCV tại Chi nhánh. Tuy nhiên, khi các quy định của Nhà nước có sự thay đổi thì BIDV không kịp thời ban hành Quy định mới tương ứng. Điều này dẫn đến các Chi nhánh lúng túng trong việc thực hiện. Do đó, Chi nhánh kiến nghị với Hội sở chính, cụ thể là Ban Pháp chế cần chủ động thông báo và phối hợp với các Ban có liên quan để ban hành quy định mới kịp thời và thống nhất với quy định chung của Nhà nước.
Định mức chi phí QLCV tại Chi nhánh được xác định bằng tổng định mức chi phí QLCV chung và định mức chi phí quảng cáo, tiếp thị, lễ tân khánh tiết là hợp lý. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, việc phân tách rạch ròi giữa hai chi phí này sẽ gây khó khăn cho Chi nhánh. Vì hàng năm hoạt động của Chi nhánh sẽ có những thay đổi nhất định. Như khi Chi nhánh muốn tập trung vào các chương trình khuyến mại, quảng cáo, có thể thực hiện vượt định mức chi quảng cáo, tiếp thị, lễ tân khánh tiết cho phép, trong khi đó, định mức chi phí QLCV chung không sử dụng hết; hoặc ngược lại khi Chi nhánh tổ chức các chương trình gặp mặt cho cán bộ nhân viên, trang trí sân vườn, phòng họp,... Do đó, Hội sở chính có thể cho phép Chi nhánh linh hoạt sử dụng định mức hai loại chi phí này, nhưng vẫn đảm bảo tổng định mức không đổi
80
Kết luận chương 3
Trên cơ sở những lý luận chung về quản lý chi phí được trình bày ở Chương 1 và thực trạng quản lý chi phí tại BIDV Quy nhơn được trình bày ở Chương 2, trong Chương 3, tác giả đã trình bày một số giải pháp hoàn thiện quản lý chi phí tại BIDV Quy nhơn.
Như vậy, căn cứ vào định hướng phát triển của BIDV cũng như của BIDV Quy nhơn trong giai đoạn 2013 – 2015 và mục tiêu về công tác quản lý chi phí của BIDV Quy nhơn, để công tác quản lý chi phí của BIDV Quy nhơn đạt được những mục tiêu đã đề ra, luận văn đã đưa ra một số giải pháp để hoàn thiện hơn công tác quản lý chi phí. Các giải pháp đưa ra tập trung vào việc hoàn thiện cơ chế quản lý chi phí, công tác kế hoạch, xây dựng định mức chi phí, tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát…
Luận văn cũng đưa ra một số kiến nghị với Chính phủ, Ngân hàng Nhà nước để cho việc thực thi các giải pháp cụ thể để nâng cao chất lượng quản lý chi phí của BIDV Quy nhơn
81
KẾT LUẬN
Quản lý chi phí đang ngày càng trở thành mối quan tâm hàng đầu trong công tác quản lý tài chính tại các NHTM. Đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các ngân hàng, đòi hỏi các NHTM phải có sự quan tâm, chú trọng tới công tác quản lý tài chính nói chung, quản lý chi phí nói riêng.
Tại BIDV Quy nhơn, công tác quản lý chi phí đã được Ban Giám đốc quan tâm và đạt được một số kết quả nhất định. Tuy nhiên, công tác quản lý chi phí tại BIDV Quy nhơn còn tồn tại một số hạn chế. Trên cơ sở đó, với luận văn đã tập trung nghiên cứu và giải quyết một số vấn đề cơ bản sau:
Về phần lý thuyết, luận văn trình bày khát quát về NHTM, các hoạt động của NHTM. Luận văn đã đi sâu trình bày chi phí và nội dung công tác quản lý chi phí tại các NHTM, các nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản lý chi phí. Từ đó đưa ra hướng hoàn thiện công tác quản lý chi phí tại các NHTM.
Về phần thực tế, luận văn đã đi sâu nghiên cứu thực tế chi phí và công tác quản lý chi phí tại BIDV Quy nhơn với số liệu minh họa trong ba năm 2013, 2014, 2015. Công tác quản lý chi phí đã có những bước phát triển đáng kể, đã thiết lập và thực hiện cơ chế quản lý chi phí trong chi nhánh. Tuy nhiên, công tác quản lý chi phí tại BIDV Quy nhơn còn nhiều hạn chế. Luận văn đã đánh giá đúng thực trạng công tác quản lý chi phí, các kết quả, hạn chế cần khắc phục.
