7. Kết cấu của luận văn
3.2.Hoàn thiện tổchức công tác kếtoán tại Công ty CP Môi trƣờng
CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƢỜNG ĐÔ THỊ QUY NHƠN
3 2 1 Tổ chức bộ máy kế toán
Để xây dựng bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả, phù hợp với cơ cấu tổ chức quản lý của đơn vị, cần củng cố và nâng cao chất lƣợng cán bộ làm kế toán. Tăng cƣờng công tác đào tạo, bồi dƣỡng cán bộ tài chính kế toán toàn diện cả về lý luận chính trị, phẩm chất đạo đức và trình độ chuyên môn nghiệp vụ cũng nhƣ năng lực thực tiễn để có đƣợc cán bộ làm công tác kế toán tài chính trung thực, tinh thần trách nhiệm cao, có phẩm chất chính trị vững vàng, trình độ chuyên môn sâu về nghiệp vụ, đáp ứng đƣợc yêu cầu trong giai đoạn đổi mới của nền kinh tế.
Luân chuyển theo định kỳ vị trí giữa các phần hành kế toán để đảm bảo tất cả các cán bộ kế toán có thể làm đƣợc công việc của nhau khi cần
thiết, tránh phụ thuộc vào một ngƣời nào đó. Đặc biệt, cần đào tạo thêm nhiều ngƣời có thể làm kế toán tổng hợp hơn là chỉ một ngƣời làm nhƣ hiện nay.
3.2 2 Tổ chức chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là cơ sở của việc ghi sổ kế toán. Vì vậy hệ thống chứng từ kế toán cần đảm bảo đúng quy định của nhà nƣớc nhƣng cũng không cứng nhắc, gây phiền hà cho những ngƣời đến thanh toán.
Bên cạnh việc phải in, lƣu trữ và bảo quản các chứng từ kế toán theo quy định, việc lƣu trữ và bảo quản chứng từ trên máy vi tính cũng phải cần thực hiện. Hàng năm, Công ty nên lƣu trữ toàn bộ các thông tin ra các thiết bị lƣu trữ khác nhƣ: đĩa DVD, thiết bị nhớ, USB...
3.2.3. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán là bộ phận quan trọng của một hệ thống kế toán bởi nó hệ thống hóa toàn bộ hệ thống thông tin kế toán trong đơn vị.
Khi đơn vị hạch toán đầy đủ sẽ thuận lợi cho công tác kiểm tra đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH hàng tháng về số tiền đơn vị đã trích, đã nộp theo lƣơng. Đồng thời, việc này cũng mang lại thuận lợi khi làm tờ khai thuế thu nhập cá nhân cuối năm cho cán bộ trong cơ quan. Số liệu đơn vị phản ánh rõ ràng phục vụ cho các cơ quan kiểm tra, kiểm toán khi cần.
Hiện nay, hệ thống tài khoản công ty và các chi nhánh chƣa đồng bộ, do đó cần thiết phải thiết kế hệ thống tài khoản có sự đồng nhất để dễ dàng theo dõi, hợp nhất số liệu chứng từ.
3.2.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán
Việc lựa chọn hình thức kế toán và tổ chức hệ thống sổ kế toán khoa học, phù hợp với yêu cầu, trình độ trang bị và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin vào trong công tác kế toán là vấn đề quan trọng hiện nay.
Việc tổ chức hệ thống sổ kế toán phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Một là, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý của các thông tin phản ánh trong sổ kế toán;
Hai là, việc thiết kế các mẫu sổ và trình tự ghi chép vào sổ kế toán phải đảm bảo đƣợc yêu cầu quản lý vừa phù hợp với hệ thống tài khoản, phƣơng pháp hạch toán và các báo cáo kế toán hiện hành;
Ba là, đảm bảo tính khoa học, dễ hiểu, dễ làm, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, thuận lợi cho việc lập và sử dụng các phần mềm kế toán vào công tác hạch toán.
Qua nghiên cứu thực tế tại đơn vị để đáp ứng yêu cầu quản lý chi tiết cũng nhƣ cung cấp kịp thời thông tin cho nhà lãnh đạo đơn vị ra quyết định, hệ thống sổ kế toán của Công ty cũng cần đƣợc hoàn thiện. Cụ thể:
Để cung cấp thông tin phục vụ cho quản trị nội bộ cũng nhƣ tăng cƣờng việc kiểm soát các khoản thanh toán đúng thời hạn và cung cấp thông tin về số nợ của từng ngƣời bán, kế toán cần bổ sung các nội dung trên Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng về thời hạn thanh toán.
Hệ thống sổ kế toán của Công ty khi đƣợc lập và in ra cần phải đƣợc thực hiện các yếu tố pháp lý nhƣ điền đầy đủ số trang, ngày mở sổ, ký chứng từ đầy đủ, đóng dấu giáp lai và đóng dấu của đơn vị, nghiêm túc chấp hành nguyên tắc sửa chữa số liệu, tránh để tình trạng tẩy xóa, sai sót trên sổ, bảo quản và giữ gìn sổ theo đúng quy định.
3.2.5. Tổ chức hạch toán
Cần chú trọng trong công tác hạch toán nhất là mục, tiểu mục, nguồn kinh phí, chƣơng, loại, khoản
3.2.6 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán
đúng theo quy định tại Nghị định số 174/2016/NĐ-CP về công tác tổ chức nơi lƣu trữ tài liệu kế toán. Đơn vị kế toán phải đảm bảo có đầy đủ thiết bị bảo quản và bảo đảm an toàn trong quá trình lƣu trữ theo quy định của pháp luật.
