dành cho doanh nghiệp nước ngoài
2.2.2.1. Kinh nghiệm hoạt động thực tế của Công ty TNHH tư vấn VINASC
Dịch vụ kế toán đã ra đời và phát triển dưới nhiều hình thức trong suốt nhiều năm vừa qua và cũng đã có nhiều doanh nghiệp yên tâm lựa chọn loại dịch vụ này cho mình. Tuy nhiên, cũng không ít doanh nghiệp lập ra, chưa tổ
chức bộ mày kế toán nhưng cũng cảm thấy mới mẻ khi tìm hiểu về dịch vụ kế toán. Một phần vì doanh nghiệp cân nhắc chi phí dịch vụ và một phần cân nhắc giới hạn công việc và trách nhiệm của doanh nghiệp dịch vụ kế toán khi triển khai.
Dịch vụ kế toán là dịch vụ của công ty dịch vụ kế toán cung cấp cho khách hàng theo thỏa thuận, tuân thủ quy định pháp luật về kinh tế và hành nghề dịch vụ kế toán theo quy định của Luật kế toán thì doanh nghiệp được ký hợp đồng với công ty dịch vụ kế toán để thuê làm kế toán hoặc thuê làm kế toán trưởng theo quy định của pháp luật.
Hiện nay, hầu hết là các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán là giải pháp hiệu quả. Hợp tác với công ty dịch vụ kế toán, các doanh nghiệp sẽ được tư vấn, hỗ trợ nhiều trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Doanh nghiệp không cần phải tổ chức bộ máy kế toán, duy trì đội ngũ nhân sự tốn kém cho công việc kế toán của mình. Các công ty dịch vụ kế toán sẽ thay doanh nghiệp triển khai những công việc đó đồng thời thay doanh nghiệp tiến hành các thủ tục thuế cũng như các đối tác liên quan.
Để tạo được niềm tin và hợp tác từ khách hàng, các công ty dịch vụ kế toán cần nâng cao chất lượng dịch vụ, tuân thủ quy định về hành nghề dịch vụ kế toán. Cung cấp các giải pháp tối ưu, tư vấn sau dịch vụ và đồng hành cùng doanh nghiệp.
Dịch vụ kế toán tại Vinasc là một trong những dịch vụ được quan tâm và phát triển mạnh mẽ trong thời gian tới. Để hành nghề dịch vụ kế toán, Vinasc đã xây dựng bộ quy chuẩn cho toàn bộ nhân viên khi tham gia tư vấn cho khách hàng.
Đến với Vinasc khách hàng hoàn toàn tiên tâm về chất lượng dịch vụ, phong cách làm việc chuyên nghiệp và tính bảo mật cao.
2.2.2.2. Kinh nghiệm hoạt động thực tế của Công ty TNHH dịch vụ và tư vấn INTERTAX
Việt Nam đang hội nhập vào nền kinh tế thế giới và gia nhập vào tổ chức kinh tế thế giới đã tạo ra nhu cầu thiết yếu về các chuyên gia tư vấn pháp lý có tầm hiểu biết, tầm nhìn và kinh nghiệm chuyên môn sâu rộng trong và ngoài nước nhằm hỗ trợ hiệu quả về sự phát triển thuận lợi và vững chắc cho các doanh nghiệp, các nhà đầu tư nước ngoài đang đầu tư hoặc muốn đầu tư tại Việt Nam.
Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực: tư vấn thành lập doanh nghiệp, tư vấn thực hiện các dự án đầu tư trong nước và nước ngoài; tư vấn các thủ tục pháp lý hoạt động của doanh nghiệp, Văn phòng đại diện, chi nhánh của các công ty nước ngoài tại Việt Nam; tư vấn tài chính, dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp và các dịch vụ kế toán thuế và các dịch vụ có liên quan khác.