Về phần hoàn thiện, dựa trên cơ sở lý luận và tình hình thực tế công tác quản lý chi phí tại BIDV Quy nhơn cũng như định hướng công tác quản lý chi phí tại BIDV Quy nhơn, luận văn đã đưa ra các giải pháp cụ thể về những nội dung cần hoàn thiện đối với công tác quản lý chi phí tại chi nhánh.
Nội dung của luận văn và các giải pháp đề ra đang là mối quan tâm của Nhà nước cũng như của các NHTM, của BIDV. Tác giả cũng mong muốn tiếp tục được nghiên cứu để có những giải pháp sâu sắc hơn, toàn diện hơn để hoàn thiện công tác quản lý chi phí đối với BIDV Quy nhơn.
Do trình độ và thời gian nghiên cứu còn hạn chế nên luận văn sẽ không tránh được những thiếu sót, hạn chế, tác giả mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và các nhà nghiên cứu để luận văn được hoàn thiện hơn
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. BIDV (2012), Quy định số 5582/QĐ-KT1 ngày 12/12/2012 của Tổng Giám đốc ban hành quy định hệ thống tài khoản trong hệ thống Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam, Hà Nội.
2. BIDV (2013), Quy định số 3200/QĐ-TC1 ngày 14/06/2013 của Tổng Giám đốc ban hành quy định chế độ thu chi tài chính trong hệ thống Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam, Hà Nội.
3. BIDV (2013), Quyết định số 799/QĐ-HĐQT ngày 29/05/2013 của Hội đồng quản trị ban hành Quy chế tài chính của Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam, Hà Nội.
4. BIDV (2014), Quyết định số 2588/QĐ-HĐQT ngày 31/10/2014 của Hội đồng quản trị ban hành quy chế tiền lương trong hệ thống Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam, Hà Nội.
5. BIDV (2015), Quy định số 2466/QĐ-BIDV ngày 27/04/2015 của Tổng Giám đốc về Trình tự, thủ tục mua sắm tài sản, dịch vụ trong hệ thống Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam, Hà Nội
6. BIDV (2015), Quy định số 2555/QyĐ-QLDVKQ ngày 06/05/2015 của Tổng Giám đốc về việc Quản lý ấn chỉ trong hệ thống Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam, Hà Nội
7. BIDV (2015), Quyết định số 10998/CV-KT ngày 29/12/2015 của Tổng Giám đốc ban hành quy định về hạch toán thu nhập, chi phí, kết chuyển lợi nhuận; trích lập và sử dụng các quỹ, Hà Nội.
8. BIDV (2015), Quyết định số 9939/QyĐ-BIDV ngày ngày 08/12/2015của Tổng Giám đốc ban hành quy định về chế độ thu chu tài chính.
