7. Phương pháp nghiên cứu
3.2. xuất các biện pháp quản lí công tác chủ nhiệm lớp ở trường
học huyện Vân Canh, tỉnh Bình Định
Nghiên cứu hệ thống hóa các biện pháp quản lý đã được đề xuất của các công trình trước đây và từ thực tiễn nghiên cứu tại các trường tiểu học trên địa bàn huyện Vân Canh nhằm phát huy những ưu điểm, khắc phục những hạn chế, chúng tôi đề xuất các biện pháp quản lý công tác chủ nhiệm lớp:
Biện pháp 1: Tổ chức tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ công tác chủ nhiệm lớp công tác chủ nhiệm lớp ở trường tiểu học
Biện pháp 2: Lập kế hoạch chi tiết công tác chủ nhiệm lớp cho từng tuần, tháng, học kỳ và năm học
Biện pháp 3: Xây dựng các điều kiện thuận lợi cho công tác chủ nhiệm lớp ở trường tiểu học
Biện pháp 4: Tổ chức phân công giáo viên chủ nhiệm sát với thực tế nhà trường và yêu cầu công tác chủ nhiệm
Biện pháp 5: Tổ chức giám sát mối liên hệ phối hợp giữa GVCN với GV bộ môn, giữa GVCN với phụ huynh học sinh, giữa GVCN với địa phương
Biện pháp 6: Chỉ đạo việc kiểm tra, đánh giá quá trình công tác chủ nhiệm lớp Biện pháp 7: Xây dựng và thực hiện quy chế phối hợp giữa các GVCN với các lực lượng giáo dục khác trong quản lý và giáo dục học sinh.
Biện pháp 8: Bồi dưỡng nâng cao nhận thức đổi mới QL trong công tác CNL ở các trường.
Chúng tôi tiến hành trưng cầu ý kiến của 15CBQL và 50 GV về tính cần thiết của 8 biện pháp trên, chúng tôi thu được 5 biện pháp có điểm trung bình từ 2,5 trở lên, đó là:
Biện pháp 1: Tổ chức tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ công tác chủ nhiệm lớp công tác chủ nhiệm lớp ở trường tiểu học
Biện pháp 2: Lập kế hoạch chi tiết công tác chủ nhiệm lớp cho từng tuần, tháng, học kỳ và năm học
Biện pháp 3: Tăng cường hiệu quả ứng dụng của sổ liên lạc điện tử và phòng tư vấn tâm lý học đường để hỗ trợ GVCN lớp thực hiện nhiệm vụ
Biện pháp 4: Tăng cường hiệu quả phối hợp giữa GVCN với GV chuyên trách, giữa GVCN với phụ huynh học sinh, giữa GVCN với địa phương
Biện pháp 5: Đổi mới hoạt động kiểm tra, đánh giá công tác chủ nhiệm lớp trong trường tiểu học
Sau đây chúng tôi trình bày cụ thể từng biện pháp quản lý.
3.2.1. Tổ chức tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ công tác chủ nhiệm lớp công tác chủ nhiệm lớp ở trường tiểu học
3.2.1.1. Mục đích của biện pháp
Giáo viên chủ nhiệm có vai trò và để lại dấu ấn đậm nét trong quá trình giáo dục học sinh trong nhà trường. Có thể nói rằng một người GVCN lớp có tâm huyết và có năng lực sẽ là điều kiện cơ bản để giáo dục nhà trường thành công và phát huy được vai trò nòng cốt. Năng lực của người giáo viên chủ nhiệm lớp thể hiện ở những định hướng đúng đắn về chủ trương trong hoạt động chủ nhiệm lớp, về việc sử dụng đội ngũ cán bộ lớp nhằm tổ chức tốt nhất các hoạt động của lớp, có những mối liên hệ chặt chẽ với các giáo viên trong trường, với phụ huynh học sinh, với các lực lượng giáo dục khác, như Đội TNTPHCM… để thực hiện giáo dục đạo đức học sinh, thực hiện nâng cao thành tích học tập của học sinh.
3.2.1.2. Nội dung và cách thức thực hiện
- Người Hiệu trưởng kết hợp với các bộ phận chức năng xây dựng kế hoạch chiến lược về công tác tập huấn, đào tạo giáo viên chủ nhiệm; khảo sát
nhu cầu đào tạo bồi dưỡng….
- Công khai kế hoạch, quy hoạch đào tạo bồi dưỡng đội ngũ giáo viên chủ nhiệm ở từng giai đoạn đến từng thành viên trong nhà trường để các bộ phận, các cá nhân chủ động sắp xếp công việc tham gia vào khoá đào tạo, bồi dưỡng một cách chủ động, hiệu quả.
