Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công Ty TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc
(Nguồn: Báo cáo hằng năm của Công ty, năm 2020)
Giám đốc
Bà: Ngô Thị Mai Tuổi: 39
Là CEO tư vấn thuế và dịch vụ kế toán kiêm giảng viên đào tạo nghề kế toán, được cấp chứng chỉ kế toán trưởng của bộ tài chính. Có kinh nghiệm
Giám Đốc
Trưởng bộ
phận TC-KT
Trưởng bộ phận kỹ thuật
nhiều năm trong lĩnh vực dịch vụ kế toán, kế toán thuế, tư vấn thành lập doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp...
Công ty TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc chịu sự quản lý của bà: Ngô Thị Mai – Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm quản lý chung. Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo có hiệu quả theo quy trình sản xuất và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng kế toán
- Đảm nhận và chịu trách nhiệm trước Công ty về lĩnh vực Tài chính Kế toán. Phòng có chức năng xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch Tài chính hàng năm.
- Tổ chức công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo Tài chính theo quy định và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Công ty.
- Thực hiện thu tiền bán hàng, quản lý kho quỹ; chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc lập hóa đơn chứng từ ban đầu cho công tác hạch toán kế toán; hướng dẫn, tổng hợp báo cáo thống kê.
Phòng kỹ thuật
Quản lý và thực hiện công tác kiểm tra kỹ thuật, sử dụng, sửa chữa thiết bị máy móc
3.1.6. Khách hàng của công ty TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc
Khách hàng của công ty được chia thành 3 đối tượng chính là:
- Nhóm khách hàng hiện tại là cá nhân đến học tập khóa học kế toán trọn gói tại công ty, các cá nhân đến với công ty mong muốn tư vấn thành lập doanh nghiệp tổ chức doanh nghiệp, công ty sử dụng dịch vụ kế toán của doanh nghiệp.
- Khách hàng tiềm năng: Là tất cả những khách hàng biết đến và đã từng ít nhất sử dụng một sản phẩm nào đó của công ty.
- Nhóm khách hàng tiềm tàng: Là những khách hàng chưa tìm thấy được.
3.1.7. Các sản phẩm của Công ty
DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI
Dịch vụ kế toán thuế
Dịch vụ ghi sổ kế toán, làm kế toán
Dịch vụ lập báo cáo tài chính
Dịch vụ lập báo cáo quyết toán thuế
Dịch vụ tư vấn kế toán
Dịch vụ kiểm tra, soát xét hồ sơ và sổ sách kế toán
Dịch vụ soát xét báo cáo tài chính
Dịch vụ cho thuê nhân sự kế toán
Dịch vụ kế toán trưởng
Dịch vụ xây dựng hệ thống thông tin kế toán cho doanh nghiệp
DỊCH VỤ THỰC HIỆN THỦ TỤC THUẾ
Dịch vụ báo cáo thuế
Dịch vụ đăng ký thuế
Dịch vụ kê khai thuế
Dịch vụ hoàn thuế
Dịch vụ soát xét báo cáo quyết toán thuế
Dịch vụ kê khai thuế ban đầu
Dịch vụ quyết toán thuế
DỊCH VỤ TƯ VẤN DOANH NGHIỆP- ĐĂNG KÝ KINH DOANH
Dịch vụ thành lập Công ty
Dịch vụ đăng ký kinh doanh
Dịch vụ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, cơ sở kinh doanh
Dịch vụ giải thể Công ty
Cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử chuẩn quy định của bộ tài chính và chữ ký số điện tử.
Đào tạo kế toán thực tế trên chứng từ gốc của doanh nghiệp, setup hệ thống quản trị doanh nghiệp.
3.1.7.1. Nội dung khóa học đào tạo tại Công ty TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc
Phần 1: Trọng tâm của khóa học
Nguyên tắc lập chứng từ kế toán (viết thông tin hóa đơn tài chính, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho…).
Lựa chọn hình thức hạch toán, thiết lập hệ thống sổ sách kế toán.
Cập nhật số liệu kế toán theo các nghiệp vụ thực tế phát sinh.
Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Kế toán về công cụ dụng cụ, tài sản cố định…
Kế toán các nghiệp vụ liên quan đến mua, bán, hàng hóa, dịch vụ
Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương chi tiết
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán công nợ
Kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận
Tính và phân bổ khấu hao công cụ dụng cụ, tài sản cố định…
Kê khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng cho DN.
Kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp hàng quý.
Lập và thuyết minh báo cáo tài chính.
Phần 2: Lựa chọn chế độ kế toán phù hợp cho doanh nghiệp
Kế toán trưởng sẽ giới thiệu các bạn chế độ kế toán hiện hành
Căn cứ vào tờ đăng ký hình thức hóa đơn và sổ sách với cơ quan thuế mà sẽ áp dụng kế toán loại hình doanh nghiệp cụ thể
Phần 3: Hướng dẫn các loại thuế hay gặp phải cho doanh nghiệp
Giới thiệu và hướng dẫn cách tính, hạch toán các loại thuế: Thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân, thu nhập doanh nghiệp, thuế GTGT
Phần 4: Những công việc chi tiết phải làm của kế toán thực tế
Hướng dẫn học viên cách để tập hợp và lọc những chứng từ một cách chính xác theo quy định của luật thuế hiện hành
Hướng dẫn cách lập các báo cáo thuế theo định kỳ tháng, quý, năm
Lập các sổ sách kế toán theo chế độ hiện hành
Hướng dẫn cách để lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
Phần 5: Hướng dẫn các kỹ năng cần thiết khi thực hiện kế toán thuế
Hướng dẫn kỹ năng hạch toán kê toán vấn đề phát sinh đặc biệt một cách hiệu quả
Xác định doanh thu, chi phí hợp lý để tính thuế thu nhập doanh nghiệp
Kỹ năng lưu giữ chứng từ, sổ sách đảm bảo tiện lợi khi quyết toán thuế.
Kỹ năng giải quyết một số vấn đề tồn đọng liên quan đến chứng từ, sổ sách Cuối cùng và cũng là quan trọng nhất: Bạn sẽ học các tự lập 1 báo cáo tài chính và cách giải trình báo cáo tài chính với cơ quan thuế tại Thái Nguyên.
Mỗi khóa học kéo dài trong vòng 20 buổi, kéo dài trong 2 tháng, mỗi tháng 10 buổi, mỗi buổi là 2 giờ đồng hồ. Mỗi một lớp sẽ dao động số học viên là trên dưới 15 học viên, tối đa là 20 học viên một lớp.
Lộ trình 20 buổi học 4.000.000đ
*) Mục tiêu khóa học
Học viên sẽ nắm vững tất cả thông tin chính của nội dung khóa học, sẽ được thực hành trực tiếp tại chỗ và có sự đồng hành của giảng viên. Hoàn toàn nắm vững được kỹ năng của công việc, hạch toán các nghiệp vụ chính xác.
*) Giá trị mang lại sau khóa học:
Nhận chứng chỉ kế toán thực hành tại Công ty
Thành thạo trọng việc sử dụng máy tính, excel và phần mềm kế toán
Có khả năng kê khai báo cáo thuế trực tiếp hoặc qua mạng
Có khả năng xử lý các tình huống kế toán, tiếp xúc với cán cơ quan bộ thuế Thái Nguyên và các tỉnh thành khác
Kỹ năng giao tiếp tốt nơi công sở, công ty, doanh nghiệp đặc biệt tại Thái Nguyên
Định hướng công việc và có thể lập kế hoạch làm việc hợp lý
Giới thiệu các đơn vị, công ty đang tuyển dụng kế toán đặc biệt Tại Thái Nguyên
3.1.8. Một số phần mềm được Công ty sử dụng trong công việc
3.1.8.1. Phần mềm kế toán MISA
Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán MISA để thực hiện các công việc liên quan. Phần mềm kế toán Misa dễ sử dụng bởi giao diện trực quan và thân thiện với người dùng, những người mới bắt đầu sử dụng phần mềm cũng sẽ cảm thấy thoải mái, không nhức mắt, cho phép cập nhật dữ liệu như nhiều hóa đơn 1 phiếu chi một cách linh hoạt, các mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành. Phần mềm cho phép tạo nhiều cơ sở dữ liệu - mỗi đơn vị được thao tác trên một cơ sở dữ liệu khác nhau, độc lập. Hơn nữa là khả năng thao tác lưu, ghi sổ dữ liệu cực tốt
Phần mềm kế toán MISA có độ chính xác cao: Có thể khẳng định rằng số liệu tính toán trong phần mềm MISA cực kỳ chính xác, khả năng xảy ra các sai sót bất thường do lỗi ở phần mềm là cực hiếm. Điều này giúp những người làm kế toán nói chung và bản thân công ty nói riêng an tâm hơn nhiều so với các phương thức kế toán khác.