9. BIDV Quy nhơn (2013-2015), Báo cáo thường niên các năm 2013, 2014, 2015, Quy nhơn.
10. BIDV, 2014, Quyết định số 3616/QĐ-TC ngày 27/06/2014 của Tổng Giám đốc ban hành quy định phân cấp, ủy quyền trong hoạt động quản lý tài chính trong hệ thống Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam, Hà Nội
PHỤ LỤC
Hệ thống tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết hạch toán chi phí
Số hiệu
tài khoản Tên gọi tài khoản Nội dung hạch toán chi phí 55 CHI PHÍ QUẢN LÝ
5501 Chi phí cho nhân viên
550101 Chi lương
550101001 Chi lương và phụ cấp
lương Nhóm tài khoản này dùng để phản ánh các
khoản chi lương, phụ cấp lương và các khoản có tính chất lương (chi làm ngoài giờ, ….) cho cán bộ, nhân viên theo chế độ quy định
550101004
Chi lương làm việc vào ban đêm, lương thêm giờ
550101005 Chi thù lao thành viên kiêm nhiệm HĐQT
550102 Chi các khoản trích nộp theo lương
550102001 Nộp Bảo hiểm xã hội
Nhóm tài khoản này dùng để phản ánh các khoản trích nộp, đóng góp theo lương như chi nộp bảo hiểm xã hội, đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, nộp kinh phí công đoàn và các khoản chi đóng góp khác theo chế độ thu chi tài chín
550102002 Nộp Bảo hiểm y tế 550102003 Nộp Kinh phí công
đoàn
550102004 Nộp bảo hiểm thất nghiệp
550102005 Nộp bảo hiểm tai nạn lao động
550102998 Các khoản chi đóng góp khác theo chế độ
550103 Chi phí cho lao động
Số hiệu
tài khoản Tên gọi tài khoản Nội dung hạch toán chi phí
550103001 Chi phí cho lao động nữ
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí cho lao động nữ như chi trợ cấp thai sản, chi phụ cấp làm thêm giờ cho lao động nữ không nghỉ cho con bú, chi thêm một lần khám sức khoẻ và các khoản chi khác cho lao động nữ theo quy định của chế độ thu chi tài chính
550104 Chi phí trang phục nghề nghiệp
550104001 Chi trang phục nghề nghiệp
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí trang phục nghề nghiệp theo quy định của chế độ thu chi tài chính
550105 Chi bảo hộ lao động
550105001 Chi phương tiện bảo hộ lao động
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi bảo hộ lao động theo quy định tại chế độ thu chi tài chính
550106 Chi ăn ca
550106001 Chi ăn ca
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi ăn ca theo quy định tại chế độ thu chi tài chính
550107 Chi nghỉ phép cho cán bộ nhân viên
550107001 Chi nghỉ phép cho cán bộ nhân viên
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi nghỉ phép cho cán bộ nhân viên theo quy định tại chế độ thu chi tài chính
550108 Chi trợ cấp thôi việc và mất việc làm
Số hiệu
tài khoản Tên gọi tài khoản Nội dung hạch toán chi phí
550108001 Chi trợ cấp thôi việc và mất việc làm
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi trợ cấp thôi việc và mất việc làm theo quy định tại chế độ tài chính
550109
Chi bồi thường tai nạn khi đang làm nhiệm vụ
550109001 Chi bồi thường tai nạn khi đang làm nhiệm vụ
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi bồi thường tai nạn khi đang làm nhiệm vụ theo quy định tại chế độ tài chính
550110 Chi bồi dưỡng độc hại bằng hiện vật
550110001 Chi bồi dưỡng độc hại bằng hiện vật
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi bồi dưỡng độc hại bằng hiện vật theo quy định tại chế độ tài chính
550111 Chi có tính chất phúc lợi cho người lao động
550111001
Chi có tính chất phúc lợi chi trực tiếp cho người lao động
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi có tính chất phúc lợi trực tiếp cho người lao động theo quy định tại chế độ tài chính
550112 Chi mua bảo hiểm hưu trí tự nguyện
550112001 Chi mua bảo hiểm hưu trí tự nguyện
Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chi mua bảo hiểm hưu trí tự nguyện cho người lao động theo quy định tại chế độ tài chính
550198 Chi khác cho nhân
viên
Số hiệu
tài khoản Tên gọi tài khoản Nội dung hạch toán chi phí
nhân viên TCTD phục vụ công tác y tế tại cơ quan như chi phí mua vật tư, thuốc y tế, duy trì bộ phận y tế tại cơ quan; chi phí khám sức khỏe định kỳ và một số khoản chi khác cho cán bộ nhân viên theo quy định tại chế độ tài chính 550198998 Chi khác cho cán bộ,
nhân viên TCTD
5502 Chi phí về tài sản 550201 Chi khấu hao TSCĐ
550201001 Chi khấu hao TSCĐ
vốn ngân hàng Nhóm tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí khấu hao TSCĐ theo nguồn hình thành tài sản của Ngân hàng bao gồm vốn ngân hàng và thuê tài chính. Mức trích khấu hao được tính theo quy định hiện hành về Quản lý tài sản
550201002 Chi khấu hao TSCĐ thuê tài chính
550201004
Chi khấu hao TSCĐ chưa dùng, không cần dùng, chờ thanh lý; khấu hao của năm trước
550202 Chi sửa chữa, bảo dưỡng tài sản
550202001 Chi sửa chữa, bảo dưỡng tài sản trụ sở
Nhóm tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí thuê bảo dưỡng và sửa chữa TSCĐ, công cụ lao động (bao gồm chi phí nhân công, vật liệu, vật dụng sửa chữa...) theo quy định tại chế độ tài chính.