- Vận dụng các chính sách đãi ngộ, hỗ trợ phù hợp với khả năng nhà trường; đề xuất, kiến nghị với Phòng Giáo dục - Đào tạo hỗ trợ kinh phí cho giáo viên chủ nhiệm tham gia đào tạo, bồi dưỡng.
- Việc tập huấn cho GVCN lớp bằng nhiều con đường khác nhau, song biện pháp có hiệu quả hơn cả là mở các lớp tập huấn ngắn ngày, tổ chức các cuộc thi tại trường, tổ chức giao lưu giữa các trường trong cùng hệ thống để tìm hiểu, học tập kinh nghiệm, quản lý theo các chủ đề nhất định thông qua các cuộc hội thảo.
- Các nhà trường thông qua các lớp tập huấn về lý luận chính trị, về quản lý nhà nước, quản lý giáo dục về nghiệp vụ quản lý công tác chủ nhiệm lớp để tập huấn lý luận quản lý, chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ giáo viên chủ nhiệm lớp trong các trường tiểu học.
- Tổ chức tọa đàm trao đổi, học hỏi kinh nghiệm của chính các giáo viên làm công tác chủ nhiệm giỏi trong trường, trong các trường tiên tiến, qua đó tổng kết, đúc rút kinh nghiệm của những đơn vị làm tốt để vận dụng xây dựng đội ngũ giáo viên chủ nhiệm lớp của trường.
- Tập huấn nâng cao trình độ, năng lực làm chủ nhiệm lớp của các giáo viên chủ nhiệm là một xu thế tất yếu trong giai đoạn hiện nay. Để làm tròn được nhiệm vụ này, người giáo viên chủ nhiệm cần phải phát huy năng lực tự học, tự nâng cao trình độ. Người Hiệu trưởng cần tạo điều kiện, xây dựng phong trào để các giáo viên chủ nhiệm tích cực, chủ động, sáng tạo trong công tác tự học, tự nghiên cứu, trau dồi chuyên môn nghiệp vụ. Kinh nghiệm
cho thấy rằng một giáo viên làm công tác chủ nhiệm tốt thì:
+ Phải hết lòng vì học sinh thân yêu, bám lớp, hiểu hết cặn kẽ về tình hình lớp.
+ Phải công bằng trong quản lý đánh giá học sinh, có ứng xử sư phạm khôn khéo.
+ Phải có năng lực chuyên môn vững vàng, được học sinh tin tưởng. + Có năng lực tổ chức các hoạt động ngoại khoá, văn nghệ, thể thao, giới thiệu truyền thống quê hương, tổ chức các hoạt động ngoại khoá như: cắm trại, làm các tập san giới thiệu về truyền thống quê hương, nhà trường, tổ chức các cuộc thi Olympic các môn học, thi giọng hát hay, đi tham quan học tập những điển hình tiên tiến.
Để có được những phẩm chất trên, thì không có con đường bồi dưỡng đào tạo nào bằng con đường tự rèn luyện của người giáo viên chủ nhiệm. Trình độ và năng lực quản lý của giáo viên chủ nhiệm lớp không hẳn do bẩm sinh. Để có được nó, người giáo viên phải tích cực hoạt động trong thực tiễn hoạt động quản lý. Thực tiễn hoạt động quản lý lớp là thước đo mức độ hình thành, phát triển trình độ và năng lực quản lý của mỗi cá nhân làm công tác quản lý lớp chủ nhiệm. Người giáo viên chủ nhiệm phải không ngừng học tập, với tinh thần “Học, học nữa, học mãi” lý luận khoa học quản lý, thực tiễn quản lý đáp ứng được yêu cầu quản lý học sinh của mình trong tình hình hiện nay. Do đó, người giáo viên chủ nhiệm phải tự rèn luyện, tập huấn theo các tiêu chí trên để trở thành giáo viên chủ nhiệm làm công tác quản lý lớp giỏi.
Với vai trò quản lý của mình, người hiệu trưởng cần kết hợp việc đào tạo với tự đào tạo, bồi dưỡng theo các phương thức:
+ Cung cấp nội dung, tài liệu và yêu cầu để giáo viên chủ nhiệm tự học, tự nghiên cứu và tự tiến hành đào tạo, bồi dưỡng.
cứu, kết hợp với việc kiểm tra định kỳ kiến thức và nghiệp vụ đối với đội ngũ giáo viên chủ nhiệm.
3.2.1.3. Lưu ý khi vận dụng
- Hiệu trưởng các nhà trường cần chủ động xây dựng kế hoạch và triển khai có hiệu quả các chương trình tập huấn. Nội dung cần cụ thể, rõ ràng, tránh chồng chéo khó thực hiện.
