7. Kết cấu của luận văn
2.3.1.Những ƣu điểm
Qua thời gian tìm hiểu và nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Môi trƣờng Đô thị Quy Nhơn, tác giả nhận thấy tổ chức công tác kế toán có những ƣu điểm sau:
- Về tổ chức bộ máy kế toán.
Đối với bộ máy kế toán, nhân viên kế toán có chuyên môn cao và đã có sự phân công rõ ràng chuyên môn hóa từng phần việc: Kế toán ngân hàng theo dõi các khoản và các đối tƣợng thanh toán qua ngân hàng, kế toán thanh toán tiền mặt,....Phân chia ra các phần hành kế toán riêng biệt nhƣ vậy đã giúp cho các kế toán tránh đƣợc sự chồng chéo, mỗi ngƣời tự chủ hơn trong phần hành kế toán của mình và chịu trách nhiệm với phần hành kế toán đƣợc giao. Khi cần số liệu, kế toán tổng hợp hoặc kế toán trƣởng có thể hỏi ngay kế toán viên ở mảng kế toán tƣơng ứng, tránh sự chồng chéo, trùng lắp lẫn nhau. Đáp ứng nhu cầu báo cáo hàng kỳ và theo dõi hoạt động kinh doanh của ban giám đốc.
- Về tổ chức chứng từ kế toán
Về cơ bản, kế toán tại Công ty Cổ phần Môi trƣờng Đô thị Quy Nhơn đã xây dựng hệ thống chứng từ trên cơ sở hệ thống chứng từ áp dụng cho doanh nghiệp đƣợc Bộ Tài chính thống nhất và ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC. Hệ thống chứng từ này, bao gồm cả chứng từ bắt buộc, chứng từ hƣớng dẫn cơ bản đã đủ để phản ánh nội dung các hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời đáp ứng đƣợc yêu cầu về tra cứu, kiểm tra, kiểm soát tại công ty. Về trình tự luân chuyển chứng từ, kế toán tại Công ty đã thực hiện khá nghiêm túc các quy định về luân chuyển chứng từ, các chứng từ đƣợc kiểm tra và có xác nhận chữ ký đầy đủ của các bên liên quan. Các bộ phận đều thực hiện nghiêm túc việc tuân thủquy định vềchứng từ, không xảy ra tình trạng làm giả hoặc sử dụng chứng từ không hợp pháp để thanh toán.
- Về tổ chức tài khoản kế toán.
tƣ số: 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014. Kế toán đã mở chi tiết các tài khoản cấp 2, cấp 3 cho các khoản mục về phải thu khách hàng, phải trả ngƣời bán, các khoản chi phí phát sinh, phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty. Việc chi tiết các khoản mục trên đã giúp cho việc theo dõi, kiểm soát thông tin của kế toán dễ dàng và thuận tiện hơn, đối với các nhà quản lý hay kế toán trƣởng khi cần tra cứu thông tin về các khoản mục trên cũng có thể tra cứu một các dễ dàng và nhanh chóng. Từ đó, kế toán tổng hợp khi có yêu cầu cung cấp các thông tin phục vụ quản trị cũng có thể cung cấp kịp thời và chính xác.
- Về tổ chức sổ kế toán
Để phản ánh đầy đủ các hạch toán, kế toán tại công ty đã mở các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, sổ cái. Các sổ này khi đƣợc mở đều tuân thủ các nguyên tắc quy định cho các loại sổ kế toán, nhƣ: loại sổ, kết cấu sổ, mối quan hệ và sự kết hợp giữa các loại sổ, trình tự, kỹ thuật ghi chép giữa các loại sổ. Ngoài ra, hệ thống sổ sách này đã đƣợc xây dựng dựa trên cơ sở phù hợp với hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” mà đơn vị đang áp dụng, và phù hợp với đặc thù hoạt động, sản xuất của công ty.
- Về việc ứng dụng công nghệ thông tin.
Phần mềm kế toán Misa hiện nay công ty đang sử dụng đƣợc thiết kế phù hợp với yêu cầu của công ty trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Toàn bộ việc hạch toán đƣợc theo dõi trên phần mềm kế toán và đƣợc áp dụng các chính sách bảo mật thông tin nhƣ: quyền truy cập vào các phần hành kế toán, quyền kết xuất các dữ liệu,….Công ty đã đầu tƣ đầy đủ trang thiết bị về máy tính văn phòng đáp ứng nhu cầu về sử dụng phần mềm cho toàn bộ phòng kế toán.