550202002 Chi sửa chữa, bảo dưỡng tài sản CNTT
550202003
Chi sửa chữa, bảo dưỡng tài sản hành chính văn phòng
550202004
Chi sửa chữa, bảo dưỡng tài sản phương tiện đi lại
Số hiệu
tài khoản Tên gọi tài khoản Nội dung hạch toán chi phí 550203 Chi công cụ lao động
550203001 Chi công cụ lao động từ 10 đến 30 triệu đồng
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi mua sắm các tài sản là công cụ lao động và các chi phí liên quan như chi phí vận chuyển, lắp đặt.... Mức chi công cụ lao động được thực hiện theo quy định tại chế độ tài chính. Tài khoản này được mở chi tiết theo các đối tượng cụ thể phù hợp với quy định về quản lý,theo dõi công cụ lao động của từng thời kỳ
550203002 Chi phí công cụ lao động dưới 10 triệu đồng
550204 Chi thuê tài sản
550204001 Chi thuê tài sản trụ sở
Nhóm tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi thuê tài sản theo quy định tại Chế độ thu chi tài chính
550204002 Chi thuê tài sản CNTT 550204003 Chi thuê tài sản hành
chính văn phòng
550204004 Chi thuê tài sản phương tiện đi lại
550205 Chi mua bảo hiểm tài
sản
550205001 Chi mua bảo hiểm tài sản trụ sở
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi mua bảo hiểm tài sản theo quy định tại Chế độ thu chi tài chính
550205002 Chi mua bảo hiểm tài sản CNTT
550205003
Chi mua bảo hiểm tài sản hành chính văn phòng
Số hiệu
tài khoản Tên gọi tài khoản Nội dung hạch toán chi phí
sản phương tiện đi lại
550206 Chi sửa chữa tài sản thuê hoạt động
550206001 Chi sửa chữa tài sản thuê hoạt động trụ sở
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi sửa chữa tài sản thuê hoạt động theo quy định tại Chế độ thu chi tài chính
550206002 Chi sửa chữa tài sản thuê hoạt động CNTT
550206003
Chi sửa chữa tài sản thuê hoạt động hành chính văn phòng
550206004
Chi sửa chữa tài sản thuê hoạt động phương tiện đi lại
550207 Chi mua lại tài sản thuê tài chính
550207002 Chi mua lại tài sản thuê tài chính CNTT
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi mua lại tài sản thuê tài chính theo quy định tại Chế độ thu chi tài chính và được mở chi tiết theo từng loại hình tài sản
550207003
Chi mua lại tài sản thuê tài chính hành chính văn phòng
550207004
Chi mua lại tài sản thuê tài chính phương tiện đi lại
550298 Chi khác về tài sản
550298001 Chi khác về tài sản trụ sở
Nhóm tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi khác về tài sản theo quy định tại
Số hiệu
tài khoản Tên gọi tài khoản Nội dung hạch toán chi phí
550298002 Chi khác về tài sản CNTT
Chế độ Thu chi Tài chính và không thuộc nội dung hạch toán các tài khoản nói trên và được mở chi tiết theo từng loại hình tài sản 550298003 Chi khác về tài sản hành
chính văn phòng
550298004 Chi khác về tài sản phương tiện đi lại
5503 Chi phí quản lý công
vụ
550301 Chi vật liệu, giấy tờ in
550301001 Chi văn phòng phẩm
Tài khoản dùng để phản ánh các khoản chi phí mua sắm văn phòng phẩm sử dụng trong hoạt động quản lý của đơn vị (không thuộc phạm vi công cụ lao động) như bút viết, dập ghim, ghim vòng, rổ đựng chứng từ, cặp đựng tài liệu, sổ ghi chép cá nhân,...
550301002 Chi ấn chỉ, giấy tờ in
Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí mua và in các mẫu biểu, ấn chỉ quan trọng (séc, sổ tiết kiệm, kỳ phiếu, trái phiếu, chứng chỉ tiền gửi...), ấn chỉ thường (ủy