7. Kết cấu của luận văn
2.2.3. Thực trạng tổchức vận dụng hệthống chứngtừ kếtoán
giả thực hiện khảo sát bằng hình thức quan sát và sử dụng câu hỏi.
Dựa trên kết quả khảo sát thực tế đƣợc thể hiện tại phụ lục 01, tác giả nhận định:
-Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán bắt buộc đã đƣợc lập theo đúng quy định tại Thông tƣ số: 200/2014/TT-BTC. Đối với các chứng từ hƣớng dẫn, công ty có sử dụng và đƣợc lập theo nhu cầu phát sinh các nghiệp vụ kinh tế tại các thời điểm khác nhau.
-Chứng từ đƣợc luận chuyển theo một quy trình xác định nhƣ sau: + Bƣớc 1: Lập chứng từ
Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phụ trách sẽ xác định loại chứng từ phù hợp để phản ánh. Trừ hóa đơn GTGT đƣợc viết tay, còn lại các chứng từ đều đƣợc lập trên phần mềm kế toán.
+ Bƣớc 2: Kiểm tra chứng từ và tiến hành ghi sổ kế toán tổng hợp và chi tiết.
Chứng từ kế toán đƣợc kế toán phụ trách phần hành kiểm tra về nội dung nghiệp vụ, các chỉ tiêu đƣợc phản ánh trên chứng từ đã hợp pháp, hợp lệ chƣa.
Sau đó, kế toán khi phê duyệt chứng từ sẽ tiến hành kiểm tra lại một lần nữa. Chứng từ sẽ đƣợc chuyển cho kế toán tổng hợp để ghi sổ kế toán tổng hợp và kế toán phụ trách để ghi sổ kế toán chi tiết.
+ Bƣớc 3: Phân loại, sắp xếp chứng từ.
Các chứng từ kế toán của Công ty đƣợc phân loại theo từng loại nhƣ phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất theo từng tháng. Các chứng từ gốc đƣợc bộ phận kế toán thuế giữ để theo dõi, các bộ phận liên quan sẽ sử dụng chứng từ photo.
+ Bƣớc 4: Lƣu trữ và bảo quản chứng từ.
Việc lƣu trữ chứng từ kế toán đƣợc thực hiện theo quy định của Luật Kế toán. Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm bảo quản chứng từ. Thời gian lƣu trữ chứng từ theo quy định của pháp luật.