II đồ dùng dạy học
1.Khái niệm báo cáo
KN: Báo cáo là phơng thức tổng hợp và trình bày dữ liệu cần in ra theo khuân dạng cần thiết.
Để làm việc với báo cáo ta nháy chọn nhãn Report trong cửa sổ CSDL.
* Cách tạo một báo cáo: b1: Nháy nút New.
b2: Trong hộp thoại New Report chọn
Design View để tự thiết kế báo cáo hoặc chọn Report Wizard nếu dùng thuật sĩ báo cáo.
* Để tạo nhanh một báo cáo, thờng thực hiện:
b1: Dùng thuật sĩ tạo báo cáo.
b2: Sửa đổi thiết kế báo cáo đợc tạo ra ở b1 trong chế độ thiết kế.
trang Report.
HS: Quan sát, lắng nghe, ghi chép. GV: Thông thờng để tạo nhanh một báo cáo ta thờng sử dụng thuật sĩ. GV: Minh hoạ bằng việc xây dựng một báo cáo đơn giản từ một bảng gồm có ba trờng: Ho_ten, To, Diem.
Hoạt động 2: Tạo báo cáo bằng cách sử dụng thuật sĩ
GV: Hớng dẫn học sinh sử dụng thuật sĩ để tạo báo cáo. Sử dụng đồ dùng minh hoạ thao tác thực hiện các bớc tạo báo cáo.
HS: Quan sát, lắng nghe, ghi chép.
GV: Lấy ví dụ minh hoạ cho b2 chọn thông tin đa vào báo cáo.
HS: Quan sát, lắng nghe, ghi chép.
GV: ở b3 Chọn trờng To để nhóm theo tổ. Sau đó nháy Next.
HS: Quan sát, lắng nghe, ghi chép. GV: ở b4 ta sẽ sắp xếp Ho Ten theo bảng chữ cái. Ngoài ra, trong
Summary Options... đánh dấu vào
Avg để tính trung bình theo tổ. Sau đó nháy Next.
HS: Quan sát, lắng nghe, ghi chép.
GV: ở b5 chọn cách bố trí các bản ghi và các trờng trên báo cáo cũng nh chọn kiểu trình bày cho báo cáo tơng tự nh biểu mẫu.
GV: Sau khi kết thúc tạo báo cáo bằng thuật sĩ ta có thể chỉnh sửa báo cáo do thuật sĩ tạo thành báo cáo theo ý muốn một cách nhanh chóng trong