- Sử dụng cơ chế tài chính phù hợp có ý nghĩa khuyến khích, động viên, khen thưởng, nhắc nhở, kỷ luật kịp thời đối với giáo viên chủ nhiệm khi học tập nâng cao trình độ, năng lực..
3.2.2. Lập kế hoạch chi tiết công tác chủ nhiệm lớp cho từng tuần, tháng, học kỳ và năm học
3.2.2.1. Mục đích của biện pháp
Kế hoạch là công cụ để quản lí, giúp hiệu trưởng tập trung vào mục tiêu đã xác định đồng thời hướng mọi cố gắng của các thành viên vào mục tiêu chung. Kế hoạch hóa tạo sự đồng bộ, tính hiệu quả cao trong sự phối hợp giữa các hoạt động của các tổ chức, các bộ phận hướng đến thực hiện mục tiêu cụ thể và mục tiêu chung.
Việc lập kế hoạch để chỉ đạo và quản lí công tác chủ nhiệm lớp của hiệu trưởng là việc làm không thể thiếu trong quá trình quản lí. Giúp cho hiệu trưởng có cái nhìn bao quát về hoạt động diễn ra trong một năm học và có sự phân phối các nguồn lực cho hoạt động này một cách hợp lý, các bộ phận và cá nhân chủ động trong việc chuẩn bị cho các hoạt động đã dự kiến ngay từ đầu năm học.
3.2.2.2. Nội dung và cách thức thực hiện
Căn cứ các văn bản chỉ đạo của lãnh đạo cấp trên; kế hoạch hoạt động chuyên môn; kế hoạch của Đoàn thanh niên; kế hoạch của Công đoàn, hiệu trưởng tổ chức xây dựng kế hoạch quản lí công tác chủ nhiệm lớp bao gồm
đầy đủ các mặt hoạt động và có phân chia thời gian thực hiện theo từng học kỳ, từng tháng. Bản kế hoạch phải phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trường, có tính khả thi.
Bản kế hoạch phải có sự thống nhất cao từ BGH cho đến CB-GV trong nhà trường. hiệu trưởng là người duyệt kế hoạch và QL, chỉ đạo hoạt động.
Hiệu trưởng phối hợp với Phó hiệu trưởng phụ trách hoạt động ngoài giờ lên lớp xây dựng kế hoạch QL công tác chủ nhiệm lớp ngay từ đầu năm học. Các cơ sở để xây dựng kế hoạch QL bao gồm tình hình đầu năm với những thuận lợi, khó khăn về mọi mặt trong nhà trường; mục tiêu giáo dục; phương hướng và nhiệm vụ năm học của phòng GD&ĐT. Nội dung cơ bản của kế hoạch QL công tác chủ nhiệm của hiệu trưởng bao gồm: Tóm tắt tình hình nhà trường đầu năm (thuận lợi, khó khăn); quy mô phát triển trường lớp, mục tiêu giáo dục, nhiệm vụ trọng tâm; công việc cụ thể và các biên pháp QL. Để có thể QL công tác chủ nhiệm lớp của GV một cách hiệu quả, hiệu trưởng cần phải xây dựng chương trình QL công tác chủ nhiệm lớp theo các khoảng thời gian từng học kỳ, từng tháng trong năm học. Lúc đó chức năng QL sẽ được lần lượt lồng vào trong các nội dung QL theo từng khoảng thời gian bằng việc thể hiện ở từng công việc cụ thể của hiệu trưởng và đối tượng QL có liên quan bao gồm Phó hiệu trưởng phụ trách hoạt động ngoài giờ lên lớp, GVCN, các lực lượng GD khác. Có những nội dung QL chỉ thực hiện trong một khoảng thời gian nhưng cũng có nội dung thực hiện thường xuyên trong suốt năm học.
Theo đó, việc sắp xếp thứ tự các nội dung QL cần thể hiện sự ưu tiên do tính chất quan trọng của công việc theo từng khoảng thời gian. Có như vậy, khi thực hiện việc QL theo kế hoạch, người hiệu trưởng mới phát huy tốt từng biện pháp.
nhiệm lớp của GVCN phải được xây dựng chính xác, cụ thể, khả thi, có tính khoa học, tính thực tế, phù hợp với tình hình của lớp, của trường. Hiệu trưởng cần chuẩn bị các nội dung:
- Nhà trường phối hợp với Công đoàn, Đoàn thanh niên để đưa ra kế hoạch năm học đúng với mục tiêu, yêu cầu, nhiệm vụ của năm học do Sở GD&ĐT và phòng GD&ĐT đề ra.