- Thứ hai, phải thực hiện thời hạn lƣu trữ tài liệu kế toán theo đúng quy định tại khoản 5 điều 41 của Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015. - Thứ ba, Tài liệu kế toán lƣu trữ phải là bản chính theo quy định của pháp luật cho từng loại tài liệu kế toán, trừ một số trƣờng hợp đƣợc quy định tại Nghị định số 174/2016/NĐ-CP nhƣ: Tài liệu kế toán bị tạm giữ, tịch thu; Tài liệu kế toán bị mất, bị hủy hoại do nguyên nhân khách quan… Tài liệu kế toán phải đƣợc đơn vị kế toán bảo quản đầy đủ, an toàn trong quá trình sử dụng. Đơn vị kế toán phải xây dựng quy chế về quản lý, sử dụng, bảo quản tài liệu kế toán trong đó quy định rõ trách nhiệm và quyền đối với từng bộ phận và từng ngƣời làm kế toán. Ngƣời làm kế toán có trách nhiệm bảo quản tài liệu kế toán của mình trong quá trình sử dụng.
- Thứ tƣ, việc bảo quản, lƣu trữ tài liệu kế toán phải đảm bảo an toàn, đầy đủ, bảo mật và cung cấp đƣợc thông tin khi có yêu cầu của cơ quan nhà nƣớc có thẩm quyền. Tài liệu kế toán đƣa vào lƣu trữ phải đầy đủ, có hệ thống, phải phân loại, sắp xếp thành từng bộ hồ sơ riêng theo thứ tự thời gian phát sinh và theo kỳ kế toán năm.
- Thứ năm, việc lƣu trữ tài liệu kế toán trên phƣơng tiện điện tử thì chứng từ kế toán và sổ kế toán của đơn vị kế toán trƣớc khi đƣa vào lƣu trữ vẫn phải in sổ kế toán tổng hợp ra giấy và ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) để lƣu trữ theo quy định. Việc lƣu trữ tài liệu kế toán trên phƣơng tiện điện tử phải đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải đảm bảo tra cứu
đƣợc trong thời hạn lƣu trữ.
3 2 7 Thực hiện công tác kế toán quản trị tại doanh nghiệp
Đặc điểm thông tin kế toán phục vụ quản trị doanh nghiệp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đối tƣợng sử dụng thông tin: Thông tin kế toán phục vụ quản trị phục vụ cho đối tƣợng trong doanh nghiệp, cụ thể là các cấp quản trị trong doanh nghiệp để giúp họ thực hiện hiệu quả các chức năng quản trị.
Đặc điểm thông tin: Thông tin kế toán quản trị bao gồm các số liệu đã xảy ra và số liệu ƣớc tính cho kế hoạch trong tƣơng lai vì nhà quản trị cần có những thông tin định hƣớng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong các giai đoạn tiếp theo. Thông tin phục vụ quản trị thƣờng đƣợc tổng hợp phân tích theo nhiều góc độ khác nhau. Thông tin ít chú trọng đến sự chính xác mà mang tính chất phản ánh xu hƣớng biến động, có tính dự báo, vì vậy thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc lập đánh giá và lập kế hoạch kinh doanh.
Việc tổ chức bộ máy kế toán quản trị của công ty phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tƣ và địa bàn tổ chức sản xuất, kinh doanh, mức độ phân cấp quản lý kinh tế - tài chính của công ty. Căn cứ vào các điều kiện cụ thể nhƣ quy mô, trình độ cán bộ quản lý, đặc điểm sản xuất kinh doanh, quản lý, phƣơng tiện kỹ thuật… công ty nên áp dụng hình thức kế toán kết hợp: tổ chức kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị theo từng phần hành kế toán, kế toán viên làm phần hành kế toán nào sẽ thực hiện cả kế toán tài chính và kế toán quản trị của phần hành kế toán đó. Bên cạnh đó, cần bố trí một ngƣời thực hiện nội dung kế toán quản trị chung – do kế toán trƣởng đảm nhiệm - để tổng hợp và lập và phân tích báo cáo kế toán quản trị.
Bảng 3.1. Nhiệm vụ cung cấp thông tin phục vụ quản trị của bộ phận kế toán.
Bộ phận Cung cấp thông tin quản trị
Kế toán trƣởng
Tổng hợp và phân tích các thông tin từ các bộ phận kế toán gửi lên.
Lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban Giám đốc
Kế toán tổng hợp
Cung cấp thông tin liên quan đến doanh thu của các khách hàng từ đó tổng hợp doanh thu theo từng mảng kinh doanh phục vụ cho việc phân tích doanh thu giữa thực tế và dự toán đã lập. Cung cấp thông tin về các khoản chi phí khác của công ty phát sinh. Tập hợp và phân loại các chi phí đó phục vụ cho việc phân tích chi phí thực tế với dự toán đã lập
Kế toán lƣơng và các khoản trích theo lƣơng
Cung cấp thông tin về chi phí lƣơng và các chế độ cho ngƣời lao động. Từ đó phân tích chi phí lƣơng giữa thực tế với dự toán.
Kế toán TSCĐ Cung cấp thông tin về chi phí khấu hao TSCĐ tại các bộ phận