động của Công ty
3.1.3.1. Mô hình của Công ty
Công ty được thành lập năm 2005 với sự góp vốn của bốn người: 1 Lê Văn Hải - Chức vụ: Chủ tịch hội đồng quản trị và tổng Giám đốc 2 Lê Văn Hưng - Chức vụ: Phó Giám đốc
3 Lê Văn Bắc - Chức vụ: Quản lý lò mổ thực phẩm 4 Lê Văn Quý - Giám đốc lò mổ thực phẩm
Bộ máy tổ chức của CTCP dinh dưỡng Hải Thịnh
CTCP dinh dưỡng Hải Thịnh bao gồm các bộ phận:
- Bộ phận hành chính và quản lý nhân sự - Trưởng phòng: Lê Thị Bích - Bộ phận bán hàng - Trưởng phòng: Nguyễn Văn Túc
- Bộ kỹ thuật - Trưởng phòng: Trần Thanh Liêm
- Bộ phận sản xuất - Quản lý sản xuất: Dương Công Chi - Bộn phận kinh doanh - Quản lý kinh doanh: Lê Văn Hưng - Bộ phận kế toán - Trưởng phòng: Nguyễn Thị Linh
Bộ phận hành chính Bộ phận bán hàng Bộ phận kỹ thuật Bộ phận sản xuất Bộ phận kinh doanh Bộ phân kế toán Ban Giám đốc Chủ tịch hội đồng quản trị
3.1.3.2. Nhiệm vụ và chức năng của các bộ phận
3.1.3.2.1. Bộ phận hành chính * Nhiệm vụ
- Xây dựng tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty.
- Quy hoạch phát triển đội ngũ các công nhân viên, sắp xếp, bố trí, tiếp nhận điều hành công nhân viên của từng bộ phận.
- Làm đầu mối trong việc xây dựng và quản lý các văn bản, quy định của Công ty. - Quản lý cập nhập, bổ sung hồ sơ, lý lịch và bảo hiểm xã hội cho các công nhân viên lao động của Công ty.
- Thực hiện chế độ như: Nâng lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và phụ cấp cho Công ty.
- Thực hiện các công tác thi đua khen thưởng tập thể và cá nhân theo quy định của Công ty.
- Xây dựng kế hoạch, biện pháp để thực hiện
- Điều hành và quản lý phương tiện đi lại phục vụ các hoạt động của Công ty. * Chức năng
- Đảm nhiệm các công tác hành chính, tổng hợp văn thư và lưu trữ. - Phụ trách công tác thi đua khen thưởng.
- Thực hiện công tác thanh tra, giám sát, pháp chế của Công ty theo quy định. 3.1.3.2.2. Bộ phận bán hàng
* Nhiệm vụ
- Thực hiện ra chi tiêu doanh thu hàng tháng và phân bộ chi tiêu cho Công ty. - Theo dõi thực tế so với chỉ tiêu.
- Lập sổ theo dõi bán các loại giống gà, vịt và gà, vịt, lợn và trứng thương phẩm. * Chức năng
- Thực hiện xuất chuồng và bán các thực phẩm được đóng gói của Công ty để đạt doanh thu theo yêu cầu mục tiêu của Công ty.
- Điều phối phù hợp cho các thương lái và cửa hàng để sản xuất tránh trường hợp dư thừa.
- Kiểm tra, giám sát công việc của các nhân viên thuộc bộ phận.
- Tham gia tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn nhân sự thuộc bộ phận phụ trách. 3.1.3.2.3. Bộ phận kỹ thuật
* Nhiệm vụ
- Tổ chức quản lý, kiểm tra chất lượng, giám sát các loại thực phẩm bán ra ngoài và công tác điều trị, phòng chống trong chăn nuôi.
- Nghiên cứu cải tiến các mặt hàng thực phẩm chế biến của Công ty đang sản xuất để nâng cao chất lượng và giá trị các thực phẩm.
- Trực tiếp báo cáo lên Giám đốc về chất lượng, số lượng trong công tác chăn nuôi, chế biến và sản xuất cám.
- Theo dõi, đối chiếu các hạng mục trong quá trình sản xuất và mức tiêu hao nguyên vật liệu để làm cơ sở ký hợp đồng giữa các khách hàng.
* Chức năng.
- Thiết kế, triển khai giám sát về các kỹ thuật của các trang trại tại các tỉnh - Kiểm tra, giám sát và nghiệm thu chất lượng sản phẩm và chất lượng chăn nuôi tại các tỉnh.
3.1.3.2.4. Bộ phận sản xuất * Nhiệm vụ
- Theo dõi tình hình chăn nuôi và sản xuất của công ty đảm bảo yêu cầu kỹ thuật đề ra.
- Kiểm tra các mặt hàng mà Công ty thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu - Nghiên cứu cải tiến đổi mới thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm. - Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn.
* Chức năng
- Bộ phận sản xuất có quyền quyết định và định kỳ xuất chuồng các loại gà tại các trang trại của Công ty.
- Thiết kế quy hoạch chăn nuôi.
