trỏ tại cạnh phải cột (trờn thanh tiờu đề) hoặc tại cạnh dưới của dũng (ngồi thanh số dũng) khi cú dạng hoặc dạng Drag theo chiều tương ứng.
Hoặc D_Click để tự động mở rộng.
b). Chọn lệnh:
Độ rộng cột: Format\Column\WidthNhập vào kớch cỡ cần thiết\Ok.
Độ rộng dũng: Format\Row\HeightNhập vào kớch cỡ cần thiết\Ok. 2. SAO CHẫP DỮ LIỆU
Cỏch 1: Chộp dữ liệu thụng qua Clipboard.
Click chọn vựng dữ liệu cần sao chộp (vựng nguồn), Click Edit\Copy (Ctrl+C) để lưu dữ liệu và Clipboard, di chuyển con trỏ đến vị trớ (Sheet; File,…) cần dỏn (vựng đớch), Click Edit\Paste (Ctrl+V).
Cỏch 2: Sử dụng trong trường hợp vựng nguồn và vựng đớch liền kề nhau:
Click chọn vựng dữ liệu gồm cả vựng nguồn và vựng đớch, Click Edit\ Fill\Click hướng cần dỏn (Down, Right).
Click chọn vựng dữ liệu muốn sao chộp (vựng nguồn đặt Mouse tại
gúc phải dưới của khối khi Mouse biến thành dạng , Drag Mouse về hướng sao chộp. Cỏch 3: Sử dụng khi vựng nguồn và vựng đớch cú dạng giống nhau
Click vựng dữ liệu muốn sao chộp (Đặt Mouse tại biờn của vựng nguồn, khi Mouse cú dạng , ấn giữ phớm Ctrl Drag Mouse đến nơi định chộp đến (thả Mouse trước rồi thả phớm Ctrl).
3. XểA DỰ LIỆU:
Chọn thành phần muốn xúa: Click
Edit\Clear
Độ rộng dũng 2
Độ rộng cột C
Formats: Xúa tớnh chất định dạng; Contents: Xúa nội dung;
Comments: Xúa ghi chỳ.
Xúa dũng, cột: Click chọn dũng, cột muốn xúa, Click Edit\Delete
Shift cells left: Xúa khối chọn và kộo dữ liệu tại vựng bờn phải sang.
Shift cells up: Xúa cỏc ụ tương ứng khối chọn và kộo dữ liệu ụ kế dưới lờn.
Entire row: Xúa nguyờn dũng. Entire Column: Xúa nguyờn cột.
4. CHẩN DềNG, CỘT, ễ
Click chọn dũng, cột, ụ định chốn.
Chốn dũng (Insert Row): Click Insert\Rows
Chốn trờn dũng hiện hành.
Chốn cột (Insert Column): Click Insert\Rows
Chốn bờn trỏi khối cột hiện hành.
Chốn ụ (Insert Cell): Click Insert\Cells Shift cells right: Chốn vào ụ tương ứng khối và đẩy dữ liệu tại vựng được chốn qua phải. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Shift cells down: Chốn vào ụ tương ứng khối và đẩy dữ liệu tại vựng được chốn xuống dưới.
Entire row: Chốn nguyờn dũng. Entire Column: Chốn nguyờn cột.
5. ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU TRONG ễ:
Dữ liệu khi nhập vào trong ụ hoặc giỏ trị do cụng thức sinh ra sẽ thể hiện theo dạng mặc nhiờn (default). Trị mặc nhiờn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:
Dạng số (Number), Dạng ngày (Date), Dạng
giờ (Time), ký hiệu tiền tệ (Currency) đều phụ thuộc vào Control Panel\Regional Settings\Date.
Dạng chữ và kớch cỡ chữ phụ thuộc vào lệnh Tools\Options\General\Standard Font hoặc Size.
a). Định dạng số: Format\Cells\Number.
Giỏ trị số khi nhập vào hoặc do cụng thức sinh ra được trỡnh bày trong ụ phụ thuộc vào hai thành phần: Lớp (Category) và Dạng (Format Code). Cỏc lớp gồm Number, Date, Time, Percentage … trong một lớp gồm cú nhiều dạng định sẵn, ngồi cỏc dạng sẵn cú, Excel cũn cho phộp người sử dụng tự định nghĩa thờm cỏc dạng mới.
dạng.
Decimal Places: Số chữ số thập phõn. Use 1000 Separator: Cú sử dụng dấu phõn cỏch hàng ngàn, hàng triệu.
Negative Number: Dạng số õm. Sample: Hiện dạng số theo định dạng. Ngồi cỏc dạng đĩ chọn thiết kế sẵn, Excel cũn cho phộp người sử dụng định nghĩa cỏc dạng mới. Cỏch thực hiện như sau:
Từ lớp Number, Click Custom trong khung Category, gừ định dạng mới vào Type, Click Ok.
Cỏc định dạng số: Chọn vựng chứa cỏc số liệu muốn định dạng, Lick Format\Cells để mở hộp thoại Format
Cells (hoặc ấn tổ hợp phớm Ctrl+1). Ngay tại lớp Number, click chọn cỏc chức cần thiết tại dũng liệt kờ Category: Chỉ định số thập phõn, dấu phõn cỏch, dạng số õm.
b). Sự phõn bố dữ liệu:
Click Format\Cells\Alignment
Dữ liệu khi nhập vào trong ụ cú thể phõn bố dựa vào 3 thành phần:
Horizontal: Phõn bố theo chiều ngang. Vertical: Phõn bố theo chiều dọc. Orientation: Phõn bố dữ liệu tựy chọn.
