7. Kết cấu của luận văn
2.1.2. Tổ chức bộ máy Kho bạc Nhà nước An Nhơn
2.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của KBNN An Nhơn
* Chức năng
Kho bạc Nhà nước An Nhơn là tổ chức trực thuộc Kho bạc Nhà nước Bình Định có chức năng thực hiện nhiệm vụ của Kho bạc Nhà nước trên địa bàn theo quy định của pháp luật.
Kho bạc Nhà nước An Nhơn có tư cách pháp nhân, có trụ sở, con dấu riêng và được mở tài khoản tại ngân hàng thương mại trên địa bàn để thực hiện giao dịch, thanh toán theo quy định của pháp luật.
* Nhiệm vụ
Tổ chức thực hiện thống nhất các văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, chương trình, dự án, đề án thuộc phạm vi quản lý của Kho bạc Nhà nước An Nhơn sau khi được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
Quản lý quỹ ngân sách nhà nước và các khoản tạm thu, tạm giữ, tịch thu, ký cược, ký quỹ, thế chấp theo quy định của pháp luật
Thực hiện giao dịch thu, chi tiền mặt và các biện pháp bảo đảm an toàn kho quỹ tại Kho bạc Nhà nước An Nhơn.
Mở tài khoản tiền gửi tại chi nhánh ngân hàng thương mại trên cùng địa bàn để thực hiện các nghiệp vụ thu, chi, thanh toán của Kho bạc Nhà nước theo chế độ quy định (cụ thể là ngân hàng Đầu tư và phát triển phú tài- Phòng giao dịch An Nhơn)
Thực hiện công tác tiếp công dân và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo tại Kho bạc Nhà nước An Nhơn theo quy định.
Yêu cầu các đơn vị mở tài khoản dự toán và các tài khoản có liên quan theo chế độ mở và sử dụng tài khoản do Bộ Tài chính quy định để giao dịch.
2.1.2.2. Mô hình tổ chức bộ máy Kho bạc Nhà nước An Nhơn
Kể từ ngày 25/6/2018 KBNN An Nhơn thực hiện Quyết định số 2899/QĐ-KBNN ngày 15/6/2018 của Tổng Giám đốc Kho bạc Nhà nước ban hành Quy trình Nghiệp vụ thống nhất đầu mối kiểm soát các khoản chi ngân sách nhà nước tại Kho bạc Nhà nước cấp huyện không có tổ chức phòng, bộ máy kiểm soát chi là các giao dịch viên trực tiếp thực hiện công tác kiểm soát chi.
Cơ cấu tổ chức KBNN An Nhơn gồm Ban giám đốc: Giám đốc và Phó Giám đốc; Kế toán trưởng, các giao dịch viên, một thủ kho kiêm thủ quỹ.
Chú thích: : quan hệ chỉ đạo, lãnh đạo : quan hệ phối hợp
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Kho bạc Nhà nước An Nhơn - Ban lãnh đạo: gồm Giám đốc và Phó giám đốc.
+ Giám đốc: Phụ trách chung và chịu trách nhiệm toàn diện trước Giám đốc KBNN cấp tỉnh và trước pháp luật về: thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn, quản lý tiền, tài sản, hồ sơ, tài liệu, công chức, lao động của đơn vị.
+ Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc KBNN cấp huyện và trước pháp luật về lĩnh vực công tác được phân công. Nhận ủy quyền chức vụ giám đốc khi đồng chí Giám đốc đi vắng, trực tiếp quản lý bộ phận kế toán, công tác văn thư lưu trữ ,thành viên ban quản lý kho, chủ tịch hội đồng kiểm kê tài sản.
Kế toán trưởng Giám đốc
Các giao dịch viên Thủ kho kiêm Thủ quỹ
Kế toán trưởng
Kiểm soát hồ sơ, chứng từ và kiểm soát hạch toán kế toán. Mở tài khoản, kiểm soát tài khoản đơn vị sử dụng ngân sách.
Mở tài khoản, kiểm soát tài khoản của KBNN tại ngân hàng thương mại trên cùng địa bàn để thực hiện các nghiệp vụ thu, chi, thanh toán theo chế độ quy định.
Ngoài ra còn một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo KBNN huyện phân công.
Giao dịch viên
Thực hiện kiểm soát các khoản chi NSNN, bao gồm chi thường xuyên, chi đầu tư, chương trình mục tiêu, chương trình mục tiêu quốc gia thuộc nguồn vốn NSNN và các nguồn vốn khác được giao quản lý theo sự phân công của KBNN cấp tỉnh.
Báo cáo định kỳ, đột xuất về kết quả kiểm soát chi NSNN, bao gồm chi thường xuyên, chi đầu tư, chương trình mục tiêu, chương trình mục tiêu quốc gia thuộc nguồn vốn NSNN và các nguồn vốn khác được giao quản lý.
Thực hiện công tác hạch toán kế toán về thu, chi NSNN, các khoản vay nợ, trả nợ của Chính phủ, chính quyền địa phương và các hoạt động nghiệp vụ kho bạc; lập báo cáo, tổng hợp, đối chiếu tình hình thu, chi NSNN và các hoạt động nghiệp vụ phát sinh tại KBNN cho cơ quan tài chính cùng cấp và cơ quan nhà nước có liên quan theo quy định của pháp luật.
Đối chiếu, xác nhận số dư tài khoản giao dịch với các đơn vị sử dụng ngân sách theo quy định.
Kho quỹ:
Thực hiện giao dịch thu, chi tiền mặt và quản lý kho quỹ.