IN ẤN
1. Định cỏc thụng số cho trang in.
Click File > Page Setup
Lệnh được dựng để định khổ giấy in, Cỏc lề (Margins), tiờu đề và hạ mục (Header/Footer), vựng dữ liệu cần in.
a). Lớp Page:
Định hướng & tỉ lệ in, khổ giấy, độ phõn giải và trang bắt đầu in. Orientation: Chọn hướng in.
Portait: in theo khổ giấy đứng. Landscape: in theo khổ giấy ngang. Scaling: Tỉ lệ in
Adjust to: từ 10% ữ 400% kớch thước thật.
Fit to: Tự nộn theo chiều rộng hoặc chiều cao sao cho vừa với số trang định trước. Page size: Khổ giấy in.
Print Quality: Độ phõn giải mức in. First Page Number: Trang in đầu.
b). Lớp Margins: Định cỏc lề. Left: Khoảng cỏch lề trỏi. Right: Khoảng cỏch lề trỏi. Top: Khoảng cỏch lề trờn. Bottom: Khoảng cỏch lề dưới. Header: Khoảng cỏch tiờu đề. Footer: Khoảng cỏch hạ mục.
Center on page: Canh dữ liệu vào giữa trang in theo chiều: Horizontally: Chiều ngang.
Vertically: Chiều dọc.
c). Lớp Header/Footer:
Chọn hoặc nhập vào nội dung của tiờu đề và hạ mục.
Cỏc hộp thoại thả Header / Footer cho nội dung cú sẵn để in dầu trang.
Cỏc nỳt lệnh Custom Header hoặc Custom Footer… cho thiết lập nội dung mới để in đầu hay cuối trang.
d). Lớp Sheet: Xỏc định vựng dữ liệu trờn Sheet sẽ in ra mỏy in, khai bỏo số trang in và thứ tự cỏc trang in.
Print Area: Khai bỏo vựng chọn in. Print titles: In tiờu đề:
Row to repeat at top: Dũng liờn tiếp để in ở đầu mỗi trang.
Column to repeat at left: Cỏc Cột liờn tiếp để in ở đầu mỗi trang.
Print: Xỏc định cỏc tựy chọn sau: Gridines: Yes/No in lưới phõn cỏch ụ. Black&White: Chỉ in màu đen&trắng.
Draft Quality: In thụ (in nhỏp nhanh). Comments: In luụn ghi chỳ.
Page order: Xỏc định thứ tự in khi vựng in vượt qua bề rộng của trang. Down, then over: In xong từ trờn xuống rồi mới in phần dư.
Over, then down: In từ trỏi sang phải rồi in tiếp trang sau.
2. Xỏc định vựng dữ liệu in:
Drag Muose chọn vựng dữ liệu cần in. Click File>Print Area:
Set Print Area: Xỏc định vựng dữ liệu được in. Clear Print Area: Xúa (hủy) vựng in đĩ chọn.
3. Xem trước kết quả in:
Click File > Print Preview.
Giỳp hạn chế được những sai xút trước khi in.
Click Zoom để Phúng to/Thu nhỏ tỉ lệ hiển thị trang in.
Điều chỉnh lại kớch thước cỏc lề trỏi, phải, trờn, dưới và khoảng cỏch giữa cỏc cột.