Với một đội ngũ nhân viên, chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp, kế toán trưởng, chuyên viên thuế có trình độ cao, năng lực chuyên môn giỏi, có tư cách đạo đức, kinh nghiệm, kiến thức hiểu biết rộng, kỹ năng tư vấn chuyên nghiệp, đặc biệt có trách nhiệm nghề nghiệp và tận tụy trong công việc Công ty luôn cam kết sẽ phát huy tối đa những kinh nghiệm và hiểu biết chuyên sâu trong hoạt động tư vấn pháp luật đem đến cho quý doanh nghiệp những dịch vụ tốt nhất.
Tất cả hoạt động của công ty đều tập trung vào mục đích giúp khách hàng thành công giúp nhân viên thành công, nâng cao hạnh phúc thực sự cho tất cả nhân viên của công ty, khách hàng và các đối tác liên quan đến công ty, đóng góp vào sự phát triển của đất nước và nâng cao hạnh phúc của toàn xã hội.
- Thỏa mãn lợi ích, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng - Nâng cao chất lượng dịch vụ với chi phí hợp lý
- Tạo hiệu quả từ uy tín, chất lượng mở rộng quy mô địa bàn hoạt động một cách bền vững.
2.2.3. Bài học từ kinh nghiệm thực tế của doanh nghiệp dịch vụ kế toán trong nước và nước ngoài
Qua chiến lược hoạt động kinh doanh của một số công ty trong nước như: Công ty TNHH tư vấn kế toán Hoàng Gia, Công ty tư vấn kế toán Tân Thành thịnh, Công ty TNHH kế toán và tư vấn Sao Vàng và một số Công ty có kế toán dịch vụ dành cho doanh nghiệp nước ngoài như Công ty TNHH tư vấn VINASC, Công ty TNHH dịch vụ và tư vấn INTERTAX cho ta thấy xu thế toàn cầu hóa cùng với sự phát triển mạnh mẽ của các Công ty, doanh nghiệp kinh doanh loại hình dịch vụ kế toán. Từ đó cho thấy sự cần thiết phải mở rộng cũng như phát triển thị trường tiềm năng này. Công ty TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc ra đời trong bối cảnh thị trường Thái nguyên có rất ít và Công ty đang kinh doanh loại hình dịch vụ này, nắm bắt được cơ hội đó Công ty đã vạch ra chiến lược kinh doanh có tầm nhìn.
Đặc biệt muốn đứng vững trên thị trường Thái Nguyên cũng như mở rộng thị trường ra các tỉnh thành của cả nước, cần tăng cường cà hoàn thiện hơn nữa những hoạt động Marketing quảng bá thương hiệu, sản phẩm của mình, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm, để cho khách hàng tin dùng sản phẩm của mình.
Các hoạt động marketing quảng bá thương hiệu, sản phẩm gồm: - Hoạt động quảng bá trên sản phẩm
- Hoạt động quảng bá trong giá cả - Hoạt động quảng bá truyền thông
Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động marketing quảng bá thương hiệu, sản phẩm là:
- Môi trường bên ngoài: Bao gồm các yếu tố như dân số, yếu tố kinh tế, yếu tố tự nhiên.
- Môi trường ngành: Bao gồm nhà cung ứng, đối thủ cạnh tranh, trung gian thị trường.
- Môi trường bên trong: Bao gồm tiềm lực tài chính, cơ sở vật chất, marketing và bán hàng, thương hiệu và uy tín của công ty, quản trị nhân lực, công tác nguyên cứu và phát triển,...
Phần 3
KẾT QUẢ THỰC TẬP
3.1. Khái quát về cơ sở thực tập
3.1.1. Vị trí địa lí và địa chỉ giao dịch của công ty
Công ty TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân đầy đủ. Công ty có con dấu riêng và hạch toán độc lập. Công ty có con dấu riêng và hạch toán độc lập. Công ty được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật, được tổ chức và hoạt động theo luật của doanh nghiệp.