Bên cạnh đó khả năng bảo mật: Công nghệ bảo mật dữ liệu rất cao, gần như tuyệt đối an toàn vì phần mềm Misa chạy trên cơ sở dữ liệu SQL, doanh nghiệp sẽ ít phải đau đầu về vấn đề này như các phần mềm kế toán chạy trên các nền tảng khác.
Hiện tại Công ty đã trở thành đại lý chính thức của phần mềm kế Misa, hỗ trợ cho các doanh nghiệp lân cận muốn sử dụng phần mềm để quản lý công tác kế toán. Việc ứng dụng tin học hóa trong công tác kế toán đã giúp khối lượng công việc của kế toán giảm đi rất nhiều, số lượng sổ sách giảm, phân công công việc dễ dàng mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.
3.1.8.2. Phần mềm hóa đơn điện tử Melnvoice
Công ty hiện nay đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy trước đây để dễ quản lý, tránh thất thoát hóa đơn. Với phần mềm này sẽ tiết kiệm 90% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn, Không xảy ra cháy, hỏng, mất hóa đơn. Tăng độ tin cậy cho hóa đơn của doanh nghiệp.
Kết nối với các phần mềm kế toán, bán hàng phổ biến kế thừa các thông tin bán hàng để xuất hóa đơn điện tử và tự động hạch toán doanh thu vào sổ sách, ngoài ra Công ty không những sử dụng ứng dụng tiện ích này mà còn xuất bán cho các doanh nghiệp khác
3.1.7.3. Phần mềm chữ ký số Misa Esign
Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, Công ty luôn cập nhật các tính năng mới trong xử lý công việc. Phần mềm chữ ký số đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật theo nghị định 130/2018/NĐ-CP của Chính Phủ. Ký số online, không cần USB Token. Ký số mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị. Được Công ty tin dùng và phân phối cho các doanh nghiệp khác khi có nhu cầu làm việc với chữ ký số.
3.2. Kết quả tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc tư vấn và đào tạo Mai Ngọc
3.2.1. Kết quả tình hình hoạt động, sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc
- Tình hình hoạt động
Sau hơn 3 năm (2017 - 2020) hoạt động, Công ty TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc đã có những bước phát triển vượt bậc cả về quy mô, thị trường và số lượng nhân viên chuyên nghiệp, thành thạo công việc. Công ty có tổng cộng 6 nhân sự hoạt động trực tiếp tại trụ sở công ty. Tính đến nay Công ty đã mở thành công 23 lớp học kế toán với 460 học viên. Hơn 20 doanh nghiệp đã và đang sử dụng dịch vụ kế toán của Công ty.
