7. Kết cấu của luận văn
2.1.3. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán tại Công ty
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty
Để phát huy chức năng và vai trò quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán tài chính khoa học, hợp lý nhằm cung cấp thông tin một cách kịp thời, đầy đủ và trung thực, đáp ứng yêu cầu của nhà quản trị.
Việc tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý tại doanh nghiệp không những đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hoá thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế, tài chính mà còn giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản của doanh nghiệp, ngăn ngừa những hành vi làm tổn hại đến tài sản của doanh nghiệp.
: Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán ở Công ty
Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP TMSX Duyên Hải
* Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên:
- Kế toán trưởng: Là người tổ chức công tác kế toán của Công ty, điều
hành mọi hoạt động của phòng tài vụ, chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chính sách, thể lệ và hạch toán kế toán, thống kê tại Công ty. Trực tiếp làm nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, theo dõi vật tư hàng hóa, lập báo cáo quyết toán và tham mưu cho ban giám đốc về chiến lược kinh tế tài chính của Công ty.
Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán ngân hàng Kế toán
tiền lương Thủ quỹ
Kế toán vật tư
- Kế toán thanh toán: Giám sát kế hoạch tiêu thụ thành phẩm và phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng, các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng và số hàng bán bị trả lời,theo dõi tình hình công nợ (phải thu,phải trả) .Cuối tháng tổng hợp tất cả bảng chấm công các bộ phận làm lương của Công ty cho toàn bộ nhân viên.
- Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ lập phiếu xuất kho, nhập kho theo dõi toàn bộ vật tư hàng hoá, theo dõi tài sản cố định của Công ty. Ngoài ra, kế toán vật tư tính toán và phân bổ chính xác kịp thời trị giá vật liệu, công cụ xuất dùng, lập kế hoạch trích khấu hao tài sản cố định và theo dõi chính xác giá trị còn lại của từng loại tài sản cố định Công ty.
-Kế toán Ngân hàng: Theo dõi toàn bộ số tiền liên quan đến Ngân hàng như tiền vay, tiền gửi và thanh toán qua Ngân hàng.
-Thủ quỹ: Là người làm nhiệm vụ quản lý tiền mặt của Công ty, nhận tiền, chi tiền có phiếu thu, phiếu chi đã được kế toán trưởng và giám đốc duyệt, hàng tháng thủ quỹ tiến hành kiểm tra đối chiếu sổ sách.
2.1.3.2. Hình thức sổ kế toán áp dụng Công ty
Tại công ty đang áp dụng kết toàn theohình thức chứng từ ghi sổ. Đặc điểm của hình thức này là đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu, phù hợp với Công ty vì có số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều, ít phức tạp. Ngoài ra còn rất thuận lợi trong quá trình đưa máy vi tính vào ứng dụng trong công tác kế toán tại Công ty.
Công ty sử dụng một số mẫu sổ sách như: Báo cáo quỹ, Sổ tiền mặt, chứng từ ghi sổ, sổ cái…
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ
: Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ
Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP TMSX Duyên Hải
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái
Báo cáo tài chình Bảng cân đối sổ phát sinh Bản tổng hợp chi tiết download by : skknchat@gmail.com
(1) (2) (3)
(5) (6)
(4)
* Các chính sách kế toán –tài chính khác tại Công ty
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ - Niên độ kế toán: từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12