-Tên đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn tư và đào tạo Mai Ngọc -Tên giao dịch: MANGOC.JSC.VN
-Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: MAI NGOC TRAINING AND CONSULATATION COMPANY LIMITED
-Trụ sở công ty: Số nhà 43C phố Nguyễn Đình Chiểu, phường Phan Đình Phùng thành phố Thái Nguyên tỉnh Thái Nguyên
-Email: tuvandaotao.tng.vn11@gmail.com -Điện thoại: 0983789389
-Mã số thuế: 4601328667
-Người đại diện theo pháp luật: Bà Ngô Thị Mai - Chức vụ: Giám Đốc. -Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn
-Tổng số vốn điều lệ: 800.000.000 VND
-Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4601328667 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 12/3/2017.
-Logo
Hình 3.1: Logo biểu trưng của công ty
(Nguồn: Tài liệu của công ty)
3.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Công ty TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc được thành lập ngày 12 tháng 03 năm 2017, và được phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp giấy chứng nhận kinh doanh ngày 12-3-2017.
Tên Giám đốc: Ngô Thị Mai
Công ty TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc có trụ sở kinh doanh đặt tại số nhà 43C Phố Nguyễn Đình Chiểu, Phường Phan Đình Phùng thành phố Thái Nguyên tỉnh Thái Nguyên. Công ty thành lập ngày 12 tháng 03 năm 2017 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp. Công ty hoạt động ngay sau khi nhận đuợc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Vị trí địa lí trên rất thuận lợi về thương mại, giao thông, đủ điều kiện để giao lưu hàng hóa, đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong tỉnh nói riêng và các tỉnh lân cận nói chung.
Năm 2017, Công ty là doanh nghiệp mới thành lập nên gặp nhiều khó khăn, nhưng doanh nghiệp đã vượt qua mọi khó khăn để tiếp tục kinh doanh ngày càng phát triển hơn.
Từ đó đến nay, công ty vẫn duy trì hoạt động kinh doanh bình thường. Công ty đã trải qua nhiều thăng trầm, biến động lớn về nhu cầu khách hàng, giá cả thị trường và cạnh tranh của các đối thủ lâu năm. Vì thế công ty đã có nhiều chương trình khuyến mãi đặc biệt cho khách hàng lớn và dần mở rộng thị trường kinh doanh hơn.
Định hướng phát triển của doanh nghiệp trong thời gian tới:
-Nắm bắt xu thế phát triển của đất nước và thành phố Thái Nguyên để mở rông kinh doanh cả về ngành nghề lẫn quy mô.
-Quản lý và đào tạo nhân viên nhằm xây dựng và củng cố, nâng cao chất lượng nguồn lực chuyên môn.
-Quan tâm lo lắng đến đời sống của nhân viên cả về mặt vật chất cũng như tinh thần.
-Giữ vững và phát huy được xu hướng phát triển hiện nay của doanh nghiệp về cả doanh thu và nhân lực.
Bằng nền tảng là giá trị của sản phẩm và chất lượng phục vụ mà mình đem lại, với phương châm hợp tác cùng phát triển, Công Ty TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc mong muốn nhận được sự ủng hộ, hợp tác vững bền của các đối tác để cùng hướng tới những thành công lớn.
3.1.3. Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc
Công ty TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến kế toán như kế toán và báo cáo tài chính trọn gói, dịch vụ đào tạo kế toán thực tế trên chứng từ gốc của doanh nghiệp, kê khai thuế, quyết toán thuế, hoàn thuế, dịch vụ kế toán trưởng setup hệ thống quản trị doanh nghiệp, quy trình kế toán, đào tạo kế toán nội bộ trực tiếp tại doanh nghiệp, phần mềm kế toán hóa đơn điện tử và chữ ký số…
Chức năng chính của công ty là đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi, để tái mở rộng quy mô trên cơ sở pháp luật nhà nước quy định.
Bên cạnh đó còn có các chức năng:
1, Đầu tư trong lĩnh vực kinh doanh thương mại
2, Tổ chức kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký với các cơ quan chức năng của Nhà nước
3, Thực hiện đúng quy đinh của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về việc ký kết các hợp đồng lao động, đồng thời ưu tiên sử dụng lao động ở địa phương
4, Tìm ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác trong khu vực và cả nước
5, Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của Nhà nước Ngoài ra do ngành nghề kinh doanh của công ty là hoạt động kế toán dịch vụ nên Công Ty cần đảm bảo tính chính xác của các chứng từ nghiệp vụ kế toán. Và sẵn sàng chịu trách nhiệm trước cơ quan thuế nếu có sai sót.