Bảng 3.3. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc trong 3 năm (2017 - 2019)
(Đơn vị: đồng) Nội dung 2017 2018 2019 2018/2017 2019/2018 (+-) (+-) % (+-) (+-) % 1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 364.025.000 442.677.500 1.038.184.000 78.652.500 1,23 595.506.500 2,35 2. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 364.025.000 442.677.500 1.038.184.000 78.652.500 1.23 595.506.500 2,35
Nội dung 2017 2018 2019 2018/2017 2019/2018 (+-) (+-) % (+-) (+-) % 3.Doanh thu hoạt động tài chính 22.928 33.943 419.516 11.015 1,48 385.573 12,36 4.Chi phí tài chính 2.241.283 38.741.957 48.211.611 36.500.674 17,29 9.469.654 1,24 5.Chi phí quản lý doanh nghiệp 351.853.756 375.822.318 973.017.755 23.968.562 1,07 597.195.437 2,59 6.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 9.952.889 9.307.168 17.374.150 (645.721) (0,9) 8.066.982 1,87 7.Chi phí khác - 1.461.549 - - - (1.461.549) - 8.Lợi nhuận khác - 1.461.549 - - - (1.461.549) - 9.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 9.952.889 7.845.619 17.374.150 (2.107.207) (0,79) 9.528.531 2,15 10. Tổng lợi nhuận kế toán sau thuế 7.962.311 5.984.185 13.899.320 (1.978.126) (0,75) 7.915.135 2,32
Nhận xét:
- Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Qua bảng 3.3 nhận thấy rằng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
của công ty tăng từ 364.025.000 đồng năm 2017 lên 442.677.500 đồng năm 2018 tức là tăng 78.652.500 đồng tương đương 1,23%. Sau năm 2018 tổng doanh thu tăng vượt trội lên 1.038.184.000 đồng tức là tăng 595.506.500 đồng vượt cao lên năm 2018 là 2,35%. Có thể nói từ năm 2018 - 2019 tổng doanh thu của Công ty tăng trưởng mạnh là do Công ty đã mở rộng quy mô kinh doanh, kinh doanh có uy tín đã thu hút được nhiều khách hàng và đối tác, đồng thời Công ty cũng áp dụng nhiều biện pháp nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận như: tăng cường quảng cáo, chăm sóc khách hàng, thu hút vốn đầu tư.
Tuy tổng doanh thu tăng cao nhưng kéo theo đó là tình hình chi phí của Công ty cũng có chiều hướng tăng cao. Năm 2017 chi phí quản lý kinh doanh của Công ty là 351.853.756 đồng đến năm 2018 thì chi phí quản lý kinh doanh là 375.822.318 đồng tức là tăng 1,07% so với năm 2017. Năm 2019 chi phí quản lý kinh doanh tăng cao là 973.017.755 đồng tức tăng 597.195.437 đồng tương đương tăng 2,59% so với năm 2018. Chi phí quản lý kinh doanh của Công ty tăng từ 2017 - 2018 và tăng mạnh năm 2019
Năm 2018 so với năm 2017 tổng lợi nhuận kế toán trước thuế giảm 2.107.207 đồng tương đương 0,79% và năm 2019 lợi nhuận tăng lên 17.374.150 đồng tương đương 2,15% so với năm 2018. Từ kết quả trên cho thấy Công ty hoạt động kinh doanh trong 3 năm không đạt lợi nhuận cao nhưng có phần chuyển biến.
- Phân tích tình hình doanh thu của Công ty qua 3 năm 2017 - 2019 Từ bảng 3.3 ta thấy tổng doanh thu của Công ty biến động qua các năm Tổng doanh thu của công ty tăng từ 364.025.000 đồng năm 2017 lên 442.677.500 đồng năm 2018 tức là tăng 78.652.500 đồng tương đương 1,23%.
+ Doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 78.652.500 đồng tương đương 1,23%.so với năm 2017.
+ Doanh thu hoạt động tài chính năm 2018 tăng 11.015 đồng tương ứng với 1,48% so với năm 2017. Doanh thu này tăng là do phát sinh lãi từ tiền gửi ngân hàng. Vậy do doanh thu từ hoạt động bán hàng và doanh thu từ hoạt động tài chính tăng nên đã làm cho tổng doanh thu tăng mạnh, đặc biệt là sự tăng nhanh của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
+ Sang năm 2018, tổng doanh thu tăng lên 1.038.184.000 đồng tức là tăng 595.506.500 đồng vượt cao lên năm 2018 là 2,35%.
+ Doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng cao với mức là 595.506.500 đồng tương ứng với 2,35%.
+ Doanh thu từ hoạt động tài chính tăng 385.573 đồng so với năm 2018, tương đương 12,36.
Doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ góp phần chủ yếu làm cho tổng doanh thu năm 2019 tăng mạnh so với năm 2018. Nhờ Công ty tiếp tục duy trì hợp đồng kinh doanh với khách hàng, thêm vào đó có thêm nhiều khách hàng tin cậy, thương hiệu của Công ty ngày càng đứng vững trên thị trường. Đạt được niềm tin của khách hàng.
- Phân tích tình hình chi phí của Công ty qua 3 năm 2017 - 2019
Tổng chi phí của Công ty bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và chi phí khác. Trong các loại chi phí trên thì thì chi phí quản lý