7. Kết cấu của luận văn
2.2.5.Thực trạng tổchức hình thức kếtoán và hệthống sổ kếtoán
Kế toán. Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm bảo quản chứng từ. Thời gian lƣu trữ chứng từ theo quy định của pháp luật.
2.2.4. Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại công ty CP Môi trƣờng Đô thị Quy Nhơn tại công ty CP Môi trƣờng Đô thị Quy Nhơn
Hiện nay công ty đang thực hiện vận dụng hệ thống tài khoản theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năn 2014. Các tài khoản công ty sử dụng đƣợc thể hiện tại phụ lục 03
Đối với các tài khoản công nợ: Phải thu khách hàng, phải trả ngƣời bán,…, đƣợc mở chi tiết cho từng đối tƣợng.
Các chi phí phát sinh đƣợc phân loại và mở các tài khoản chi tiết. Doanh thu của công ty bao gồm doanh thu hoạt động công ích, doanh thu hoạt động kinh doanh và doanh thu hoạt động thoát nƣớc đang đƣợc theo dõi riêng trên tài khoản 51131, 51132: "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" theo phụ lục 04: “ Sổ chi tiết doanh thu”.
2.2.5. Thực trạng tổ chức hình thức kế toán và hệ thống sổ kế toán. toán.
Công ty đã thực hiện các quy định về sổ kế toán trong Luật Kế toán, Thông tƣ số: 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014
Hình thức kế toán Công ty áp dụng: trên máy vi tính (theo hệ thống sổ sách của hình thức Chứng từ ghi sổ).
Phần mềm kế toán công ty sử dụng là phầm mềm KTSYS. Phần mềm kế toán đang sử dụng tại công ty đã đáp ứng đƣợc cơ bản các yêu cầu về hạch toán kế toán hiện nay. Hằng năm, công ty tiến hành bảo trì dữ
liệu và nâng cấp lại phần mềm nhằm có những điều chỉnh phù hợp với sự thay đổi của các quy định về kế toán và thực tế hoạt động tại công ty
- Trình tự ghi số kế toán trên phần mềm đƣợc thực hiện nhƣ sau:
- Cách ghi sổ:
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã đƣợc kiểm tra, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính. Các thông tin đƣợc nhập vào máy theo từng chứng từ và tự động cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan). Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ PHẦN MỀM KẾ TOÁN Máy vi tính Các sổ tổng hợp và chi tiết Các báo cáo tài chính
Sơ đồ 2 4 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Ghi chú: Nhập số liệu,in sổ, báo cáo cuối kỳ Đối chiếu
Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác kiểm tra lại số liệu và khoá sổ. Sau đó, mỗi kế toán theo phần hành đƣợc giao sẽ in chứng từ ghi sổ để ký và lƣu chứng từ theo quy định.