Nhiệm vụ:
1. Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành, nghề đã ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; bảo đảm điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật khi kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.
2. Tổ chức công tác kế toán, lập và nộp báo cáo tài chính trung thực, chính xác, đúng thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán.
3. Đăng ký mã số thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật
4. Bảo đảm quyền, lợi ích của người lao động theo quy định của pháp luật về lao động; thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định của pháp luật về bảo hiểm.
5. Bảo đảm và chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hoá, dịch vụ theo tiêu chuẩn đã đăng ký hoặc công bố.
6. Thực hiện chế độ thống kê theo quy định của pháp luật về thống kê; định kỳ báo cáo đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp, tình hình tài chính của doanh nghiệp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo mẫu quy định; khi
phát hiện các thông tin đã kê khai hoặc báo cáo thiếu chính xác, chưa đầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổ sung các thông tin đó.
7. Tuân thủ quy định của pháp luật về quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, bảo vệ tài nguyên, môi trường, bảo vệ di tích lịch sử, văn hoá và danh lam thắng cảnh.
Bảng 3.1. Ngành nghề kinh doanh của Công ty
STT Tên ngành Mã ngành
1. Giáo dục nghề nghiệp 8532
2. Hoạt động tư vấn quản lý
(trừ tư vấn pháp luật, tài chính) 7020 (Chính) 3. Hoạt động của các trung tâm, đại lý tư vấn, giới thiệu
và môi giới lao động, việc làm 7810
4. Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn
phòng đặc biệt khác 8219
5. Lập trình máy vi tính 6201
6. Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính 6202 7. Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ
khác liên quan đến máy vi tính 6209
8. Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan 6311 9. Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm 4651 10. Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông 4652 11. Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và
thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh 4741
12. Quảng cáo 7310
(Nguồn: Hồ sơ năng lực của Công ty)
Hiện nay Công ty đang kinh doanh 2 ngành chính là đào tạo và tư vấn sổ sách. Nhưng hoạt động kinh doanh chiếm tỷ trọng cao trong doanh thu của Công ty là ngành hoạt động tư vấn quản lý
3.1.4. Tổ chức lao động tại công ty TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc
Lao động là nhân tố quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh. Đánh giá đúng vai trò của lao động, xác định đúng chất lượng và số lượng lao động là vấn đề mang tính chiến lược lâu dài của các doanh nghiệp. Cũng như các doanh nghiệp khác, Công ty luôn coi trọng nhân tố lao động, tập trung bồi thường, nâng cao tay nghề và nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Là một công ty kinh doanh dịch vụ với quy mô vừa và nhỏ nên số lượng lao động tại công ty ít. Công ty đã có những quy định về việc quản lí và sử dụng lao động gọn nhẹ, hợp lí và có hiệu quả. Công ty đã từng bước sắp xếp bố trí lao động cho từng bộ phận cho phù hợp với tình hình kinh doanh của đơn vị sao cho đạt hiệu quả cao
Bảng 3.2. Thông tin về nhân lực trong công ty TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc 2020
STT Họ và tên Giới tính Năm sinh Dân tộc Tôn giáo Trình độ Chức vụ hiện nay
1 Ngô Thị Mai Nữ 1981 Kinh Không Đại học Giám đốc
2 Nguyễn Thị Trâm Anh Nữ 1994 Kinh Không Đại học Trưởng bộ phận
kỹ thuật
3 Bùi Thị Trang Nữ 1993 Kinh Không Đại học Trưởng bộ phận
kế toán
4 Hứa Thị Quỳnh Nữ 1997 Nùng Không Cao đẳng Nhân viên
5 Hoàng Việt Trinh Nữ 1988 Tày Không Đại học Nhân viên