6. Kết cấu của đề tài
1.2.4. Đánh giá tính hữu hiệu và hiệu quả của công tác kiểm soát
Theo từ điển Tiếng Việt, tính hữu hiệu có nghĩa là có hiệu lực, có hiệu quả, trái với vô hiệu (Viện Ngôn Ngữ học, 2012). Theo đó, hữu hiệu là mức độ hoàn thành nhiệm vụ hay mục tiêu, còn hiệu quả đƣợc tính bằng cách so sánh giữa kết quả đạt đƣợc với chi phí đã bỏ ra.
Từ đó cho thấy rằng, hệ thống KSNB của các tổ chức khác nhau đƣợc vận hành với các mức độ hữu hiệu khác nhau. Tƣơng tự nhƣ thế, một hệ thống KSNB cụ thể của một đơn vị cũng sẽ vận hành với mức độ hữu hiệu khác nhau ở những thời điểm khác nhau. KSNB hữu hiệu cung cấp một sự đảm bảo hợp lý nhằm đạt đƣợc mục tiêu của một đơn vị. Do đó, một hệ thống KSNB hữu hiệu thì năm thành phần phải có mặt và hoạt động cùng với nhau sao cho giảm đến một mức độ chấp nhận đƣợc các rủi ro không đạt đƣợc mục tiêu. Hơn nữa, sự tồn tại của bất kỳ yếu kém trọng yếu nào hoặc không phù hợp sẽ ngăn cản đơn vị đi đến kết luận rằng hệ thống KSNB hữu hiệu.
Tính hữu hiệu của KSNB đƣợc đánh giá liên quan đến năm thành phần của KSNB. Việc đánh giá liệu một hệ thống KSNB tổng thể có hữu hiệu hay
22
không là một đánh giá chủ quan từ việc đánh giá liệu năm thành phần có hiện diện và có đang hoạt động với nhau.
Do đó có thể thấy sự hiện hữu của 5 bộ phận cấu thành và 17 nguyên tắc của hệ thống KSNB là những tiêu chí để đánh giá tính hữu hiệu của hệ thống KSNB. Tuy nhiên cần lƣu ý rằng, khi cho rằng 5 tiêu chí trên cần đƣợc thỏa mãn khi đánh giá tính hữu hiệu của hệ thống KSNB thì điều này cũng không có nghĩa là mỗi bộ phận hợp thành của hệ thống KSNB đều phải hoạt động y hệt nhƣ nhau hoặc cùng mức độ ở các bộ phận khác nhau.
Đánh giá từng thành phần của KSNB đòi hỏi phải xem xét thành phần đó đang đƣợc áp dụng nhƣ thế nào trong hệ thống KSNB và liệu rằng bản thân thành phần đó có hoạt động hữu hiệu không. Các thành phần không nên đƣợc xem xét một cách riêng biệt mà nên đƣợc xem xét nhƣ là một hệ thống tích hợp, hoạt động cùng nhau để đạt đƣợc KSNB hữu hiệu.