Theo mặc nhiờn:
Về sự phõn bố ngang: dữ liệu kiểu số và kiểu ngày thỏng sẽ phõn bố về phớa bờn phải ụ (right), dữ liệu kiểu chuỗi sẽ phõn bố về phớa bờn trỏi của ụ.
Về sự phõn bố dọc: tất cả cỏc dữ liệu sẽ dồn về phớa đỏy ụ (Bottom).
Horizontal: Phõn bố dữ liệu theo chiều ngang của ụ:
General: Phõn bố tựy theo kiểu dữ liệu (Left: Chuỗi ký tự, Right: Giỏ trị số và ngày thỏng). Left: Canh trỏi trỏi.
Right: Canh phải ụ. Center: Canh giữa ụ.
Justify: Cỏch đều cả hai bờn.
Center Across Selection: Canh gộp dữ liệu của nhiều ụ được chọn vào giữa một ụ theo chiều ngang.
Vertical: Phõn bố dữ liệu theo chiều dọc của ụ. Top: Dữ liệu dồn về phớa đỉnh ụ. Bottom: Dữ liệu dồn về phớa đỉnh ụ. Center: Dữ liệu dồn về giữa ụ.
Wrap text: Đặt chuỗi ký tự theo độ rộng của ụ.
Shrink to fit: Tự động giảm size để dữ liệu nằm trọn một dũng trong ụ. Merge cells: Ghộp cỏc ụ đĩ chọn thành một ụ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
c). Định dạng Font chữ:
Dữ liệu chứa trong cỏc ụ cú thể được định dạng về: Font, Font Style, Size, màu chữ, gạch dưới (nột đơn, nột đậm).
Font: Liệt kờ cỏc Font chữ.
Font Style: Cỏc kiểu Font (in nghiờn, đậm).
Size: Kớch cỡ chữ.
Underline: Kiểu gạch dưới. Color: Màu chữ.
Normal Font: Cỏc dạng Font, cỡ chữ mặc nhiờn.
Effects: Cỏc hiệu quả:
Strikethrough: Gạch giữa chữ.
Superscript: Chỉ số trờn. Subscript: Chỉ số dưới.
d). Kẻ khung giữa cho cỏc ụ trong vựng:
Trong Excel cú cỏc lưới phõn cỏch do người sử dụng lập trỡnh bởi vỡ những lưới phõn cỏch trong Excel khụng phải là những đường kẻ mong muốn. Để Bật/Tắt Cỏc lưới phõn cỏch Click Tools\Options\View\Girdlines
Để kẻ khung theo vựng được chọn thỡ Click Format\Cells\Border.
Presets: Cỏc loại khung. None: Khụng kẻ khung. Outline: Quanh vựng đĩ chọn.
Inside: Kẻ cỏc vựng bờn trong vựng đĩ chọn. Line: Quy định kiểu (Style) và màu (Color) đường kẻ.
e). Tụ nền trong ụ:
Click Format\Cells\Pattern:
Tụ nền trong ụ nhằm làm cho bảng tỉnh trở nờn sinh động hơn, trang nhĩ hơn.
Color: Chọn màu nền.
TT Tờn hàm Cụng dụng, dạng hàm, vớ dụ Kết quả 1 ABS(…) Trả về giỏ trị tuyệt đối số thực
2 Cỳ phỏp =ABS(Number); Vớ dụ =ABS(5-150) 145
3 INT(…) Trả về số nguyờn lớn nhất khụng vượt quỏ Number
4 Cỳ phỏp =INT(Number); Vớ dụ: =INT(123.45) 123
5 MOD(…)
Trả về số dư của một phộp chia nguyờn
6 Cỳ phỏp =MOD(Number,divisor)
Vớ dụ: =MOD(44,6) 2
8 PRODUCT(…)
Trả về tớch của trị số trong danh sỏch
9 Cỳ phỏp =PRODUCT(Number1, Number 2,…); (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Vớ dụ: =PRODUCT(10,6,7) 420
11QUOTIENT(…)
Trả về thương số của phộp chia nguyờn
12 Cỳ phỏp =QUOTIENT(Number, denominator)
Vớ dụ: =QUOTIENT(22,5) 4
14ROUND(…)
Làm trũn đến số lẻ chỉ định
15 Cỳ phỏp =ROUND(Number, N(n)umber digits)
Vớ dụ: =ROUND(123.4578,2) 123.45
17 Nếu n=0 Làm trũn đơn vị; n=-1 Làm trũn đến hàng chục
Vớ dụ =ROUND(28,-1) 30
Vớ dụ: =SQRT(144) 12
22SUM(…) Trả về tổng cỏc trị số trong danh sỏch
23 Cỳ phỏp =SUM(Number1, Number2, …)
Vớ dụ: = SUM(10,20,30,40) 100
25SUMIF(…) Tớnh tổng cỏc ụ thỏa điều kiện
26 Cỳ phỏp =SUMIF(Range1, Criteria,Range2)