6. Bố cục của luận văn:
2.3.1. Những kết quả đạt được
Qua đánh giá tình hình quản lý chi phí thực tế ở trên, có thể đánh giá công tác quản lý chi phí tại BIDV Quy nhơn như sau: Quản lý tài chính, quản lý chi tiêu nội bộ là yêu cầu đặt ra đối với tất cả các đơn vị sản xuất kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh. BIDV Quy nhơn luôn quan tâm, chú trọng tới việc quản lý tài chính, quản lý chi tiêu nội bộ. Công tác quản lý chi phí trong 3 năm 2015-2017 đã đạt được nhiều kết quả đáng kể:
- Xây dựng được cơ chế quản lý chi phí một cách có bài bản, chặt chẽ, khoa học đảm bảo tuân thủ theo quy định của BIDV: cán bộ nhân viên BIDV Quy nhơn đã chủ động nghiên cứu và thực hiện các quy trình mới do BIDV ban hành, cũng như quy định của Nhà nước. Đặc biệt là từ ngày 01 tháng 07 năm 2014, Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 có hiệu lực, trong khi chưa có Quy định mới thay thế Quy định số 8398/QĐ-QLTSNN ngày 31 tháng 12 năm 2013 về Quy định mua sắm tài sản, dịch vụ; Phòng Tài chính kế toán và Phòng Tổ chức hành chính đã chủ động nghiên cứu Luật mới để áp dụng cho phù hợp với quy định Pháp luật. Hiện nay, BIDV đã ban hành Quy định Trình tự mua sắm tài sản, dịch vụ mới số 2466/QĐ- BIDV ngày 27 tháng 04 năm 2015.
- Công tác lập kế hoạch chi phí được gắn liền với công tác quản lý chi phí: + Hầu hết các khoản mục chi phí đều được lập kế hoạch ngay từ đầu năm. Chi mua tài sản, Chi khuyến mại, quảng cáo ….
+ Kế hoạch được lập theo phương pháp từ dưới lên (đặc biệt là các chi phí công vụ và chi phí công cụ lao động), bám sát với nhu cầu của phòng chức năng. Đồng thời, kế hoạch được lập chi tiết cho từng khoản mục: chi cho nhân viên, chi về tài sản (chi tiết khấu hao, chi bảo dưỡng, sửa chữa…), chi phí quản lý công vụ.
+ Định kỳ, Chi nhánh đánh giá kết quả đạt được, xác định nguyên nhân dẫn đến kết quả đó và tìm ra cách thức quản lý thích hợp hơn.
61
- Áp dụng được hệ thống các định mức chi phí phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi để chi nhánh chủ động được nguồn chi phí.
- Việc phản ánh, ghi nhận chi phí đã được quy định cụ thể, mở tài khoản để theo dõi chi tiết từng khoản chi phí:
+ Các phòng chức năng phối tốt nên việc xác định chi tiết các khỏan chi phí, thu nhập được dễ dàng, chính xác giúp công tác theo dõi chi phí thông qua số liệu kế toán được phản ánh chi tiết, đầy đủ; công tác hạch toán kế toán luôn đảm bảo chính xác, kịp thời phản ánh đúng tình hình hoạt động của BIDV Quy nhơn.
+ Các khoản chi phí đã được tính toán, xác định và thực hiện phù hợp với qui định của BIDV, Bộ Tài chính, của Ngân hàng Nhà nước.
- Công tác kiểm tra, giám sát quản lý chi phí được thực hiện chặt chẽ, phục vụ tốt cho công tác quản trị điều hành chi nhánh: BIDV Quy nhơn thường xuyên xây dựng và tổ chức các chương trình kiểm tra, kiểm soát nội bộ về việc thực hiện quy chế thu chi tài chính. Do đó, công tác quản lý chi phí đã được các đơn vị thực hiện nghiêm túc, tránh xảy ra thất thoát hay hạch toán sai các khoản chi phí. Ngoài ra, qua các đợt kiểm toán độc lập, kiểm tra của các cơ quan quản lý (thuế, thanh tra NHNN), công tác quản lý chi phí của BIDV Quy nhơn cũng được hoàn thiện hơn, qua đó chi phí được quản lý hiệu quả hơn.
Tóm lại, công tác quản lý chi phí của BIDV Quy nhơn đã thực hiện đúng các quy định của quản lý BIDV và Nhà nước, phản ánh đầy đủ các chi phí phát sinh, giúp hoạt động kinh doanh theo đúng mục tiêu đã đề ra, lợi nhuận cao, không xảy ra trường hợp phải xuất toán các khoản đã hạch toán chi phí. Lợi nhuận của BIDV Quy nhơn trong ba năm gần đây đều tăng. Qua đó cho thấy công tác quản lý chi phí đã được BIDV Quy nhơn quan tâm thích đáng, góp phần vào việc duy trì mức lợi nhuận cao cho chi nhánh.