3.1.3.2.5. Bộ phận kinh doanh
Bộ phận kinh doanh là bộ phận tìm đầu ra cho các thực phẩm, thức ăn chăn nuôi và các loại giống gà, vịt, lợn và gà, vịt, thương phẩm của Công ty. Công việc của bộ phận bao gồm:
- Xác định thị trường mục tiêu: - Khách hàng là ai?
- Đặc điểm của họ như thế nào?
- Xây dựng kế hoạch chiến lược kinh doanh: giá cả, hệ thống phân phối. - Xây dựng kế hoạch bán hàng, mục tiêu lợi nhuận cho Công ty.
* Nhiệm vụ
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược kinh doanh mới: Điều phối các hoạt động và tác động trực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận, thực hiện các chiến lược mục tiêu tiếp thị mà đã dược Công ty đã đưa ra.
- Thiết lập mối quan hệ với các trang trại và các cửa hàng siêu thị: bộ phận có nhiệm vụ xây dựng mối quan hệ tốt nhất để Công ty luôn được các trang trại và các cửa hàng siêu thị để Công ty luôn được ưu tiên hàng đầu.
- Thực hiện đúng và các quy định của Công ty. * Chức năng
- Nghiên cứu dự báo thị trường. Thu thập các thông tin thị trường để xác định nhu cầu của thị trường, mục tiêu thị trường, thị trường mới, hướng tới tiêu thụ các loại thực phẩm, cám và các loại trứng, gà, vịt, lợn và các loại giống gà, vịt, lợn của Công ty.
- Nghiên cứu xu hướng phát triển, cơ cấu nhu cầu và nghiên cứu các đặc thù thị trường của các khu vực ở các tỉnh ở các tỉnh.
- Bộ phận được kiểm tra, giám sát và khen thưởng cho các công nhân viên của bộ phận.
- Có quyền tham gia tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn các nhân sự thuộc bộ phận quản lý.
3.1.3.2.6. Bộ phận kế toán * Nhiệm vụ
- Lập kế hoạch tài chính, vốn ngắn hạn và dài hạn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, cân đối vốn.
- Thu thập thông tin, số liệu một cách đầy đủ và chính xác để Giám đốc nắm được tình hình kinh doanh của Công ty lãi hay lỗ.
* Chức năng
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh - Thực hiện việc theo dõi tình trạng thay đổi nhân sự trong Công ty.
- Thực hiện chế độ hoạch toán kinh doanh theo các quy định của pháp luật. - Thực hiện soạn thảo các văn bản có liên quan đến công tác tài chính, kế toán. - Theo dõi giải quyết công nợ của Công ty.
3.1.3.3. Hình thức hoạt động
Công ty cổ phần dinh dưỡng Hải Thịnh thành lập năm 2005 Công ty chỉ chuyên sản xuất thức ăn chăn nuôi sau khi trải qua 15 thành lập cho đến nay thì đã có được nhiều trang trại khác tại các tỉnh lân cận. Công ty đã hoạt động theo một chuỗi khép kín với các lĩnh vực hoạt của Công ty
* Các lĩnh vực hoạt động CTCP dinh dưỡng Hải Thịnh
- Một trại gà ở Phường Tích Lương và một trại gà ở huyện Đồng Hỷ - tỉnh Thái Nguyên.
- Hai trại vịt thương phẩm ở Quảng Ninh.
- Một trại giống gà, một trại giống vịt, một trại vịt đẻ, 2 trại lợn thương phẩm và một trại giống lợn ở Hiệp hòa - Bắc Giang. Ngoài ra Công ty còn thuê căng tin ở trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang để bán cho các sinh viên của trường.
- Một trại giống gà và một trại gà và vịt thương phẩm ở Vĩnh Phúc. - Một trại vịt đẻ ở Lạng Sơn.
- Một trại gà thương phẩm và một trại vịt đẻ và 2 trại giống lợn Bắc Ninh. - Một nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi ở Bắc Ninh để chuyên cung cấp cho
- Một lò mổ lợn ở Bắc Giang để đóng gói, hoặc chế biến chế biến các thực phẩm như xúc xích, jam bon, đóng hộp các loại thịt và chế biến dầu nấu ăn gửi ra các siêu thị đại lý trên thị trường. Ngoài ra Công ty còn kinh doanh các loại thuốc thú y và các công cụ chăn nuôi.
* Đánh giá hiệu quả
Sau khi chạy qua 15 năm thành lập thì CTCP dinh dưỡng Hải Thịnh không những phát triển để tiếp tục sản xuất mà đã mở rộng quy mô với nhiều trang trại khác nhau tại các tỉnh lân cận như: Bắc Giang, Quảng Ninh, Lạng Sơn, Thái Nguyên, Vĩnh Phúc, Phú Thọ. Để gia tăng thu nhập.
CTCP dinh dưỡng Hải Thịnh đã sản xuất và chăn nuôi theo mô hình khép kín các loại thức ăn trong chăn nuôi không phải mua ở ngoài về, chi phí ít và còn được bán ra ngoài cho các Công ty và trang trại khác.
Công ty không những bán các các loại giống và gà, vịt, lợn thương phẩm mà còn có một lò mổ để đóng gói và chế biến nhằm để tăng thu nhập cho Công ty.