- Cung cấp những văn bản, những thông tin cần thiết cho GVCN để xây dựng kế hoạch nhiệm vụ năm học, kế hoạch hoạt động chuyên môn, kế hoạch HĐNGLL, hoạt động xã hội, phối hợp với các phong trào của đoàn thể.
- Hướng dẫn cho đội ngũ GVCN lớp xây dựng kế hoạch một cách cụ thể như cung cấp các biểu mẫu để thống nhất trong toàn trường về nội dung, qui trình và thời gian thực hiện, phương thức tổ chức, lực lượng thực hiện, điều kiện CSVC cần thiết để thực hiện kế hoạch.
- GVCN xây dựng bản kế hoạch chủ nhiệm cá nhân sắp xếp nội dung các hoạt động và thực hiện các công việc cụ thể phù hợp với từng khoảng thời gian trong năm học.
3.2.2.3. Lưu ý khi vận dụng
+ Kế hoạch quản lí công tác chủ nhiệm lớp + Kể hoạch hoạt động của tổ chủ nhiệm
+ Kế hoạch hoạt động của giáo viên chủ nhiệm từng lớp
3.2.3. Tăng cường hiệu quả ứng dụng của sổ liên lạc điện tử và phòng tư vấn tâm lý học đường để hỗ trợ GVCN lớp thực hiện nhiệm vụ
3.2.3.1. Mục đích của biện pháp
Trong thời đại CNTT bùng nổ hiện nay, sổ liên lạc điện tử được xem là một phương tiện kết nối nhanh chóng, cập nhật và hiệu quả giữa nhà trường, GVCN và PHHS. Sổ liên lạc điện tử là một hệ thống thông tin hướng tới mục
tiêu nâng cao chất lượng giáo dục, tăng cường mối quan hệ giữa gia đình, nhà trường. Với nội dung thông tin phong phú, từ các hoạt động của nhà trường đến kết quả học tập của học sinh, lịch thi, lịch mời họp, thời khoá biểu,... có thể được tra cứu trong môi trường internet, đặc biệt kết quả học tập có thể được tra cứu bằng các thiết bị thông tin di động, tạo điều kiện thuận lợi cho PHHS có thể nắm bắt tình hình học tập của con em mọi lúc, mọi nơi và rất cập nhật.
Tăng cường giám sát và chỉ đạo hoạt động của phòng tư vấn tâm lý học đường nhằm nắm bắt được những tâm tư, tình cảm, thắc mắc, bức xúc của học sinh trong học tập và trong các mối quan hệ với bạn bè, thầy cô , cha mẹ... Tùy mỗi sự việc, câu chuyện mà học sinh nêu lên, chuyên viên tư vấn sẽ tìm cách tìm hiểu, phân tích và từng bước góp ý khéo léo để tháo gỡ những khúc mắc trong lòng học sinh. Từ đó cũng tạo điều kiện cho nhà quản lý nắm bắt được thông tin phản hồi một cách kịp thời nhằm điều chỉnh kịp thời kế hoạch từ đó nâng cao hiệu quả của công tác chủ nhiệm lớp..
3.2.3.2. Nội dung và cách thức thực hiện
* Sổ liên lạc điện tử:
Ngày nay, cùng với sự phát triển của nền kinh tế, các gia đình ngày càng quan tâm đến việc học tập của con em mình ở các nhà trường. Tuy nhiên ít có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với giáo viên, vì vậy việc sử dụng phương tiện liên lạc trong đó Sổ liên lạc điện tử là một trong những phương tiện hứu hiệu nhất, có thể cập nhật thông tin nhiều nhất, nhanh nhất. Đây là một phương tiện liên lạc hiện đại phù hợp với thời đại công nghiệp hóa, hiện đại hóa mà đa số các trường học đã sử dụng trong tất cả những điều kiện, đặc điểm vùng miền, ngành nghề của người tiếp nhận. Vì vậy sổ liên lạc điện tử là một phương tiện hữu ích cho giáo viên chủ nhiệm liên lạc, trao đổi thông tin về học sinh đến phụ huynh theo chủ ý của mình.
Các bậc phụ huynh ngày nay không chỉ quan tâm đến điểm số các môn học của con em mình mà còn quan tâm đến việc thay đổi lịch học, tình trạng sức khoẻ cũng như sự có mặt và thái độ tham gia của con em mình trong những giờ học. Nắm bắt được nhu cầu này của đông đảo phụ huynh học sinh sổ liên lạc điện tử ra đời. Với dịch vụ này PHHS có thể sử dụng để truy cập thành quả học tập mới nhất của con em như điểm kiểm tra môn học, hạnh kiểm, học lực, nhận xét của GVCN,… Các thông tin này được cập nhật hàng